„Usługi transportu dokumentów między archiwami zakładowymi KOWR OT Gorzów Wlkp.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez Wykonawcę usługi przewiezienia ok. 1635 metrów bieżących dokumentacji, między następującymi archiwami zakładowymi Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddziału Terenowego w Gorzowie Wlkp.: • z pomieszczeń archiwum w Lubsku (68-300) przy ul. 3 Maja 3 (parter) do pomieszczeń archiwum w Różankach (66-416) przy ul. Niepodległości 10 (parter) około 339 mb, • z pomieszczeń archiwum w (Nowe Miasteczko 67-124) Popęszycach 19 B (parter i I piętro) do pomieszczeń archiwum w Różankach (66-416) przy ul. Niepodległości 10 (parter) około 508 mb, • z pomieszczeń archiwum w (Nowe Miasteczko 67-124) Popęszycach 19 B (parter i I piętro) do pomieszczeń archiwum w Lubsku (68-300) przy ul. 3 Maja 3 (parter) około 788 mb, 2. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej usługi zobowiązany jest do spakowania przewożonych dokumentów do pudeł archiwizacyjnych, zapakowania do pojemników, zaplombowania i załadunku na samochód (plombowanie pojemników oraz samochodu w obecności pracownika Zamawiającego), transportu pojemników do nowej lokalizacji (zerwanie plomb w obecności pracownika Zamawiającego) oraz wniesienie, rozpakowanie i ułożenie przewożonych dokumentów w odpowiedniej kolejności. Jednocześnie Wykonawca w pełni odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych dokumentów oraz kolejność przewożonych dokumentów. 3. Wykonawca wyznaczy pracowników, którzy będą nadzorować w godzinach pracy KOWR OT w Gorzowie Wlkp. tzn. od godziny 7:30 do 15:30 kolejność załadunku i rozładunku dokumentów. 4 Szczegółowe warunki realizacji usługi: 4.1. Wymagania techniczne i sprzętowe: Samochody: 1) Samochody przeznaczone do przewozu akt powinny posiadać zamkniętą przestrzeń ładunkową, umożliwiającą bezpieczny transport akt również w niekorzystnych warunkach atmosferycznych. 2) Samochody powinny być wyposażone w klapy załadunkowe o udźwigu zapewniającym sprawny przebieg załadunku i rozładunku. 3) Konstrukcja zamknięcia przestrzeni ładunkowej samochodu powinna umożliwiać założenie dodatkowego zabezpieczenia (kłódka, plomba itp.) przed ingerencją osób trzecich. Pojemniki na akta: 1) Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość pojemników na akta, stosownie do możliwości przewozowych. 2) Pojemniki powinny być ponumerowane w sposób czytelny w celu ułatwienia zachowania właściwej kolejności akt w trakcie całego procesu transportu. 4.2. Wymagania organizacyjne: Personel Wykonawcy: 1) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać swoich pracowników ze szczegółowymi warunkami realizacji zadań przed skierowaniem ich do wykonania usługi. 2) Pracownicy Wykonawcy będą przebywać w pomieszczeniach, w których stosuje się szczególne przepisy BHP i p.poż., dlatego są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych uregulowań Zamawiającego określonych dla tych pomieszczeń, a w szczególności zobowiązani są do stosowania się do zaleceń i wskazówek udzielanych w tym zakresie przez pracowników Zamawiającego, w tym w szczególności do zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia. Pakowanie akt do pojemników: 1) Pakowanie akt do pojemników będzie odbywać się wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego. 2) Pracownicy Wykonawcy obowiązani są stosować się do wskazówek i zaleceń pracownika Zamawiającego. 3) Pracownicy Wykonawcy obowiązani są wykazać szczególną staranność, aby przy pakowaniu akt do pojemników nie została naruszona zawartość akt i zachowana właściwa kolejność akt. Plombowanie/zamykanie samochodu: 1) Przed wyjazdem na trasę przestrzeń ładunkowa samochodu będzie zabezpieczona (plombą lub kłódką). 2) Wybór i zastosowanie konkretnego dodatkowego zabezpieczenia leży w gestii Zamawiającego. Rozładunek samochodu: 1) Rozładunek pojemników z aktami będzie wykonywany bezpośrednio z samochodu do pomieszczeń archiwum. 2) W szczególności niedopuszczalne jest pozostawienie pojemników z aktami na zewnątrz budynku. 3) Wypakowywanie akt z pojemników i układanie na półkach może odbywać się wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego. 4) Pracownicy Wykonawcy obowiązani są stosować się do wskazówek i zaleceń pracownika Zamawiającego.