Świadczenie usługi gastronomiczno-hotelarsko-konferencyjnej na dwóch spotkaniach szkoleniowych dla pracowników Punktów Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomiczno-hotelarsko-konferencyjnej na dwóch spotkaniach szkoleniowych dla pracowników Punktów Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Przewidywany termin spotkań szkoleniowych: 13-15 listopada 2019 r. i 2-4 grudnia 2019 r. 2. Maksymalna liczba uczestników na spotkaniu wynosi do 30 osób, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba osób korzystających z noclegów wynosi 23. 3. Usługa, o której mowa w pkt. 1, musi być realizowana w jednym budynku hotelu/ośrodka szkoleniowego/centrum szkoleniowego o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego, posiadającym zaplecze konferencyjne, gastronomiczne, bazę noclegową oraz parking. 4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu 11 pokoi dwuosobowych oraz 1 pokój jednoosobowy (jako pokój jednoosobowy Zamawiający rozumie również pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania – cena takiego pokoju dwuosobowego nie może być wyższa od ceny pokoju jednoosobowego). Zamawiający wymaga pokoi z łazienkami. 5. Zamawiający przewiduje, że w spotkaniu może brać udział inna liczba osób, dlatego Wykonawca przygotowując ofertę zobowiązany jest przyjąć następujący sposób kalkulacji: - średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający wszystkie koszty spotkania szkoleniowego, jakie ponosi Wykonawca w szczególności na zapewnienie: udostępnienia Sali konferencyjnej, sali restauracyjnej, obiadów, kolacji, serwisu kawowego – dla maksymalnie 30 osób, - średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający noclegi ze śniadaniem według menu hotelowego – dla maksymalnie 23 osób. 6. Rzeczywista kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie stanowiła iloczyn ostatecznej liczby uczestników biorących udział w spotkaniu szkoleniowym wskazanej w Protokole odbioru przedmiotu umowy dotyczącego każdego ze spotkań odrębnie oraz ceny jednostkowej brutto za udział uczestnika wskazanej w Formularzu oferty Wykonawcy. 7. Ostateczna liczba osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu zostanie podana przez Zamawiającego na 2 dni robocze przed terminem każdego ze spotkań szkoleniowych. Informacja ta będzie podstawą do przygotowania odpowiedniej liczby posiłków i do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 8. Usługa, będąca przedmiotem zamówienia, powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów sanitarnych, ppoż., BHP oraz brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku naruszeń, nałożone przez właściwe organy sankcje, obciążają Wykonawcę.