Usługa sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy to jest sprzątanie powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów. Zestawienie powierzchni do sprzątania - zasób lokalowy Ursynów 01.12.2017 r. - 30.09.2018 r. Lokalizacja powierzchnia wewnętrzna budynku (m2) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (m2) powierzchnia trawników (m2) Razem powierzchnie sprzątane (m2) Stary zasób 1 375,98 4 869,80 7 371,00 13 616,78 Nowy zasób – Osiedle Kłobucka 14-18D 5 665,09 5 890,00 4 280,00 15 835,09 Razem powierzchnie sprzątane 7 041,07 10 759,80 11 651,00 29 451,87 Ogółem powierzchnie 29 451,87 Szczegółowy wykaz nieruchomości i powierzchni zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy. PRZEWIDYWANY PODZIAŁ ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Jego podział i skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić wykonaniu zamówienia. Ponadto zamówienie niepodzielone nie ogranicza uczestnictwa małych i średnich przedsiębiorstw w postępowaniu. Klauzule społeczne: 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługę sprzątania przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 3. Warunek, o którym mowa w § 3 ust. 12 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób wykonujących wskazane czynności zgodne z zał. nr 2 . 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności zgodnie z zał. nr 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w zał. 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w zał. nr 2 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 12 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w zał. 2 czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Reakcja na trudne warunki pogodowe: Zamawiający wymaga aby w sezonie od jesieni do wiosny, codzienne, niezależnie od pory dnia (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi), przy obfitych opadach śniegu Wykonawca rozpoczynał oczyszczanie najpóźniej do 1 godziny od powstania opadów śniegu i uzyskał efekt oczyszczonej ze śniegu i nieoblodzonej powierzchni nie dłużej niż 3 godziny po zakończeniu opadów śniegu. Inne ustalenia: Kalkulując cenę oferent powinien uwzględnić przypadki zmiany powierzchni przeznaczonej do sprzątania zarówno in minus, jak in plus w wyniku niemożliwych do przewidzenia na etapie postępowania, przypadków takich jak sprzedaż nieruchomości, przekazanie jej w administrowanie obcej jednostce, nabycie nieruchomości lub otrzymanie nieruchomości w administrowanie od innych jednostek, zmiana powierzchni w wyniku przebudowy, itp. Zamawiający uwzględnił w wykazie powierzchni (załącznik nr 1 do wzoru umowy) rezerwę powierzchni w wysokości 20 m2, jednak nie jest to wielkość bezwzględna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w którym zawarty jest zakres czynności i obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 7 do SIWZ oraz: - wykaz nieruchomości i powierzchni do sprzątania stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ oraz stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do umowy - wzór umowy - stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ - formularz cenowy - stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.12.2017 r. do dnia 30.09.2018 r., lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.