Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z ramkami montażowymi oraz odbiór tablic wycofanych z obiegu - w okresie od 30.12.2019r. do 29.12.2022r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z ramkami montażowymi oraz odbiór tablic wycofanych z obiegu-w okresie od 30.12.2019r. do 29.12.2022r. 1.1. Wykonywanie i dostawa w okresie obowiązywania umowy tablic rejestracyjnych, do oznaczenia wszystkich pojazdów samochodowych dopuszczanych do ruchu, wraz z ramkami do ich montażu w ilości 50% do każdej zamawianej partii według wskazanej specyfikacji.1.2.1.2. Wykonawca zobowiązany jest wytwarzać i dostarczać Zamawiającemu na koszt własny tablice rejestracyjne wytworzone według wzorów, wymagań i zasad technicznych zgodnych na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego, w szczególności z: a) ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2018r., poz. 1990 ze zm.) b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r.,poz. 2355 ze zm.) c) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych ( Dz. U. z 2018 r. ,poz. 1751 ze zm.) d) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 roku w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów, ( Dz. U. z 2019 r., poz 546 ze zm.) z numerami podanymi przez Odbiorcę. e) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 roku w sprawie warunków produkcji i sposobów dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych, ( Dz. U. z 2019 r., poz 547 ze zm.) f) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r, o systemie oceny zgodności (D.U. z 2019r., poz 155), potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. 1.3. Podane w instrukcji dla wykonawców w punkcie 1.1. ilości zamawianych poszczególnych rodzajów tablic mają charakter szacunkowy a górną granicę stanowi ogólna liczba zamawianych sztuk. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia, rozszerzenia lub zmiany zamawianych poszczególnych rodzajów tablic w zależności od faktycznego zapotrzebowania. 1.4. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na tablice rejestracyjne w okresie obowiązywania umowy, które przekroczy wartość określoną w umowie, przewiduje się możliwość złożenia zamówienia dodatkowego na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.5. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany obowiązujących przepisów, o których mowa wyżej, Wykonawca będzie wykonywał tablice według nowych wzorów od dnia wejścia w życie tych przepisów. 1.6. Do każdej partii zamawianych tablic rejestracyjnych Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć ramki montażowe do umieszczenia tablic rejestracyjnych w ilości 50% zamawianych w danej partii tablic rejestracyjnych. Ramki powinny być wykonane z tworzywa sztucznego, górna i boczne ściany ramki powinny posiadać listwy podtrzymujące tablicę rejestracyjną. Tablica powinna być zamykana w ramce dolną listwą zatrzaskową-wzór tablicy do montażu ramki określa załącznik nr 1 do umowy. Na listwie zatrzaskowej powinien znajdować się kolorowy nadruk reklamowy według wzorów stanowiących załącznik nr 2 do umowy oraz spełniający wymagania określone w dokumencie ramowym Urzędu Miasta Legnica pn ”Katalog systemu identyfikacji wizualnej marki Legnica” - załącznik nr 3 do umowy. Pliki źródłowe z wymaganiami graficznymi ramki zostaną przekazane Wykonawcy elektronicznie, po zawarciu umowy. 2. Warunki realizacji zamówienia. 2.1. Dla celów prawidłowego wykonywania umowy tj. zamawiania tablic rejestracyjnych, Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy oprogramowanie do zamawiania tablic rejestracyjnych. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a/ automatyczne tworzenie formularzy zamówienia na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z przywołanym wyżej rozporządzeniem w sprawie rejestracji i znaczenia pojazdów, z możliwością wysyłania zamówienia w formie elektronicznej, z weryfikacją terminu realizacji zamówienia oraz możliwością wydruku zamówienia, b/ sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym w sprawie rozporządzeniem na etapie tworzenia zamówienia, c/ blokowanie dla określonych typów tablic niedozwolonych liter oraz wykluczenie dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr a także blokowanie zamówionych już numerów, d/ prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej zamówień z możliwością wydruku, e/ umożliwienie wprowadzenia początkowych numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnianie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień. 2.2. Wykonawca oświadczy, że posiada prawa autorskie/licencję do oprogramowania uprawniające do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programu, w tym instrukcję użytkowania. 2.3. Wykonawca oświadczy, że dysponowanie oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne nie narusza w żaden sposób praw osób trzecich i nie wymaga zezwolenia osób trzecich. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw osób trzecich z winy Wykonawcy, związanych z prawami do oprogramowania. 2.4. Program powinien działać w systemie Windows w wersjach zarówno 32-jak i 64- bitowych. 2.5. Oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 2.6. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach. 2.7. Zamawiający zobowiąże się do użytkowania oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2.8. Wykonawca zobowiąże się do przeszkolenia min. 2 osób u Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. 2.9. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem przypadku gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika.2.10. W przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiąże się usunąć usterkę w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub mailem.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projekcie umowy stanowiącym Rozdział nr 3 siwz. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy „Warunki zmian umowy” .