Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu analizy potrzeb zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego) systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z internetowym portalem e usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi. 2. opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do siwz) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „informacje szczegółowe dotyczące systemu elektronicznego obiegu dokumentów”. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 9 990 081.30 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 48311100 48311000 72212312 48820000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl81 główne miejsce lub lokalizacja realizacji województwo lubelskie. ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu analizy potrzeb zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego) systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z internetowym portalem e usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi. 2. opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do siwz) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „informacje szczegółowe dotyczące systemu elektronicznego obiegu dokumentów”. 3. na przedmiot umowy składają się następujące czynności 1) zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie kompletnego rozwiązania informatycznego składającego się z a) oprogramowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów, b) portalu e usług, c) aplikacji mobilnej do obsługi e usługi niebieskiej e skrzynki, d) platformy e learningowej, e) sprzętu serwerowego, macierzy, biblioteki/urządzenia archiwizującego, przełączników fc spełniających założenia postępowania przetargowego oraz innych urządzeń wymaganych przez wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy, f) licencji wymaganych dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania; 2) przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonej architektury, dokumentacji i oprogramowania dedykowanego wraz z przekazaniem kodów źródłowych do oprogramowania dedykowanego oraz dostarczeniem środowiska programistycznego do edycji i kompilacji tych kodów; 3) dostarczenie dokumentacji na zasadach określonych w załączniku nr 4 do umowy; 4) przeprowadzenie szkoleń na zasadach określonych w załączniku nr 3 do umowy; 5) świadczenie serwisu gwarancyjnego i usługi konsultacji na zasadach określonych w załączniku nr 2 do umowy; 6) zapewnienie ...... godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) wsparcia projektowo programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu umowy. 4. wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury vat, 6. dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdej pozycji w załączniku nr 1. 7. wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości. 8. zamawiający wymaga aby kierownik projektu był zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę. 9. zamawiający ofert umożliwi wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu prawidłowego sporządzenia oferty. 10. w nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy pzp, jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy pzp, wówczas dopuszcza on rozwiązania równoważne opisywanym. ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie że oferowany przez niego przedmiot zamówienia, spełnia wymagania określone przez zamawiającego. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium kosztu nazwa cena / waga 60 kryterium kosztu nazwa okres gwarancji / waga 30 kryterium kosztu nazwa zapewnienie godzin wsparcia projektowo programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu umowy / waga 10 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 9 990 081.30 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 28/02/2020 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rplu.02.01.00 06 0004/16 00 „wdrożenie nowych e usług oraz rozwiązań zwiększających stopień dostępności lubelskiej policji dla obywateli” realizowanego w ramach rpo woj. lubelskiego ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k