Zakup i sukcesywna dostawa trumien i krzyży do pochówku zmarłych z podziałem na 2 części

Opis przedmiotu przetargu: Zakup i sukcesywna dostawa trumien i krzyży do pochówku zmarłych z podziałem na 2 części. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SIWZ – Charakterystyka przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Część I – Trumny i krzyże, Część II – Trumny ekskluzywne. Zamawiający informuje, że przy dostawie asortymentu będącego przedmiotem zamówienia stosuje PRAWO OPCJI, oznacza to, że Zamawiający gwarantuje odbiór tylko minimalnych ilości, które określone są w kolumnie 4 Formularza cenowego – załącznik nr 3. Natomiast wielkości maksymalne, określone w kolumnie 5 Formularza cenowego to wielkości, które Zamawiający może odebrać w trakcie realizacji umowy oraz mają posłużyć do wyceny Wykonawcy. UWAGA: Wykonawca składając ofertę obowiązany jest przedłożyć próbki trumien, na podstawie których Zamawiający przeprowadzi ocenę i przyzna punktację w kryterium Jakość i estetyka. Rodzaj próbki: Część I – jedna kompletna trumna rodzaj: Trumna tradycyjna z litego drzewa dębowego pkt 1.1. załącznika nr 1 Charakterystyka przedmiotu zamówienia oraz krzyż duży pkt 5.1. załącznika nr 1. Część II - jedna kompletna trumna rodzaj: Trumna typu Sarkofag ekskluzywna z litego drzewa dębowego wieko dzielone pkt 1.3. załącznika nr 1 Charakterystyka przedmiotu zamówienia. Dostarczenie i ocena próbki: a)Próbka powinna być dostarczona przez Wykonawcę na własny koszt, przed terminem składania ofert, do siedziby Zamawiającego na adres: Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych Sp. z o.o. Budynek: Miejski Zakład Usług Pogrzebowych 25-330 Kielce, ul. Sandomierska 249; Do trumny należy dołączyć nieprzezroczystą zamkniętą kopertę. Na kopercie należy umieścić nr części zamówienia, na którą składana jest trumna, a do koperty należy włożyć pisemną informację zawierającą nazwę i adres wykonawcy. b) Próbki będą oceniane przez komisję przetargową na podstawie fizycznych oględzin. Każda próbka otrzyma punktację w kryterium Jakość i estetyk. c) Próbka Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, pozostanie u Zamawiającego na czas trwania umowy, w celu porównywania dostarczanego towaru z oferowanym w ofercie. Trumna zostanie zwrócona po zakończeniu trwania umowy lub zostanie zakupiona przez zamawiającego w ostatniej partii zamówienia. d) Próbki pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, powinny zostać odebrane przez Wykonawców z siedziby Zamawiającego na własny koszt, w ciągu 14 dni roboczych od rozstrzygnięcia postępowania. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może zwrócić je w inny sposób na koszt Wykonawcy. Zamawiający po przeanalizowaniu kryteriów cenowych i jakościowych dopuszcza też możliwość zakupu próbek. Zamawiający powiadomi telefonicznie Wykonawcę o chęci zakupu próbki.