Utworzenie w 2018 r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym w zakresie wydatków inwestycyjnych: przebudowa pomieszczeń na potrzeby dzieci w wieku do lat 3 w Żłobku Miejskim „Chełmskie Niedźwiadki” w Chełmie, ul. Wolności 20, 22-100 Chełm

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie w 2018 r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym w zakresie wydatków inwestycyjnych: przebudowa pomieszczeń na potrzeby dzieci w wieku do lat 3 w Żłobku Miejskim „Chełmskie Niedźwiadki” w Chełmie, ul. Wolności 20, 22-100 Chełm. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) budowę zewnętrznej klatki schodowej nr 1, 2) budowę zewnętrznej klatki schodowej nr 2 łącznie z szybem i windą dla niepełnosprawnych, 3) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, 4) budowę schodów zewnętrznych, 5) budowę łącznika pomiędzy segmentami A i B, 6) układ oddymiania i napowietrzania, 7) montaż instalacji zasilania i obwodów 1 i 3 fazowych, 8) montaż tablic bezpiecznikowych, 9) budowę przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej, 10) budowę instalacji centralnego ogrzewania, 3. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określają: 1) dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 8 do Specyfikacji. 2) przedmiar robót stanowiący załącznik nr 9 do Specyfikacji, 3) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiąca załącznik nr 10 do Specyfikacji. Dodatkowe informacje dla Wykonawców, niezbędne do przygotowania oferty, stanowią załącznik nr 13 do SIWZ. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysem ofertowym sporządzonym na podstawie przedmiaru robót oraz zasadami wiedzy technicznej przy zastosowaniu obowiązujących przepisów i warunków technicznych, 2) dostosowanie rodzaju i czasu prowadzonych robót do zaleceń Zamawiającego i Użytkownika obiektu, prace prowadzone będą w czynnym obiekcie. Prace uciążliwe powodujące stały, nadmierny hałas, zapylenie lub uciążliwy zapach wykonywane będą wyłącznie w terminach ustalonych z Zamawiającym i Użytkownikiem. Wykonawca będzie stosował się do wszelkich zaleceń związanych z wpływem prowadzonych robót na bieżące funkcjonowanie obiektu i dostęp do pomieszczeń żłobka. Uzgadnianie z Dyrektorem żłobka, z 3 dniowym wyprzedzeniem, w jakich dniach i godzinach będzie możliwe prowadzenie „prac głośnych” i uciążliwych w trakcie realizacji inwestycji. Użytkownik na bieżąco będzie starał się dostosować harmonogram dnia do terminów proponowanych przez Wykonawcę. W celu umożliwienia zrealizowania zadania w terminie umownym Wykonawca będzie musiał w harmonogramie dostosować „roboty głośne” do rozkładu dnia obowiązującego w żłobku. 3) usuwanie na bieżąco z remontowanego obiektu materiałów pochodzących z demontażu, wyburzeń oraz odpadów materiałowych nie nadających się do ponownej zabudowy, 4) materiały z demontażu nadające się do ponownego użytku będą inwentaryzowane, składowane lub wywożone w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, 5) składowanie i przechowywanie narzędzi i materiałów przeznaczonych do budowy wyłącznie w przeznaczonych do tego kontenerach lub w miejscu wskazanych przez Użytkownika remontowanego obiektu, 6) uzyskanie pisemnej zgody Użytkownika, na usytuowanie na terenie żłobka obiektów związanych z prowadzonymi robotami i poza tymi obiektami Wykonawca na zewnątrz budynku nie będzie magazynował i składował żadnych materiałów i odpadów powykonawczych. Użytkownik może nie udzielić zgody na usytuowanie na terenie żłobka obiektów takich jak n.p. magazyn materiałów niebezpiecznych. W takim przypadku Zamawiający i Użytkownik wskaże miejsce na ustawienie zaplecza budowy, 7) wykonywanie dostawy i transportu materiałów wyłącznie w sposób zapewniający nieskrępowane funkcjonowanie żłobka i używanych ciągów komunikacyjnych, 8) odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót budowlanych oraz za jakość zastosowanych materiałów, 9) prowadzanie dokumentacji budowy, 10) przekazywanie inspektorowi nadzoru inwestorskiego informacji dotyczących realizacji umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli ich wykonywania, 11) umożliwianie wstępu na teren budowy wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub Wykonawcę na zasadach określonych w przepisach Prawa budowlanego i BHP, 12) terminowe usuwanie wad, ujawnionych w czasie wykonywania robót lub ujawnionych w czasie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu, oraz w czasie obowiązywania gwarancji, 13) zabezpieczenie placu budowy wraz z bezpośrednim sąsiedztwem prowadzonych prac przed dostępem osób trzecich, zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 14) zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej zadania wraz z wykonaniem i przekazaniem Zamawiającemu inwentaryzacji powykonawczej w 3 egz., 15) jeżeli technologia prowadzenia robót tego wymaga - opracowanie projektu czasowej zmiany organizacji ruchu na czas budowy wraz z uzyskaniem zatwierdzenia organu zarządzającego ruchem na terenie miasta Chełm, 16) dokonanie zgłoszeń o zamiarze rozpoczęcia robót do właścicieli istniejących urządzeń oraz dopełnienie wszelkich formalności związanych z prowadzeniem robót (zgodnie z warunkami wydanymi przez właścicieli urządzeń podziemnych i naziemnych) wraz z nadzorem właścicielskim, 17) ubezpieczenie robót, przy czym ubezpieczeniu winna podlegać w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe z winy Wykonawcy oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także z ruchem pojazdów mechanicznych, 18) zabezpieczenie oraz utrzymanie wszystkich elementów bezpieczeństwa ruchu wprowadzonych na podstawie projektu organizacji ruchu na czas budowy (oznakowania, wygrodzeń itp.) w sposób zapewniający ich widoczność i czytelność oraz bieżąca kontrola stanu i kompletności oznakowania robót, a także jego korekta wynikająca z postępu robót oraz jego całkowita likwidacja wraz z demontażem oznakowania po zakończeniu robót, 19) uporządkowanie placu budowy i pomieszczeń w których będą prowadzone roboty budowlane, 20) przywrócenie terenu, na który prowadzona budowa miała wpływ, do stanu sprzed rozpoczęcia budowy, 21) systematyczne prowadzenie oraz pokrycie kosztów wszystkich badań, pomiarów, prób, sprawdzeń kontrolnych i ekspertyz, niezbędnych do realizacji zadania oraz udokumentowania i zachowania jakości robót budowlanych i wbudowanych materiałów, w sposób zgodny  z częstotliwością wykonywania wskazaną w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Wszystkie opinie i wyniki badań muszą być wykonane przez specjalistyczne laboratorium branżowe. Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób, sprawdzeń kontrolnych i ekspertyz będą udostępniane na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego do wglądu. 22) wykonanie zamówienia z materiałów i przy pomocy urządzeń spełniających wymogi projektu co do jakości wynikającej z przepisów: a) o systemie oceny zgodności, b) o wyrobach budowlanych, potwierdzonych przez aktualne certyfikaty zgodności, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty, opisy urządzeń technicznych, instrukcje obsługi, zaświadczenia podmiotów uprawnionych do kontroli jakości, zaświadczenia niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. 23) organizacja i zgłaszanie gotowości do odbioru robót zanikających, częściowych oraz odbioru końcowego oraz przedkładanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów wymaganych do odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, inwentaryzacje powykonawcze obiektów i części obiektów), 24) jeżeli Wykonawca nie zgłosi do odbioru robót podlegających zakryciu będzie zmuszony odkryć je na koszt własny, 25) zastosowanie niezbędnych możliwych środków celem ochrony dróg i obiektów inżynierskich prowadzących na teren budowy przed uszkodzeniami, które mogą spowodować roboty, transport lub sprzęt Wykonawcy, jego dostawców lub Podwykonawców, w szczególności Wykonawca powinien dostosować się do obowiązujących ograniczeń obciążeń osi pojazdów podczas transportu materiałów i sprzętu na teren budowy i z terenu budowy, 26) pokrycie kosztów napraw i przywrócenia do stanu poprzedniego dróg zniszczonych podczas transportu przez Wykonawcę lub inne podmioty, za które ponosi on odpowiedzialność, w związku z wykonywaniem robót, 27) bieżące utrzymanie w czystości dróg publicznych, po których będzie odbywał się ruch pojazdów w zawiązku z wykonywaniem robót, 28) poniesienie wszelkich innych kosztów niezbędnych do realizacji, zabezpieczenia i odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Jeżeli w którejkolwiek części dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych lub przedmiarze robót do opisu przedmiotu zamówienia użyto znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, to Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązanie (materiały, urządzenia, części, podzespoły itp.) „równoważne” zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli w swojej ofercie, kosztorysie ofertowym Wykonawca zaproponuje dla w/w wskazania rozwiązania równoważne, to stosownie do treści art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”. 6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac objętych zakresem zamówienia wskazanym w pkt. A.III.2 SIWZ, w tym prac fizycznych oraz operatorów sprzętu, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.). 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. A.III.6 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 8. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt A.III.6 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt A.III.6 SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt A.III.6 SIWZ czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 12. W celu zmniejszenia uciążliwości w ruchu dla mieszkańców i użytkowników dróg Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do należytej organizacji wykonywanych robót oraz do minimalizacji utrudnień w ruchu z tytułu prowadzonych robót.