Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Postomino wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu – realizowany na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 01.01.2018 r. do 28.06.2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi dowozu uczniów wraz ze sprawowaniem opieki do: 1) Szkoły Podstawowej im. ppor. Emilii Gierczak w Postominie, 2) Szkoły Podstawowej w Jarosławcu, 3) Szkoły Podstawowej w Pieszczu, 4) Szkoły Podstawowej w Staniewicach z zapewnieniem odwozu, po skończonych zajęciach, do miejscowości zamieszkania. 3.2. Usługa ma być świadczona w dni nauki szkolnej oraz w okresie ferii zimowych z przerwą w okresie wakacji letnich; w terminie od 01.01.2018 r. do 28.06.2019 r. 3.3. Dowóz ma być realizowany według przebiegu linii komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży - na podstawie biletów imiennych miesięcznych. Realizacja usługi ma umożliwić uczniom i dzieciom przejazd autobusami z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie oraz zgodnie z następującymi wykazami: 1) Wykaz nr 1 - Liczba uczniów i dzieci dowożonych do szkół z poszczególnych miejscowości, 2) Wykaz nr 2 - Wykaz godzin rozpoczęcia zajęć szkolnych w poszczególnych szkołach, 3) Wykaz nr 3 - Wykaz odwozów uczniów po zajęciach, 4) Wykaz nr 4 - Wykaz miejsc zatrzymywania się pojazdu (przystanków). 3.4. Do każdego autobusu Wykonawca zatrudni opiekuna. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekun sprawuje opiekę nad dziećmi, dba o ich bezpieczeństwo w czasie ich przewozu, oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. 3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów i dzieci przewożonych z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Liczba uczniów dowożonych do szkół określana będzie na dany miesiąc na podstawie zapotrzebowania składanego miesięcznie przez dyrektorów szkół w terminie do 25-ego dnia każdego miesiąca poprzedzającego świadczenie usługi. 3.6. Dzieci mają zostać przywiezione do szkoły najpóźniej 5 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych. 3.7. Ostateczny szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów Wykonawca sporządzi przed przystąpieniem do wykonania usługi we współpracy z dyrektorami poszczególnych szkół. 3.8. W zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów na zajęcia oraz po zakończeniu zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół, w tym także uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów, stosownie do rozporządzenia o organizacji roku szkolnego dającego dyrektorom możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktycznych (8 dni). Dyrektor może także ustalić dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić przewoźnika, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3.9. Gmina Postomino w roku 2018 będzie realizować zadanie inwestycyjne pn.: „Termomodernizacja budynków szkolnych w miejscowościach Postomino, Pieszcz, Staniewice, Jarosławiec i Korlino”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Zakres planowanych prac modernizacyjnych jest bardzo duży, wymagający prowadzenia kilku etapów jednocześnie, a inwestycja ma być wykonana w roku 2018. W związku z powyższym, w celu właściwej i terminowej realizacji w/w zadania inwestycyjnego, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w organizacji roku szkolnego 2017/2018 polegających na: 1) zmianowości prowadzenia zajęć lekcyjnych (I zmiana – zajęcia od rana, II zmiana – zajęcia od południa); 2) i/lub odpracowywaniu zajęć w wyznaczone soboty. 3.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin przywozów i odwozów dzieci/uczniów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz prawo do uzgadniania tras przewozów, w tym w szczególności zmiany trasy. 3.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia modyfikacji polegających na przewozie uczniów z innych miejscowości – z terenu Gminy Postomino – niż wymienione w Formularzu cenowym. Cena biletów miesięcznych za przejazdy do szkół z innych miejscowości – z terenu Gminy Postomino – niż wymienione w Formularzu cenowym, zostaną ustalone w taki sposób, że ich cena będzie taka jak cena biletu miesięcznego określona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla przewozu na trasie o takiej samej lub najbardziej zbliżonej długości przejazdu liczonej w kilometrach. 3.12. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia taboru bezpiecznego i niezbędnego do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, z odpowiednią ilością miejsc siedzących w pojazdach, odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych dzieci. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne technicznie i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, być oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług, a także muszą być utrzymane w czystości; 2) realizowania usługi z wykorzystaniem autobusów o roku produkcji 1997 lub młodszych, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca w ramach kryterium „rok produkcji autobusów” zaoferuje autobusy o roku produkcji 2001 i młodsze, to w całym okresie realizacji zamówienia usługa będzie świadczona pojazdami o roku produkcji zgodnym ze złożoną ofertą, 3) zapewnienia oznakowania autobusów, dzięki któremu dziecko młodsze rozpozna właściwy autobus (np. w przypadku trzech autobusów obsługujących daną szkołę, każdy autobus należy oznakować innym emblematem); wykonawca wyposaży dzieci z klas 0-3 (około 160 dzieci) w emblematy o takim samym wzorze (np. misie, serduszka, gwiazdki) jako oznaczenie znajdujące się na autobusie, emblematy mają być w formie na przykład breloczka doczepianego do tornistra; proponowane wzory emblematów mają być zaakceptowane przez dyrektora szkoły; 4) zapewnienia opieki wszystkim dzieciom i uczniom w czasie świadczenia usługi, poprzez zatrudnienie opiekunów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo dzieci i uczniów w czasie przewozu; 5) zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym dzieciom i uczniom; 6) podstawienia w ciągu 1 godziny zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu; 7) zatrudniania kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusowych. 3.13. Zamawiający zastrzega prawo dyrektora szkoły do dokonywania doraźnych kontroli sposobu wykonywania usługi dowozu uczniów, a w szczególności sprawdzania obecności opiekunów odpowiedzialnych za opiekę nad uczniami w czasie przewozu. 3.14. Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. 3.15. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o łącznej wartości do 50% zamówienia podstawowego. Warunki udzielenia zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług nie mogą być gorsze niż zawarte w umowie podstawowej. 3.16. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeksu pracy, co najmniej jednego kierowcy autobusu wykonującego czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usługi w zakresie dowozu uczniów przez cały okres realizacji zamówienia. 3.16.1. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia, w którym potwierdzi, że zatrudnił na podstawie umowy o pracę co najmniej jedną osobę wykonującą czynności, o których mowa w pkt 3.16. 3.16.2. W przypadku konieczności zmiany - w okresie trwania umowy z Wykonawcą - osoby zatrudnionej na umowę o pracę wykonującej wskazane czynności, wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia dotyczącego zatrudnienia nowej osoby. 3.16.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.16. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.16.4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający może, w wyznaczonym terminie, żądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.16. czynności w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 3.17. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazanych w punkcie 3.16. czynności, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.16. czynności. 3.18. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.