„Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w roku 2017”

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 01.02.2017r.) do dnia 31 grudnia 2017 roku. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), w szczególności: - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek kurierskich do 50 kg. W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione m.in.: przesyłek zagranicznych, paczek mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z regulaminu i cennika (dostępnych na stronie internetowej Wykonawcy). Dodatkowo w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania w siedzibie Zamawiającego – 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II piętro) – sekretariat,od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 11:00 – 14:30, z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy; - przedstawiciel Wykonawcy odbierający przesyłki Zamawiającego kwituje odbiór przekazanych do przewozu przesyłek w zestawieniu przygotowanym przez Zamawiającego, a po dostarczeniu przesyłek do placówki Wykonawcy, w której przesyłki będą opracowane, zostaną one potwierdzone w książce nadawczej w przypadku przesyłek rejestrowanych oraz w zestawieniu ilościowym dla przesyłek nierejestrowanych; - dostarczenia Zamawiającemu druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia tj. zwrotki (jednorazowo w ilości nie więcej niż 2000 szt.) oraz tzw. „erek”, na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia, - wskazania tzw. „opiekuna Zamawiającego”, który będzie odpowiedzialny za wszelkie kwestie związane z realizacją zawartej umowy, przyjmowanie zamówień na druki (m.in. zwrotki i tzw. ”erki”) oraz reklamacje; -dostarczenia elektronicznej książki nadawczej oraz jej zainstalowania na 4 stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do: umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem; - umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego i określenia rodzaju przesyłki; - naniesienia na każdej kopercie, w miejscu opłaty pocztowej, znaku opłaty oraz identyfikacji umowy według wzoru przekazanego przez Operatora, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych zgodnie z Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) oraz ustawy Prawo Pocztowe; - nabycia na własny koszt formularzy i blankietów ustalonych odrębnymi przepisami, których wzory stanowią załączniki do Regulaminu świadczenia usług pocztowych Operatora.