Usługi ochrony mienia budynku przy ul. Grabowej 1A w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, nielegalnym zasiedleniem, podłożeniem ognia itp., tj. ochrona fizyczna budynku mieszczącego się w Katowicach przy ul. Grabowej 1A. Właścicielem budynku jest w 66% Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach , w 34% Śląski Zarząd Nieruchomości- jednostka budżetowa Województwa Śląskiego. Ochrona będzie realizowana poprzez pełnienie dyżurów przez uprawnionych i przeszkolonych pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę, na terenie chronionej posesji i budynku oraz przeprowadzanie patroli kontrolno-prewencyjnych na terenie nieruchomości. 2.W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zagwarantuje łączność radiową lub telefoniczną z pracownikami ochrony wykonującymi usługę oraz wsparcie "grupy interwencyjnej", tzn. patrolu zmotoryzowanego, przygotowanego i wyposażonego do podjęcia bezpośredniej interwencji, na wezwanie pracownika ochrony wykonującego usługę na posesji lub w chronionym obiekcie, mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia lub dostępu do tegoż, zatrzymanie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie. Grupa interwencyjna będzie się składała z wystarczającej liczby osób do wykonania zadania, jednakże zawsze będzie to nie mniej niż dwie osoby. Utrzymanie w gotowości grupy interwencyjnej - maksymalny czas dojazdu, liczony do czasu podjęcia działania, na miejsce gdzie zostanie wezwana to 8 minut. 3.Wykonawca będzie prowadził także działania prewencyjne poprzez zorganizowanie patroli prewencyjnych pieszych i zmotoryzowanych. 4.Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę wraz z czasem jej wykonywania łącznie z czasem wyjścia i powrotu patrolu kontrolno-prewencyjnego, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony teren, czy do obiektu, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania do których Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej pięć lat. 5.W obowiązku Wykonawcy będzie umieszczenie w widocznym miejscu dyżurki – portierni tablicy z alarmowymi numerami telefonów oraz telefonów Zamawiającego. 6.Wykonawca, odpowiednio do danej sytuacji wezwie niezwłocznie służby publiczne, w szczególności: pogotowie ratunkowe, policję, straż pożarną oraz niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku o którym nowa powyżej. 7.Zamawiający zapewni pomieszczenie socjalne z dostępem do toalety, wody pitnej i energii elektrycznej. Pomieszczenie będzie podstawowo umeblowane (krzesło, stół, szafka, itp.). W razie niedostatecznego zabezpieczenia sanitarnego, przeciwpożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników ochrony w udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeniach, za zapewnienie wystarczającego, zgodnego z obowiązującymi przepisami wyposażenia odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8.Pracownicy ochrony będą jednolicie umundurowani, w sposób przyjęty u Wykonawcy, jednakże strój ten musi ich jednoznacznie identyfikować jako służbę ochrony. 9.Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o zmianach personalnych, w stosunku do informacji załączonej do oferty, przekazując każdorazowo aktualną listę pracowników w celu uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10.Wykonawca przejmie odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie jego wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych w nim pozostawionych. Na tych samych zasadach odpowiadać będzie za mienie ruchome znajdujące na się na chronionej posesji. 11.Patrole dla obiektu powinny być przeprowadzane: co najmniej trzy razy wokół budynku (patrole zewnętrzne) oraz co najmniej trzy razy wewnątrz budynku (patrole wewnętrzne) – każdego dnia w ciągu pełnienia służby oraz w dni ochrony całodobowej, o zmieniających się porach. 12.Każdy z Wykonawców ma prawo zapoznać się ze specyfiką obiektu, którego ochrona jest przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie od dnia rozpoczęcia postępowania do dnia poprzedzającego dzień wskazany jako termin złożenia oferty, w godzinach od 8.30 do 14.00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. 13.Szczegółowy sposób wykonywania usługi : a)realizowanie ochrony poprzez pełnienie dyżurów w sposób ciągły w dni robocze od godziny 14:00 do godziny 8:00 dnia następnego oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta, przez uprawnionych pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę, na terenie chronionej nieruchomości, b)sprzątanie błota, śniegu, lodu, i innych zanieczyszczeń ze schodów i chodników położonych wzdłuż nieruchomości - o łącznej powierzchni ok. 160 m2, nie rzadziej niż raz na 24 godziny, posypywanie piaskiem, solą lub innymi środkami, dopuszczalnymi przez prawo lokalne – w miarę potrzeb, w takim czasie, aby na drogach komunikacyjnych nie zalegał śnieg i błoto pośniegowe. Wszystkie niezbędne środki zapewni Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. 14.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, wszystkich osób, które będą fizycznie realizowały przedmiot zamówienia - Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 15.Zamawiający wymaga aby pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak wyżej, byli zatrudnieni na podstawie umowę o prace w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). 16.W dniu podpisania umowy oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej. Wykonawca zobowiązuje się do wcześniejszego zanonimizowania ww. umów o pracę, poza imieniem i nazwiskiem pracownika oraz formą i okresem zatrudnienia. W przypadku pracowników ochrony pełniących służby bezpośrednio na obiekcie wystarczy, aby byli oni przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony, natomiast osoby nadzorujące i załogi grup interwencyjnych zobowiązane są posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia. 17.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi fizycznie czynności przy realizacji zamówienia, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Osoby takie nie będą mogły przystąpić do wykonywania czynności objętych umową z winy Wykonawcy. Zamawiający w takim przypadku powiadomi Państwową Inspekcję pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi prace na warunkach określonych w art. 22 §1 Kodeksu Pracy umową cywilnoprawną. 18.Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych czynności przy realizacji zamówienia, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia w/w osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. W sytuacji gdy przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi, że czynności objęte umową wykonuje osoba niezatrudniona na umowę o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 PLN za każdy przypadek takiego naruszenia postanowień umowy. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace na warunkach określonych w SIWZ.