Wykonanie kompleksowej usługi sprzątania budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz obiektów podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pomieszczeń specjalnych w budynku Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz w obiektach podległych jej jednostek organizacyjnych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku. Szczegółowe zestawienie rodzajów powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wymagana częstotliwość sprzątania: 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych: a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie powierzchni twardych podłóg, odkurzanie wykładzin lub dywanów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych, b)czynności okresowe: czyszczenie okładzin drewnianych mebli z użyciem środków myjąco -pielęgnacyjnych, mycie drzwi i parapetów wewnętrznych, mycie kaloryferów,odkurzanie mebli tapicerowanych, mycie opraw oświetleniowych, czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych, usuwanie pajęczyn w razie potrzeby, 2)sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe), a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie twardych powierzchni podłóg, odkurzanie chodników, mycie schodów, b)czynności okresowe: mycie poręczy, mycie opraw oświetleniowych, usuwanie pajęczyn w razie potrzeby, mycie drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń, utrzymanie w czystości elementów szklanych (przeszklone drzwi, gabloty, ścianki działowe itp.), 3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, a)czynności codzienne: opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, mycie armatury sanitarnej preparatem dezynfekcyjnym, mycie szczotek do muszli klozetowych i pojemników na szczotki, mycie podłóg, uzupełnianie mydła w płynie, ręczników, papieru toaletowego i środków zapachowych, b)czynności okresowe: mycie ścian (płytki ceramiczne), mycie luster, 4)sprzątanie archiwów i innych pomieszczeń pomocniczych (magazyn, kotłownia itp.) polegające na zamiataniu, myciu powierzchni twardych, usuwaniu pajęczyn, myciu grzejników itp. - 2 razy w roku, 5)obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi - 2 razy w roku; mycie okien nie wymaga specjalistycznego sprzętu, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Częstotliwość wykonywania czynności określonych jako okresowe pozostawia się ocenie osób sprzątających. Informacja dotycząca dni i godzin wykonywania czynności sprzątania: Usługa wykonywana będzie w dniach urzędowania od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy), w godzinach: Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Krośnie (obiekt wspólny) - od 12.00 do 20.00, Prokuratura Rejonowa w Jaśle - od 12.00 do 20.00, Prokuratura Rejonowa w Sanoku - w godz. urzędowania, Prokuratura Rejonowa w Lesku - w godzinach urzędowania, Prokuratura Rejonowa w Brzozowie - w godzinach urzędowania, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia specjalnego przeznaczenia takie jak archiwa, kancelarie tajne, serwerownie - sprzątane będą tylko i wyłącznie w godzinach urzędowania, w obecności pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za dane pomieszczenie. Informacja o aktualnym zatrudnieniu w osobach, w rozbiciu na poszczególne jednostki Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Krośnie (obiekt wspólny) - 56 osób, Prokuratura Rejonowa w Jaśle - 16 osób, Prokuratura Rejonowa w Sanoku - 15 osób, Prokuratura Rejonowa w Lesku - 12 osób, Prokuratura Rejonowa w Brzozowie - 9 osób. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny. Jako środki czyszczące i myjące mogą być stosowane wyłącznie preparaty dopuszczone do stosowania na terenie Polski, posiadające odpowiednie atesty i przeznaczone do czyszczenia danego rodzaju powierzchni, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy i przebywania ludzi w obiektach Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 11 stycznia 2001 roku o substancjach i preparatach chemicznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1222). W pomieszczeniach sanitarnych zaleca się stosowanie odświeżaczy powietrza w postaci substancji żelowych. Podstawę do wystawienia faktury stanowił będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru usługi, podpisany każdorazowo przez osobę występującą w imieniu Zamawiającego z ramienia każdej z jednostek (łącznie 6 protokołów sporządzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego po zakończeniu miesiąca). W treści protokołu Zamawiający może zawrzeć swoje uwagi i zastrzeżenia odnośnie jakości wykonywanej usługi. Wykonawca sporządzi listę imienną osób przewidzianych do realizacji zamówienia, która stanowić będzie załącznik do umowy. Każdorazowa zmiana którejkolwiek z osób winna być wcześniej zgłoszona Zamawiającemu w celu uzyskania jego zgody. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym i bez uzasadnienia.