Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „ Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Tarnobrzegu” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. W zakres zadania wchodzą czynności administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1473) i przepisów wykonawczych do ustawy, Regulaminu Cmentarza komunalnego wraz z cennikiem opłat obowiązującym na Cmentarzu komunalnym w Tarnobrzegu zatwierdzonych uchwałą Rady Miasta Tarnobrzega nr X/96/2019 z 3 kwietnia 2019 r. (obowiązuje od dnia 01 lipca 2019 r.) oraz Zarządzeniu Prezydenta Miasta Tarnobrzega nr 257/2019 z 12 lipca 2019 r. (obowiązuje od 01 września 2019 r.), w tym między innymi: • załatwianie spraw formalno - organizacyjnych niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania na Cmentarzu, jak też innych spraw związanych z działalnością Cmentarza w biurze Administracji Cmentarza w dniach i godzinach jej urzędowania, • prowadzenie ksiąg cmentarnych metodą tradycyjną oraz metodą elektroniczną w programach, w których gmina aktualnie prowadzi ewidencję grobów oraz osób pochowanych powiązaną ze zdjęciami grobów umożliwiających obsługę internetowej wyszukiwarki grobów dla cmentarza komunalnego na miejskim geoportalu, • gospodarka miejscami grzebalnymi, wyznaczanie miejsc grzebalnych, • prowadzenie biura zarządcy cmentarza, załatwianie interesantów, • odpowiedzialność wobec uprawnionych organów i instytucji, • nadzór pochówków. Administrator Cmentarza przygotowuje grób do pochówku (otwarcie i zamknięcie), • pobór i odprowadzanie opłat za miejsca grzebalne, • utrzymanie i obsługa infrastruktury cmentarza, drobne prace remontowe, • utrzymanie porządku i czystości, • utrzymanie zieleni, • nadzór i ochrona mienia. 2. Ponadto do obowiązków Administratora Cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu należy: 1. Przyjmowanie zgłoszeń od dysponentów grobów zamiaru wykonania prac budowlanych we własnym zakresie lub zleconych wybranym przez siebie wykonawcom, 2. Przyjmowanie zgłoszeń od Wykonawców przed przystąpieniem do prac związanych z zagospodarowaniem grobu lub jego otoczenia. a. zgłoszenie robót należy złożyć na specjalnie przeznaczonym do tego celu druku, b. zgłoszenia robót należy dokonać najpóźniej w godzinach przedpołudniowych dnia roboczego poprzedzającego dzień rozpoczęcia prac. 3. Przyjmowanie zgłoszeń od Wykonawców w sprawie przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej: a. Zamiar przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej należy zgłosić Administratorowi najpóźniej w godzinach przedpołudniowych dnia roboczego poprzedzającego dzień uroczystości. 4. Nadzór nad pracami związanymi z wykonaniem zagospodarowania grobu lub jego otoczenia: a. prace mogą być wykonane w dni robocze w godzinach pracy Administracji Cmentarza, b. przed przystąpieniem do prac należy zgłosić się w Administracji Cmentarza i przedstawić zgłoszenie robót zawierające datę i godzinę rozpoczęcia prac, c. zauważone uszkodzenia w sąsiedztwie terenu robót należy zgłaszać Administracji Cmentarza przed przystąpieniem do pracy. 5. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu oraz od zdarzeń losowych i atmosferycznych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejszą zobowiązany jest przed zawarciem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia przedłożyć zamawiającemu kopię i dowód opłacenia polisy ubezpieczeniowej OC w ramach prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł.