Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego majątek Gminy Tychy w roku 2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, oświetlenia ulicznego stanowiącego majątek Gminy Miasta Tychy w ilości 7702 szt. punktów świetlnych, w tym: a) 6340 na sieci kablowej, b) 1362 na sieci skojarzonej z siecią nN. I. Przedmiot umowy został podzielony na dwie grupy: 1. prace trwające na przestrzeni całego okresu zamówienia objęte miesięczną stawką zryczałtowaną (I grupa prac – ryczałt konserwacyjny), w zakresie: a) bieżących przeglądów i kontroli sprawności technicznej, kompletności i bezpieczeństwa oświetlenia ulicznego, b) kontrola stanu urządzeń przy udziale przedstawiciela zamawiającego w porze dziennej i/lub nocnej co najmniej 1 raz na miesiąc transportem wykonawcy, c) wymiany niesprawnych źródeł światła (w tym żarników halogenowych do naświetlaczy), uszkodzonych kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych i bezpieczników, oraz pozostały osprzęt lampy – rodzaj i typ źródeł światła ma być dostosowany do opraw oświetleniowych w instalacji oświetlenia, d) wymiany niesprawnych czujników zmierzchowych, e) montażu sprawnej oprawy zastępczej w miejsce zdemontowanej do naprawy, f) konserwacji połączeń elektrycznych, g) wymiany wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w skrzynkach oświetlenia ulicznego, h) wymiany uszkodzonych styczników i osprzętu elektrycznego w skrzynkach oświetlenia ulicznego, i) wymiana niesprawnych urządzeń sterowniczych (sterowników astronomicznych na CPA 4.0 lub nowszy, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.), j) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej, k) prostowania przekrzywionych opraw i wysięgników, l) przywrócenie właściwego /pionowego/ posadowienia słupa, m) regulacja zegarów sterujących oświetleniem ulicznym, n) malowania wysięgników i słupów oświetleniowych, o) uzupełnienie opisów 30 szaf oświetleniowych tabliczką: „Własność UM Tychy” – wskazanych przez Zamawiającego, p) czyszczenia wnęk słupów oświetleniowych i utrzymanie ich w stałej czystości, q) utrzymania w stałej czystości wnętrz skrzynek oświetleniowych i zapewnienie stałej sprawności znajdujących się w nich urządzeń, r) uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp., s) mycia zabrudzonych kloszy przy wymianie źródeł światła oraz wszystkich kloszy co najmniej raz w czasie trwania umowy, t) czyszczenia raz na dwa miesiące słupów oświetlenia ulicznego z reklam, ogłoszeń itp. (umieszczonych bez zgody Właściciela/zamawiającego), u) wymiany bądź zabudowy uszkodzonych drzwiczek słupowych z tworzywa, v) dostawy i wymiany uszkodzonych tabliczek słupowych 2 bezpiecznikowych, w) prześwietlania drzew oraz wycinki gałęzi (wraz z wywozem i zagospodarowaniem) w celu zapewnienia warunków eksploatacji oświetlenia zgodnych z normą, x) powiadamianie zamawiającego o losowych zdarzeniach powodujących uszkodzenie elementów sieci oświetlenia ulicznego (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, y) powiadamiania i uzyskiwania zgody właściciela terenu na wykonanie prac związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych kabli oświetleniowych, z) obsługi sieci związanej z czasowym przyłączeniem odbiorników oraz podświetleniem reklam, aa) pomiaru izolacji kabla oświetleniowego, pomiaru skuteczności ochrony p. porażeniowej wraz z prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, bb) przekazanie zamawiającemu dokumentacji wymienionej w pkt. aa) do 14 dni od zakończenia umowy, cc) prowadzenie depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu, dd) pełnienia z ramienia zamawiającego nadzorów specjalistycznych nad urządzeniami oświetlenia ulicznego objętego konserwacją w czasie prowadzenia robót, ee) dokonywania włączeń i wyłączeń zasilania urządzeń na czas przebudowy, dobudowy i remontu urządzeń realizowanych przez zamawiającego, ff) udział w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń infrastruktury oświetleniowej, gg) uiszczania opłat za zajęcie pasa drogowego, hh) uiszczania opłat za nadzory innych użytkowników uzbrojenia terenu, ii) uiszczania opłat za wyłączenia /załączenia sieci, jj) podejmowania działań związanych z usuwaniem zagrożeń ze strony sieci oświetleniowej, w tym powstałych w wyniku awarii, wypadków komunikacyjnych, czy innych zdarzeń losowych (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, kk) uzupełnianie naklejek ostrzegawczych (na drzwiczkach wnęk słupowych) typowych dla urządzeń elektrycznych wymaganych przepisami na urządzeniach elektrycznych będących w utrzymaniu zamawiającego, ll) zapewnienie stałej łączności bezprzewodowej w systemie GPRS szafkom ze sterownikami CPAnet Rabbit dla 6 sterowników, mm) zapewnienie od 01.05.2018 r. aplikacji otwieranej za pomocą przeglądarki internetowej, zabezpieczonej hasłem, zapewniającej sprawną i bieżącą wymianę informacji w zakresie zdarzeń związanych z instalacją oświetlenia ulicznego o następującej funkcjonalności: - możliwość zgłaszania przez zamawiającego zdarzeń na sieci oświetleniowej, a w szczególności usterek i awarii, itp. z odnotowaniem numeru kolejnego zgłoszenia, datą i godziną zgłoszenia, adresem usterki, rodzajem usterki, podglądem statusu zgłoszenia wraz z możliwością dodawania komentarzy; - możliwość aktualizacji statusu zgłoszenia przez wykonawcę (przyjęto do realizacji, zakończono) wraz z odnotowaniem godziny oraz możliwością dodawania komentarzy; - generowanie raportów dziennych i miesięcznych z możliwością porównania daty i godziny zgłoszenia oraz daty i godziny usunięcia zgłoszonej usterki. Aplikacja będzie stanowić własność wykonawcy. Aplikacja będzie służyć jako narzędzie pomocnicze przy comiesięcznych rozliczeniach z wykonawcą. 2. prace konserwacyjne i awaryjne wykonywane przez cały okres zamówienia na podstawie wskazań przekazywanych wykonawcy przez zamawiającego, w których zamawiający określi zakres i termin realizacji prac. Wykonane prace objęte będą rozliczeniem po wykonaniu poszczególnych zadań na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie (II grupa prac – prace konserwacyjne i awaryjne). Inne uwarunkowania: Świadczenie usługi, organizacja i BHP w trakcie prowadzonych prac – należy wykonywać w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy w tym zakresie, w tym o Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach energetycznych Tauron Dystrybucja S.A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 24 godzinnego dyżuru oraz całodobowej dyspozycyjności (gotowości) do reakcji na zgłaszane awarie.