Sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego do celów grzewczych terenowych jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Olsztynie –Inspektoratu ZUS w Ełku i Biura Terenowego ZUS w Nidzicy

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa prognozowanej ilości 84 290,00 litrów lekkiego oleju opałowego transportem Wykonawcy do celów grzewczych w niżej wskazanych lokalizacjach: -Część 1) budynek Inspektoratu ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 w ilości prognozowanej: 54 290 litrów oleju. -Część 2) budynek Biura Terenowego ZUS w Nidzica przy ul. Sienkiewicza 4 w ilości prognozowanej: 30 000 litrów oleju. 2. Parametry oleju opałowego muszą odpowiadać parametrom technicznymi i standardom wynikającym z obowiązujących przepisów, tj. Polskiej Normy PN-C-96024:2011, tj. muszą posiadać właściwości fizyko-chemiczne wskazane w SIWZ. 3. Olej opałowy musi spełniać parametry jakościowe spełniające wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. – w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których eksploatowane będą ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U.2010 r., nr 157, poz. 1054) „Przetwory Naftowe – Oleju opałowego” lub równoważne w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1. 4. Część 1 zamówienia: a. olej opałowy zostanie wykorzystany do zapewniania ogrzewania budynku w sezonie grzewczym; b. pojemność zbiornika na olej opałowy w Inspektorat ZUS w Ełku wynosi 4500 litrów; c. w okresie od 15 listopada 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. Zamawiający przewiduje dostawy oleju opałowego w ilości około 54 290 litrów. 5. Część 2 zamówienia: a. olej opałowy zostanie wykorzystany do zapewniania ogrzewania budynku w sezonie grzewczym oraz do całorocznego podgrzewania bieżącej użytkowej wody; b. pojemność zbiornika na olej opałowy w BT/ZUS w Nidzicy wynosi 3800 litrów; c. w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. Zamawiający przewiduje dostawy oleju opałowego w ilości około 30 000 litrów. 6. Określona prognozowana ilość oleju opałowego stanowi szacunkowe zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy i nie jest wiążąca dla Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wskazanej w SIWZ prognozowanej ilości oleju opałowego o (+ ,- 20%) dla każdej z części w zależności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnym transportem oleju opałowego w ciągu 3 dni roboczych od każdorazowego zgłoszenia zamówienia zgodnie z zapisami wskazanymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 9. Wykonawca zapewni transport oleju opałowego środkiem transportu do tego przystosowanym, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompą ssąco-tłoczącą oraz wąż gumowy o długości minimum 30 metrów. 10. Olej opałowy będzie musiał być dostarczany do kotłowni terenowej jednostki organizacyjnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00. Tankowanie oleju opałowego do zbiornika będzie musiało odbywać się z przestrzeganiem przepisów i wytycznych bhp oraz w obecności kierownika terenowej jednostki organizacyjnej lub osoby przez niego upoważnionej. 11. Przy każdej dostawie oleju opałowego Wykonawca przekaże przedstawicielowi terenowej jednostki organizacyjnej: a) czytelną kopię dokumentu potwierdzającego właściwości fizyko – chemiczne dostarczonego oleju, b) dokument potwierdzający cenę producenta oleju opałowego, aktualnego na dzień tankowania,(wydruk ze strony internetowej producenta opatrzony podpisem Wykonawcy). c) wydruk z przepływomierza, określający ilość zatankowanego oleju opałowego. Kierownik terenowej jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona będzie potwierdzała na wydruku z przepływomierza dostawę danej ilości oleju. Wykonawca składa wydruk z przepływomierza wraz z fakturą za zrealizowaną dostawą częściową. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy okazania dowodu legalizacji przepływomierza. 13. W przypadku braku na żądanie Zamawiającego okazania dowodu legalizacji przepływomierza Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia dostawy. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ekspertyzy w celu sprawdzenia właściwości fizyko – chemicznych dostarczonego oleju opałowego. W przypadku, gdy olej opałowy nie będzie posiadał wymaganych właściwości, Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań i sporządzenia ekspertyzy. 15. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.