Kompleksowa usługa marketingowa pokazująca Kielce jako dobrą lokalizację dla firm z sektora nowoczesnych usług biznesowych w ramach pakietu członkowskiego dla miast pod nazwą Klub Outsourcingu - Pakiet Miasto CASPEN Prestige

Kielce: Kompleksowa usługa marketingowa pokazująca Kielce jako dobrą lokalizację dla firm z sektora nowoczesnych usług biznesowych w ramach pakietu członkowskiego dla miast pod nazwą Klub Outsourcingu - Pakiet Miasto CASPEN Prestige.


Numer ogłoszenia: 72270 - 2016; data zamieszczenia: 31.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61840 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa marketingowa pokazująca Kielce jako dobrą lokalizację dla firm z sektora nowoczesnych usług biznesowych w ramach pakietu członkowskiego dla miast pod nazwą Klub Outsourcingu - Pakiet Miasto CASPEN Prestige..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi marketingowej pokazującej Kielce jako dobrą lokalizację dla firm z sektora nowoczesnych usług biznesowych w ramach pakietu członkowskiego dla miast pod nazwą Klub Outsourcingu - Pakiet Miasto CASPEN Prestige. W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić: 1. zamieszczenie wizytówki, prezentującej działalność Gminy, dane kontaktowe, znaki graficzne na portalu www.outsourcingportal.pl w wersji polskiej oraz angielskiej, 2. prezentację nagrań audio w postaci wywiadów lub indywidualnych wypowiedzi przedstawicieli Gminy na portalu www.outsourcingportal.pl, 3. prezentację nagrań oraz spotów video Gminy na portalu www.outsourcingportal.pl, 4. prezentowanie na stronach portalu www.outsourcingportal.pl publikacji tekstowych w formie artykułów, raportów i informacji o wydarzeniach realizowanych przez Gminę, 5. publikowanie i aktualizowanie na łamach portalu www.outsourcingportal.pl ogłoszeń o terenach inwestycyjnych Gminy, 6. publikowanie informacji o konferencjach, warsztatach i szkoleniach organizowanych przez Gminę, 7. udzielenie Gminie własnej sekcji News Room w ramach wizytówki Gminy na portalu www.outsourcingportal.pl (zakładka zarządzana samodzielnie przez Gminę), 8. zamieszczenie artykułów, wywiadów, raportów i innych publikacji merytorycznych w wersji polskiej oraz angielskiej na łamach magazynu Outsourcing&More/Best2Invest (6 x 4 strony formatu magazynu), 9. zamieszczenie reklamy graficznej Gminy (1 x pełna strona) na łamach magazynu Outsourcing&More/Best2Invest, 10. dostęp do raportów i opracowań, przygotowywanych przez Fundację, 11. zamieszczenie informacji o Gminie w dorocznym raporcie Pro Progressio, podsumowującym rynek usług outsourcingowych oraz otoczenie inwestycyjne dla branży outsourcingu, 12. udzielenie patronatu medialnego nad imprezami tematycznymi, organizowanymi przez Gminę, 13. udział dwóch przedstawicieli Gminy w branżowych konferencjach, organizowanych przez Fundację, 14. dystrybucję materiałów promocyjnych Gminy podczas branżowych konferencji, organizowanych przez Fundację, 15. udział przedstawicieli Gminy w tematycznych grupach roboczych, skupiających się wokół najistotniejszych obszarów wpływających na branżę outsourcingową (szkolenia, HR, rozwój, nieruchomości, etc.), 16. udział w wydarzeniach networkingowych, organizowanych przez Fundację (śniadania, obiady, kolacje biznesowe), 17. udział w panelach dyskusyjnych podczas warsztatów i konferencji, organizowanych przez Fundację, 18. wsparcie w kontaktach ze środowiskiem rządowym, samorządowym oraz edukacyjnym, 19. uczestnictwo ekspertów Fundacji w konferencjach branżowych, organizowanych przez Gminę, 20. zniżki dla Gminy na pakiety sponsorskie w ramach organizowanych przez Fundację konferencji branżowych, 21. kompleksowe doradztwo ze strony ekspertów Fundacji, dotyczące sektora usług outsourcingowych, 22. rekomendacje Gminy wśród inwestorów i podmiotów zainteresowanych współpracą ze strony ekspertów Fundacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Pro Progressio, {Dane ukryte}, 00-773 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11070,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11070,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11070,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca, Fundacja Pro Progressio, to jedyna organizacja w Polsce, która z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować usługę, gdyż posiada do swojej dyspozycji zarówno polsko-angielskie media branży outsourcingowej, pośredniczy w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, organizuje wydarzenia dedykowane branży BPO/SSC/ITO/R&D, doradza w kwestiach rozwoju branży outsourcingu oraz administruje platformą, na której promowane są miasta jako lokalizacje do rozwoju branży BPO w Polsce. Fundacja Pro Progressio jest jedynym Wykonawcą będącym w stanie zrealizować kompleksowo usługę marketingową - marketing miejsc obejmujący publikacje i reklamy na portalu oraz w prasie branżowej dedykowanej sektorowi BPO, gdyż dysponuje wymaganymi zasobami obejmującymi m.in. Outsourcing&More - nieodpłatny polsko-angielski dwumiesięcznik o tematyce outsourcingu i promocji lokalizacji dla rozwoju sektora nowoczesnych usług dla biznesu; OutsourcingPortal - polsko-angielski portal internetowy o tematyce outsourcingu na bieżąco edytowany i zarządzany; Best 2 Invest. System Wsparcia Rozwoju Biznesu - jedyna w Polsce multijęzyczna platforma internetowa, która prezentuje atrakcyjność inwestycyjną polskich miast wraz z możliwością tworzenia raportów i rekomendacją lokalizacji na centra usług wspólnych.