Wykonanie pełnej konserwacji z częściową rekonstrukcją czterech pieców kaflowych i postawienie ich w Pałacu w Rogalinie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej konserwacji z częściową rekonstrukcją czterech pieców kaflowych i ich postawienie w Pałacu w Rogalinie - Oddziale Zamawiającego, w oparciu o opracowany przez Wykonawcę Program Konserwatorski, uwzględniający zalecenia Zamawiającego wynikające z Ramowego Programu Konserwatorskiego Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 2. Program Konserwatorski Wykonawcy. 1) Opracowany Program Konserwatorski Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. 2) Program Konserwatorski Wykonawcy uwzględniający wytyczne wynikające z Ramowego Programu Prac Konserwatorskich Zamawiającego (zał. nr 1 do swiz) musi także zawierać metody wykonywania prac konserwatorskich i rekonstrukcyjnych pieców, opis sposobu ustawienia pieców metodą suchego montażu oraz proponowane materiały chemiczne i konserwatorskie w odniesieniu do każdego pieca. 3) Brak załączonego do oferty Programu Konserwatorskiego, jak również złożenie Programu Konserwatorskiego, który będzie niezgodny z wytycznymi wynikającymi z Ramowego Programu Konserwatorskiego Zamawiającego będzie skutkował odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z zapisami siwz. 3. Wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia; komisja konserwatorska Zamawiającego. 1) Prace konserwatorsko-rekonstrukcyjne pieców wraz z ich ustawieniem będą wykonywane przez Wykonawcę w pięciu etapach, zgodnie harmonogramem rzeczowo-finansowym opisanym poniżej (pkt. 8 siwz). 2) Wykonywane prace będą podlegały weryfikacjom przez powołaną przez Zamawiającego komisję konserwatorską i wg uznania Zamawiającego, niezależnego eksperta. 3) Do powołanej przez Zamawiającego komisji konserwatorskiej będzie należało: a) udział w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu niniejszego zamówienia, b) podejmowanie decyzji dotyczących szczegółowych rozwiązań związanych z wykonywaniem prac konserwatorsko-rekonstrukcyjnych pieców (m in. decyzji dot. estetyki wykończenia), c) na każdym etapie wykonywania prac kontrola prawidłowości wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych materiałów chemicznych i konserwatorskich. 4. Odbiór obiektów z Rogalina i ich zwrot. 1) Wykonawca zobowiązany jest do: a) jednorazowego odbioru wszystkich, zachowanych elementów pieców z Rogalina na własny koszt, b) przywozu do Rogalina na własny koszt ww. obiektów jak i innych elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania całości niniejszego zamówienia. 2) Przywóz obiektów do Rogalina odbywać się będzie stopniowo, zgodnie z zakresem prac przewidzianym w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy. 3) Podstawą przekazania obiektów Wykonawcy i ich odbioru będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Głównego Inwentaryzatora Zamawiającego. 5. Dokumentacja z wykonanych prac. Po zakończeniu całości prac, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji z wykonanych prac, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, zawierającej część opisową i fotograficzną, w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentację należy sporządzić zgodnie ze standardami wykonywania dokumentacji prac konserwatorskich i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Dostęp do zachowanych elementów zabytkowych pieców. Zamawiający umożliwia obejrzenie zachowanych elementów pieców w Pałacu w Rogalinie, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny wizyty z p. Joanną Nowak - Kierownikiem Oddziału MNP - Pałacu w Rogalinie lub p. Ewą Leszczyńską - kustoszem w Pałacu w Rogalinie, nr tel. 61/ 813-80-30. 7. Gwarancja jakości i rękojmia za wady. 1) Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 5-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2) Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Przez odbiór końcowy rozumie się wykonanie V etapu prac, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 8. Harmonogram rzeczowo-finansowy. 1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego, zwanym dalej harmonogramem, zgodnie ze wzorem (zał. nr 8 do siwz) w oparciu o niżej określone zasady oraz zakres prac opisany w Ramowym Programie Prac Konserwatorskich Zamawiającego - załączniku nr 1 siwz i Programie Prac Konserwatorskich Wykonawcy. 2) Wykonywanie prac odbywać się będzie w pięciu etapach. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach, wymienionych w harmonogramie, Zamawiający dokona odpowiednio odbiorów częściowych i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. Podział na etapy wykonywania przedmiotu zamówienia musi uwzględniać terminy odbiorów częściowych i końcowego określone w dziale VI siwz oraz powinien być tak sporządzony, aby zakres prac w: a) I etapie odpowiadał nie mniej niż 10% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, b) II etapie, razem z zakresem z I etapu odpowiadał nie mniej niż 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, c) III etapie, razem z zakresem prac z I i II etapu odpowiadał nie mniej niż 50% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) IV etapie, razem z zakresem prac z I, II i III etapu odpowiadał nie mniej niż 70% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, e) V etapie, razem z zakresem z I, II, III i IV etapu odpowiadał 100% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych etapów wynosić będzie: a) za wykonanie I etapu - 10% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, b) za wykonanie II etapu - 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, c) za wykonanie III etapu - 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) za wykonanie IV etapu - 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, e) za wykonanie V etapu - 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 4) Sporządzając harmonogram Wykonawca może uwzględnić wykonywanie prac jednocześnie przy czterech piecach lub kolejno przy każdym z nich. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu najpóźniej na 5 dni przed określonym przez Zmawiającego terminem podpisania umowy. 6) Złożony przez Wykonawcę harmonogram będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego. 7) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych powyżej, Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 8) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. 5) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. 7) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 9) Na etapie wykonywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu pod warunkiem zachowania: wartościowego zakresu prac określonego w pkt. 2) oraz struktury płatności określonej w pkt. 3). Zmiana harmonogramu następować będzie na podstawie aneksu do umowy.