Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje bieżące zarządzanie nieruchomością położoną w Bochni przy Placu Gazaris 10 w Bochni. 2. Do obowiązków Zarządcy należy w szczególności utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zużycia, a także: 1) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Hali Targowej (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, koszty konserwatora urządzeń elektrycznych, klimatyzacyjnych i wodno – kanalizacyjnych, koszty związane z ochroną obiektu, koszty energii elektrycznej, wody i gazu) od 117 punktów handlowych zlokalizowanych w Hali Targowej - zgodnie z § 1 ust. 1,2,3,4 Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z 29.09.2011 r. oraz na podstawie Zarządzenia Nr 64/17 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 24 lutego 2017 r. w sprawie ustalenia opłat za świadczenia dodatkowe na „Hali Targowej” i „Placu Rolnym” na Placu Gazaris w Bochni; 2) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Placu Rolnym (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, zużycie wody) od 60 stanowisk rolnych, 16 stanowisk tzw. samochodowych i 40 stanowisk sprzedaży odręcznej; 3) opłata, o której mowa w pkt. 1 i 2 pobierana będzie na podstawie faktur wystawionych przez Zarządcę w imieniu Właściciela oraz na podstawie paragonów fiskalnych. Na potrzeby poboru opłat Właściciel udostępni Zarządcy kasę fiskalną; 4) zapewnienie dostaw gazu, wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych, ochrony obiektu, sprzątania nieruchomości (tj. zapewnienie należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w Hali Targowej, służących ogółowi najemców lub dzierżawców lokali oraz sprzątanie chodników oraz wewnętrznych dróg dojazdowych do Hali Targowej i Placu Rolnego z błota, śniegu, lodu, oraz innych zanieczyszczeń) poprzez zawarcie stosownych umów z ich dostawcami, których treść podlegać będzie uzgodnieniu z Zamawiającym a także nadzór nad ich realizacją, przy czym: a) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) równowartość kwoty 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); b) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług nie przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażonej w złotych (bez podatku VAT) równowartości kwoty 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozeznania cenowego na wybór usługodawcy w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór usługodawcy wymaga akceptacji przez Właściciela; 5) ponoszenie kosztów opłat z tytułu dostawy gazu, wody, odprowadzenia ścieków, odbioru nieczystości, sprzątania i ochrony obiektu, które podlegały będą rozliczeniu w terminie o którym mowa w pkt 7; 6) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i technicznego Hali Targowej i Placu Rolnego; 7) odprowadzanie raz w miesiącu do budżetu Gminy Miasta Bochnia pobranych od najemców, dzierżawców i użytkowników Hali Targowej i Placu Rolnego opłat za świadczenia dodatkowe wraz z zestawieniem osób, od których pobrano opłatę i wysokości opłaty, oraz rozliczeniem kosztów poniesionych przez Zarządcę za poprzedni miesiąc kalendarzowy w terminie do 20-go dnia każdego miesiąca; 8) dokonywanie pisemnego rozliczenia opłat za świadczenia dodatkowe poprzez sporządzenie imiennego, zbiorczego zestawienia pobranych i należnych kwot z tytułu opłaty za świadczenia dodatkowe pobieranych w ciągu 12 miesięcy wraz z wyszczególnieniem osób, w stosunku, do których w związku z brakiem lub częściowym brakiem uiszczenia opłaty za świadczenia dodatkowe toczą się postępowania egzekucyjne i na jakim są etapie; 9) prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów niezwłocznie po zaistnieniu ich potrzeby, przy założeniu, że naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) przekroczy 800 zł netto, może zostać wykonany dopiero po zaakceptowaniu przez Właściciela przedłożonego przez Zarządcę zakresu rzeczowo - finansowego naprawy lub remontu i przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór Wykonawcy wymaga akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie naprawy lub remontu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury, a odbiór ich nastąpi przy udziale pracownika Właściciela. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie dokonywania niezbędnych napraw i remontów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) wartość 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); 10) niezwłoczne usuwanie nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia awarii, które zagrażają życiu lub zdrowiu ludzi bądź mogą narazić Właściciela na znaczną szkodę; 11) kontrola i egzekwowanie obowiązków wynikających z umów najmu i dzierżawy oraz regulaminu Targowisk „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni wprowadzonego uchwałą Rady Miejskiej w Bochni Nr XIV/146/03 z dnia 30.10.2003 r. zmienionego uchwałami Nr XXIX/280/05 z dnia 24.02.2005 r., Nr XVII/176/08 z 27.02.2008 r., Nr VI/49/11 z dnia 31.03.2011 r., Nr XI/119/11 z 29.09.2011 r., z zastosowaniem Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z dnia 29.09.2011 r. oraz odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, których koszty ponosił będzie Zarządzający, w stosunku do osób niepłacących lub opóźniających się w zapłacie opłat za świadczenia dodatkowe; 12) ewidencjonowanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu najemców, dzierżawców i użytkowników; 13) prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej; 14) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Hali Targowej i Placu Rolnego, a także urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, przy założeniu, że przegląd, którego wartość przekroczy 800 zł netto, może zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór Wykonawcy podlega akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie przeglądu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie przeprowadzania przeglądów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) wartość 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); 15) przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Targowisk „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni; 16) odśnieżanie dachu Hali Targowej z nadmiaru śniegu przy uwzględnieniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów; 17) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 18) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szerokorozumianym zakresie usługi administrowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: wzór umowy i Regulamin Hali Targowej i Placu Rolnego w Bochni. 4. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji w terenie