Utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń sygnalizacyjnych na terenie miasta Zabrze w roku 2021

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są prace związane z bieżącym utrzymaniem i konserwacją sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń sygnalizacyjnych na terenie miasta Zabrze, których wykaz stanowi załącznik techniczny nr 1 wraz ze skanami kart sygnalizacji. Zamówienie obejmuje utrzymanie i konserwację: • 41 sygnalizacji świetlnych; • 2 bramownic ze znakami zmiennej treści zintegrowanych ze stacją meteo; • 4 aktywnych tablic drogowych; • 4 tablic radarowych VIASIS PLUS • 10 podświetlanych słupków przeszkodowych U-5a z podświetlanymi znakami typu C9/C10 • 1 przejście z aktywnymi znakami D6 i punktowymi elementami odblaskowymi (zamontowanymi w jezdni, zasilanymi zewnętrznie i sterowanymi czujnikami ruchu) Ww. ilości obiektów do utrzymania i konserwacji mogą ulec zmianie tj. zmniejszeniu bądź zwiększeniu w związku z budową obiektów nowych lub likwidacją już istniejących. W zakres zamówienia wchodzą: A. prace zryczałtowane obejmujące: 1. codzienne objazdy i kontrole w godzinach rannych wszystkich sygnalizacji świetlnych i urządzeń sygnalizacyjnych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik techniczny nr 1 oraz każdorazowe przekazywanie pisemnych raportów z w/w objazdów do siedziby Zamawiającego do godz. 11.00 (za wyjątkiem sobót, niedziel i dni świątecznych; raporty z w/w dni należy dostarczyć Zamawiającemu w pierwszy roboczy dzień następujący po w/w dniach wolnych od pracy). UWAGA! drobne usterki i nieprawidłowości winna usuwać osoba dokonującą objazdu niezwłocznie po ich ujawnieniu (np. wymiana żarówek, uzupełnienie brakujących daszków, uzupełnienie brakujących soczewek, przywrócenie zasilania, przywrócenie transmisji danych) wraz z wpisaniem wykonanych prac w codziennym raporcie. 2. codzienną kontrolę poprawności działania zlokalizowanych w ciągu Drogowej Trasy Średnicowej bramownic ze znakami zmiennej treści zintegrowanych ze stacją meteo wraz z kontrolą zasilania i transmisji danych oraz bieżące utrzymywanie urządzeń zgodnie z zakresem wynikającym z dokumentacji technicznej (od granicy zasilania). W zakres zadania wchodzi również umieszczanie na tablicach zmiennej treści stosownych do zgłoszeń i zleceń Zamawiającego (oraz wskazanych przez niego osób uprawnionych) komunikatów o wypadkach, robotach drogowych i utrudnieniach. UWAGA! drobne usterki i nieprawidłowości winna usuwać osoba dokonującą objazdu niezwłocznie po ich ujawnieniu (np. przywrócenie zasilania, przywrócenie transmisji danych, wymiana akumulatora). Stwierdzone awarie niemożliwe do usunięcia na miejscu należy bezzwłocznie zgłaszać Zamawiającemu. Dokumentacja techniczna bramownic stanowi załącznik techniczny nr 2. 3. bieżącą kontrolę i wymianę żarówek, halogenów, wkładów LED, diod, taśm LED w pylonach, zużytych elementów latarń: soczewek, daszków, uszczelek drzwiczek, uszczelek soczewek w obrębie sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń sygnalizacyjnych, uszkodzonych zamków w drzwiach szaf sterowników, wynikającą z codziennego porannego objazdu i zgłoszeń zamawiającego (zauważonych w terenie - natychmiast, dla awarii zgłoszonych telefonicznie i drogą e-mail - w czasie do 1 godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia); w zakres w/w prac wchodzi również wymiana źródeł światła w podświetlanych znakach D6 oraz umieszczonych na sygnalizacjach ostrzegawczych w rejonie przejść dla pieszych oprawach oświetlających w/w przejścia; 4. bezzwłoczne usuwanie awarii w obrębie utrzymywanych urządzeń i każdorazowe informowanie Zamawiającego o rozpoczęciu oraz zakończeniu w/w prac; podjęcie czynności naprawczych na obiekcie musi nastąpić w czasie do 1 godziny od powzięcia wiadomości o zaistnieniu awarii, natomiast całkowite jej usunięcie w czasie nie dłuższym niż 6h lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Uwaga: przez przystąpienie do usuwania awarii Zamawiający rozumie podjęcie działań na miejscu/w lokalizacji danej sygnalizacji. 5. niezwłoczne ustawienie tymczasowego oznakowania w przypadku konieczności zabezpieczenia rejonu uszkodzonej sygnalizacji do chwili usunięcia awarii w oparciu o zatwierdzone uproszczone projekty organizacji ruchu opracowane i dostarczone przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy; w przypadku braku projektu odpowiadającego potrzebom awarii – Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego opracowania takiej dokumentacji 6. uruchamianie sygnalizacji / sprawdzanie poprawności uruchomienia się sygnalizacji świetlnej w pracy w kolorze po każdorazowej przerwie w dostawie energii elektrycznej i po zrealizowanych pracach naprawczych; 7. diagnostyka poprawności działania osprzętu (sterowników, kamer, modemów, znaków, tablic radarowych itp.) 8. każdorazowe wykonywanie dokumentacji zdjęciowej wszystkich naprawianych lub wymienianych (zniszczonych, skradzionych itp.) elementów utrzymywanych obiektów (dokumentacja zdjęciowa „przed” i „po” wykonaniu naprawy); fotografie z datownikiem; 9. aktualizowanie wpisów w DZIENNIKACH SYGNALIZACJI (dla każdej sygnalizacji oddzielnie); wykonawca winien rejestrować wszelkie awarie z godziną rozpoczęcia i zakończenia jej usuwania, wymiany żarówek, dokonywania wszelkich wyłączeń i przełączeń oraz wszelkich zmian programowych – zgodnie z wymogami zawartymi w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2019, poz. 2311); (karty dzienników sygnalizacji za rok 2021 winny być okazywane Zamawiającemu na każde jego żądanie; po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu uzupełnione karty wszystkich sygnalizacji). 10. zakup i dostawę kart telemetrycznych (wg wskazań zamawiającego) zapewniających komunikację pomiędzy sterownikami drogowych sygnalizacji świetlnych, kamerami oraz bramownicami, a stanowiskiem zlokalizowanym w siedzibie zamawiającego lub wskazanymi przez niego numerami telefonów komórkowych. Zakładana ilość kart: 43 (w tym 3 karty do przesyłu danych ze statycznym adresem IP). 11. przeglądy i czyszczenie aparatu sterowniczego (1 raz na kwartał); Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego sporządzania stosownego protokołu i wykonania dokumentacji zdjęciowej ze zrealizowanych czynności 12. regulację zegara dobowego (wg potrzeb oraz w związku ze zmianą czasu na letni/zimowy); 13. opracowywanie zgodnie z wymogami zawartymi w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach – programów oraz korekt i zmian programów pracy sygnalizacji (wprowadzanie zmian programów sygnalizacji wg wskazań zamawiającego, w tym wykonanie projektu programu / w razie konieczności projektu zmian w organizacji ruchu/, oprogramowanie i uruchomienie). Wymagany czas realizacji – do 30 dni od daty zgłoszenia Zamawiającego. UWAGA! W roku 2021 planowana jest kompleksowa aktualizacja programów pracy sygnalizacji i oprogramowania sterowników. Kompleksowa aktualizacja programów pracy sygnalizacji i oprogramowania sterowników leżeć będzie po stronie Wykonawcy przedmiotowego zamówienia. 14. Usługi w zakresie programowania i uruchamiania nowych urządzeń sygnalizacyjnych 15. mycie/czyszczenie latarń, masztów, wysięgników, ekranów kontrastowych, konstrukcji wsporczych oraz urządzeń sygnalizacyjnych nie rzadziej niż raz na kwartał lub w przypadku zaistnienia takiej konieczności - na polecenie Zamawiającego; Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego sporządzania stosownego protokołu i wykonania dokumentacji zdjęciowej z realizowanych czynności 16. czyszczenie wszystkich elementów sygnalizacji i urządzeń sygnalizacyjnych z naklejanych ogłoszeń na bieżąco - w ramach porannych objazdów; UWAGA! Na masztach, wysięgnikach i szafach sterowników i przyłączy sygnalizacji istnieją naklejki, które informują o zakazie naklejania na nich ogłoszeń, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego ich kontrolowania i uzupełniania braków; 17. co najmniej raz na kwartał sprawdzanie poprawności funkcjonowania sygnalizatorów dźwiękowych (poprawność ustawienia głośników, regulacja poziomu głośności sygnału); Wykonawca winien dysponować urządzeniami umożliwiającymi pomiar głośności sygnałów emitowanych przez sygnalizatory dźwiękowe, udokumentowane stosownym m protokołem pokontrolnym; 18. co najmniej jednokrotne w miesiącu sprawdzanie poprawności funkcjonowania detekcji, wideodetekcji oraz sprawdzanie ustawienia kamer udokumentowane stosownym protokołem pokontrolnym; 19. renowacja powłok malarskich masztów, wysięgników i szaf sterowniczych (przygotowanie podłoża do malowania, nakładanie powłok lakierniczych) w okresie do 15 sierpnia 2021r.; 20. utrzymywanie całodobowego stanowiska przyjmującego zgłoszenia ewentualnych nieprawidłowości w pracy sygnalizacji (zgłoszenia osoby upoważnionej, ZKOL, Straży Miejskiej lub Policji) i podejmowanie natychmiastowych działań zmierzających do usunięcia awarii; 21. pomiary ochrony przeciwporażeniowej (badanie uziemienia ochronnego lub roboczego -1 raz w roku lub w razie potrzeby wraz z protokołem pokontrolnym); 22. okresowy (przynajmniej raz w roku) przegląd i konserwację aktywnych znaków, tablic drogowych i tablic radarowych; Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego sporządzania stosownego protokołu i wykonania dokumentacji zdjęciowej z realizowanych czynności 23. okresowy (przynajmniej raz na kwartał) przegląd i konserwację podświetlanych słupków przeszkodowych U-5a z podświetlanymi znakami typu C9/C10; Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego sporządzania stosownego protokołu i wykonania dokumentacji zdjęciowej z realizowanych czynności. 24. przynajmniej jednokrotny w miesiącu objazd i przegląd wszystkich utrzymywanych przez Wykonawcę urządzeń w warunkach nocnych udokumentowany stosownym protokołem pokontrolnym; 25. montaż, demontaż i ustawienie będącego w posiadaniu MZDiII urządzenia do pomiaru natężenia ruchu drogowego VIACOUNT II wg potrzeb i wskazań Zamawiającego. 26. pobieranie danych ze sterowników – czas realizacji: do 7 dni 27. utrzymywanie sprawności działania modułów powiadamiania ELMES i SMS 28. wymianę w tablicach radarowych akumulatorów zamiennych (będących w posiadaniu Zamawiającego) 29. bieżące utrzymywanie otoczenia szaf sterowniczych poprzez koszenie trawy w ich obrębie (w promieniu 2m od sterownika) 30. bieżącą aktualizację kart sygnalizacji B. prace pozaryczałtowe obejmujące: 1. Montaż, demontaż, wymianę elementów sygnalizacji świetlnych i urządzeń ostrzegawczych (masztów, latarń, wysięgników, głowic, konsol, ekranów); 2. Montaż, demontaż, wymianę kabli; 3. Montaż, demontaż, wymianę sterowników lub ich części; 4. Montaż, demontaż, wymianę sygnalizatorów akustycznych oraz przycisków dla pieszych; 5. Montaż, demontaż, naprawę detektorów ruchu (pętli indukcyjnych w jezdni, czujników magnetycznych w jezdni, pętli w torowisku tramwajowym, czujników trakcyjnych, kamer wideodetekcji); 6. Montaż, demontaż, prostowanie konstrukcji wsporczych; 7. Wykonywanie, sprawdzanie kanalizacji kablowych, linii kablowych, uziomów i pomiarów uziemienia, 8. Montaż, demontaż, naprawę aktywnych znaków i tablic drogowych; 9. Montaż, demontaż, naprawę podświetlanych słupków przeszkodowych U-5 z podświetlanym znakiem typu C9/C10; 10. Wymianę szaf sterowników i szaf zasilających; 11. Montaż, demontaż, wymianę znaków drogowych pionowych na masztach i wysięgnikach sygnalizacji. Uwaga: • W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia całodobowych środków łączności telefonicznej (łączność przewodowa i bezprzewodowa); • W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom realizującym prace w obrębie drogowych sygnalizacji świetlnych właściwej odzieży roboczej opatrzonej logo Wykonawcy. • W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług objętych niniejszą umową pojazdami oznakowanymi jako pojazdy wykonujące czynności na drodze. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę w celu świadczenie usług objętych niniejszą umową muszą być opisane/opatrzone nazwą/logo; • Zamontowane w ramach realizacji zamówienia sygnalizatory, sygnalizatory dźwiękowe oraz przyciski dla pieszych muszą odpowiadać wymogom zawartym w Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. • Zamawiający wymaga, aby w przypadku konieczności wymiany/budowy masztów/wysięgników w obrębie istniejących sygnalizacji świetlnych zastosowane maszty i wysięgniki muszą być jednorodne w obrębie danego skrzyżowania, ocynkowane, a montowane na nich latarnie - jednopodporowe na głowicy wierzchołkowej aluminiowej. • Zamawiający informuje, iż Wykonawca musi posiadać dostęp do oprogramowania komputerowego, które w przypadku opracowywania przez Wykonawcę programów sygnalizacji świetlnych, pozwoli wykazać efektywność jego funkcjonowania (symulacja pracy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: • Część III SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; • Część IV SIWZ - wzór umowy; • Kosztorys ofertowy dla prac pozaryczałtowych; • Wykaz sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń sygnalizacyjnych na terenie miasta Zabrze, załącznik techniczny nr 1 wraz ze skanami kart sygnalizacji; • Dokumentacja techniczna bramownic - załącznik techniczny nr 2; • Schemat mocowania urządzenia do pomiaru natężenia ruchu drogowego VIACOUNT II – załącznik techniczny nr 3; • Aktywny znak drogowy D6 animowany – załącznik techniczny nr 4.