Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Wola Krzysztoporska w 2018 roku wraz z zapewnieniem opieki na trasach przejazdu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Wola Krzysztoporska: - w regularnych przewozach osób lub - w regularnych specjalnych przewozach osób wraz z zapewnieniem opieki uczniom na trasach przejazdu, celem wykonania przez Gminę obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 oraz art. 39 ust.3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz.59 ze zm.). Uczniowie dojeżdżać będą ze swoich miejscowości zamieszkania do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wola Krzysztoporska. Zamówienie realizowane będzie w 2018 roku w miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik, listopad i grudzień. 1.2. Uczniowie dojeżdżać będą do szkół w następujących miejscowościach: - Wola Krzysztoporska /szkoła podstawowa z klasami gimnazjalnymi/, - Gomulin /szkoła podstawowa z klasami gimnazjalnymi/, - Bogdanów /szkoła podstawowa/, - Bujny /szkoła podstawowa/, - Krzyżanów /szkoła podstawowa/, - Parzniewice /szkoła podstawowa/. 1.3. Liczby dzieci dojeżdżających do szkół z poszczególnych miejscowości w roku szkolnym 2017/2018 zostały przedstawione w załączniku nr 8 do SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt 1.6. 1.4. Wymagane godziny odjazdu i przyjazdu uczniów w roku szkolnym 2017/2018 zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować dojazdy, aby rano uczniowie zabierani byli z przystanku nie wcześniej niż o godz. 7:10, natomiast wysiadali na przystanku docelowym nie później niż o godzinie 7:50, za wyjątkiem Parzniewic, gdzie obowiązującą godziną jest 8:10. 1.6. Ilości uczniów dojeżdżających na poszczególnych trasach podane w załączniku nr 8 i 9 są ilościami prognozowanymi na podstawie obecnego planu zajęć oraz obecnej liczby uczniów i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. O zmianach Wykonawca zostanie poinformowany. W przypadku zmiany ilości dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na warunkach określonych w ofercie. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie liczby rzeczywiście zamówionych i dostarczonych biletów miesięcznych (stosownie do rzeczywistej liczby przewożonych osób). Zamawiający szacuje, że ilość uczniów dojeżdżających w okresie wrzesień – grudzień 2018 może się różnić od obecnej o około 5%. 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania pojazdami (busami/autobusami) z odpowiednią ilością miejsc zapewniającą dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w ustalonych godzinach oraz dwoma autami zastępczymi, które zobowiązany będzie podstawić w przypadku awarii w czasie nie dłuższym niż 60 minut. 1.8. Imienna lista uczniów, dojeżdżających do szkół będzie przekazywana przez dyrektorów szkół „przewoźnikowi” do dnia 26 – go każdego poprzedniego miesiąca. 1.9. Pojazdy, którymi dojeżdżać będą uczniowie muszą odpowiadać ogólnym warunkom, przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w ustawie „Prawo o ruchu drogowym” i innych przepisach związanych z przewozem osób. 1.10. Wykonawca zobowiązany jest dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, kierowcy muszą posiadać wymagane uprawnienia konieczne do realizacji zamówienia, tj. ważne prawo jazdy, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 1.11. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczniowi miejsca siedzącego, w razie potrzeby musi uruchomić dodatkowe kursy w celu zapewnienia uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu. 1.12. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę godzin kursowania autobusów. Wykonawca w miarę możliwości dokona ww. zmian po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń. 1.13. Wykonawca zobowiązany jest do zabierania dzieci, bądź ich wysadzania na wszystkich istniejących przystankach, jak również na tych przystankach, które ewentualnie powstaną w trakcie realizacji zamówienia, po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń. 1.14. Wykonawca obowiązany jest zapewnić opiekę dla wszystkich dojeżdżających uczniów. Opiekunami na trasach przewozu mogą być jedynie osoby pełnoletnie, w pełni sprawne, niekarane i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu. Obowiązkiem opiekuna będzie: zapewnienie bezpieczeństwa uczniom, dla których zakupiono bilety miesięczne, podczas pobytu w autobusie, służenie im pomocą podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, jak również podczas przejazdu, przekazanie uczniów osobom wyznaczonym przez dyrektora szkoły, do której odwożone są dzieci. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę opieki zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Wójta Gminy Wola Krzysztoporska w sprawie ustalenia regulaminu dowożenia uczniów do szkół na terenie Gminy Wola Krzysztoporska, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 1.15. Kody CPV : 60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 1.16. Klauzula zatrudnienia 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących następujące czynności: - kierowców pojazdów, którymi dojeżdżać będą uczniowie, - osób sprawujących opiekę podczas jazdy (w sytuacji, gdy wykonawca/podwykonawca nie wykonuje wymienionych w tym punkcie czynności samodzielnie w ramach tzw. samozatrudnienia). 2. Wykonawca, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: aktualne oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 6. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów, zobowiązujących do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących czynności wymienione w ust. 1 oraz umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli realizacji tego obowiązku.