Usługa sprzątania pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 oraz pomieszczeń Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Włocławskiej 6

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 oraz pomieszczeń Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Włocławskiej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w zał. nr 1 do SIWZ. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych będzie świadczona we wszystkie robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (po godzinie 16:00 w pon. po godz.:15:30 od wt.-pt.), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej (co oznacza, ze musi być świadczona w godzinach pracy Sadu Rejonowego w Kole). W sytuacjach awaryjnych Zamawiający ma prawo wezwać personel sprzątający w godzinach innych niż wymienione w pkt 3. O zaistnieniu takiej konieczność zostanie niezwłocznie poinformowana telefonicznie lub drogą mailową osoba nadzorująca pracami.Usługa mycia okien będzie wykonywana 3 razy w roku w robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem odbiorcy usługi. Doczyszczanie posadzek i ich impregnacja specjalistycznymi środkami będzie wykonywana raz w miesiącu , w robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (po godzinie 16:00 w pon., po godz.:15:30 wt.-pt.).Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.W przypadku ustalenia w Sądzie Rejonowym w Kole dnia wolnego od pracy, usługa sprzątania będzie wykonywana również w dniu, w którym zostanie ustalony obowiązek jego odpracowania (sobota) - o takim przypadku zamawiający poinformuję wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub telefonicznie. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, dezynfekujących, konserwujących i zapachowych, worków na śmieci, wkładów odświeżających do stelaży podtynkowych, kostek WC do spłuczek, mydła w piance, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę będą biologicznie neutralne z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający, w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzenia posiadanych atestów. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegać przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres sprzątania.Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, klatki schodowe:opróżnianie i mycie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych codziennie, opróżnianie koszy niszczarek, oraz wymiana worków jednorazowych – codziennie; zamiatanie, mycie i czyszczenie podłóg z tarketu, PCV, lastrika, terakoty, gresu, marmuru, kamienia – codziennie; zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli podłogowych i parkietu – codziennie; odkurzanie dywanów, chodników, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych – codziennie; czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych – w miarę potrzeb; zapieranie plam na wykładzinach dywanowych, dywanach i meblach tapicerowanych – w miarę potrzeb; doczyszczanie posadzek i ich impregnacja specjalistycznymi środkami, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg lub wykonywanie innych zabiegów konserwacyjno-pielęgnacyjnych (np. nakładanie akrylu innych profesjonalnych preparatów dedykowanych do posadzek wymienionych powyżej) – raz w miesiącu; oczyszczanie wycieraczek wewnętrznych – codziennie; wycieranie z kurzu mebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych – codziennie; mycie witryn, gablot i luster oraz innych powierzchni szklanych przy użyciu środków do mycia szyb – codziennie; wycieranie sprzętu biurowego – codziennie; mycie drzwi, parapetów, lamp, wyłączników i kontaktów prądu, listew ściennych, likwidowanie pajęczyn - raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; odkurzanie/czyszczenie żaluzji, wertikali pionowych i rolet – 2/3 razy w roku razem z myciem okien (lub częściej w razie takiej potrzeby); odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków – w miarę potrzeb; mycie przy użyciu płynów dezynfekujących klamek i poręczy schodowych - codziennie; mycie przeszklonych drzwi – raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; czyszczenie kratek wentylacyjnych – w miarę potrzeb; czyszczenie kwiatów naturalnych i sztucznych - w miarę potrzeb; podlewanie kwiatów – w miarę potrzeb; mycie opraw oświetleniowych – w miarę potrzeb. Pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, łazienki: mycie i dezynfekowanie posadzek – codziennie; mycie i polerowanie sanitariatów (miski sedesowe, miski ustępowe, umywalki, pisuary, zlewy) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień– codziennie; mycie i polerowanie sanitariatów (miski ustępowe ze specjalna powłoką WonderGliss) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień typu HG– codziennie; mycie przewijaka– codziennie; wycieranie z kurzu wyposażenia łazienek, tj. podajników na mydło, pojemników na ręczniki i papier, szafek–codziennie; wymiana worków jednorazowych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz popielniczek – codziennie; mycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do mycia glazury – raz w miesiącu; mycie luster – codziennie; uzupełnianie papieru toaletowego i mydła w pianie – codziennie; zapewnienie w toaletach środków zapachowych w aerozolu po jednym dla każdej miski ustępowej – codziennie; zapewnienie w toaletach ręczników papierowych– codziennie; zapewnienie w stelażach podtynkowych wkładów odświeżających–w miarę potrzeb; zapewnienie w spłuczkach kostek WC– w miarę potrzeb; mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn – w miarę potrzeb; udrożnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów – w miarę potrzeb; wycieranie z kurzu mebli w pomieszczeniach socjalnych – w miarę potrzeb; mycie lodówek – raz w miesiącu lub częściej w razie takiej potrzeby. Archiwum: zamiatanie i mycie podłóg – raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; wycieranie regałów, mebli, drzwi, parapetów i pozostałego wyposażenia, omiatanie pajęczyn – raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby. Magazyny, pomieszczenia pomocnicze, korytarze piwniczne: zamiatanie i mycie korytarzy piwnicznych – codziennie; zamiatanie i mycie podłóg, wycieranie regałów i innego wyposażenia - raz w miesiącu lub częściej w razie takiej potrzeby; omiatanie pajęczyn - w miarę potrzeby. Platforma dla osób niepełnosprawnych: utrzymanie czystości, ze szczególnym uwzględnieniem elementów szklanych i metalowych, bieżące usuwanie śladów palców i innych zabrudzeń- raz w tygodniu. Obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami - wykonywane będzie trzy razy w roku (w sezonie wiosennym, letnim i jesiennym) personelem, sprzętem i środkami wykonawcy. W przypadku sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez pion informacji niejawnych, kasę, serwerownie i archiwum, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych. Środki czystości, narzędzia oraz maszyny wykorzystywane i zapewniane przez Wykonawcę podczas sprzątania: Wymagane przez zamawiającego środki: środki do mycia i konserwacji parkietu i do paneli podłogowych – profesjonalne środki odpowiednie do mycia i do konserwacji drewna, paneli, środki do sprzątania powierzchni kamiennych – profesjonalne środki do mycia i do konserwacji powierzchni kamiennych, środki do mycia powierzchni szklanych, specjalistyczne środki chemii gospodarczej do czyszczenia monitorów, zawierające składniki bakteriobójcze i antystatyczne, dzięki którym na powierzchni urządzenia powstaje antyseptyczna powłoka zabezpieczająca przez pewien czas. Stosowane środki przez wykonawcę do czyszczenia będą bezpiecznymi dla urządzeń poddanych czyszczeniu i dla otoczenia, będą oryginalne, fabrycznie nowe i spełniające wymagania urządzeń, do których są przeznaczone i rekomendowane przez producentów, preparaty dezynfekcyjne do mycia półek, środki do sprzątania sanitariatów – profesjonalne środki do mycia, czyszczenia, dezynfekcji, usuwania kamienia i rdzy (płyny, mleczka), środki specjalistyczne do czyszczenia ceramiki sanitarnej ze specjalna powłoką WonderGliss typu HG, wszystkie worki na odpady - odpowiedniej wielkości do koszy, do których będą stosowane, do koszy na odpady (czarne) i do niszczarek (niebieskie), odpowiedniej trwałości i grubości, środki higieniczne do sanitariatów:mydło w pianie do dozowników, białe o przyjemnym zapachu, o właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, z dodatkiem prowitaminy B5 lub pochodnych lanoliny i substancji zapobiegających wysuszaniu się skóry, papier toaletowy w rolkach biały, białość min. 75%, miękki, gramatura min. 2 x 19 g/m, co najmniej dwuwarstwowy, gofrowany, niepylący,ręczniki papierowe składane w „Z” białe, białość min. 75%, miękkie, co najmniej dwuwarstwowe, gofrowane, niepylące,kostki do WC przeznaczone do umieszczania w spłuczce, zapachowe, czyszczące, antybakteryjne i odświeżacze powietrza,wkłady odświeżające przeznaczone do stelaży podtynkowych,odświeżacze powietrza w aerozolu, po jednym dla każdej miski ustępowej oraz jeden w pomieszczeniu socjalnym na II piętrze. Wszelkie środki czystości i chemiczne, higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia wykonawca. Wszystkie one muszą być przystosowane do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości. Środki czystości, chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania usługi, muszą posiadać wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy, muszą być przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta produktu, oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, powinny także być właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. Środki czystości chemiczne i higieniczne wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do zaakceptowania przed przystąpieniem do wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany środka chemicznego lub higienicznego w przypadku, gdy nie spełnia on oczekiwań co do jakości i zapachu. Wykonawca zapewnia osobom wykonującym usługi sprzątania odpowiednią odzież, narzędzia oraz urządzenia do sprzątania wewnętrznego, w tym co najmniej: profesjonalny odkurzacz wyposażone w filtry HEPA zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobinki kurzu i pyłu – jeden odkurzacz dla całego zespołu oraz w zależności od potrzeb - jeden odkurzacz do sprzątania na mokro, profesjonalne maszyny zamiatające, myjące, szorujące, polerujące, froterki do posadzek kamiennych i innych wskazanych przez zamawiającego,czyste ścierki do wycierania kurzu – wykonane z mikrofibry,czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi – wypłukane w roztworze dezynfekującymi,czyste ścierki do wycierania na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym,wiadra oraz miski po jednym komplecie dla każdej osoby z zespołu.Używane do sprzątania materiały, wykorzystywane przez wykonawcę wielokrotnie: nie mogą być prane chemicznie, jeżeli są wilgotne, przed przekazaniem do przechowywania lub prania muszą być osuszone,muszą być przechowywane w suchym miejscu,worki do odkurzaczy muszą być czyste,a filtry sprawne. Dopuszcza się również stosowanie (wykonywanie) innych czynności i zabiegów ze strony wykonawcy mających wpływ na podniesienie jakości świadczonych przez niego usług, po uprzednim zaakceptowaniu przez zamawiającego. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:energię elektryczną,ciepłą i zimną wodę, pomieszczenie dla pracowników, pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości.