Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi w okresie 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. 2. Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, czasu trwania lotu, terminów i klas lotniczych według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. 3. Zamawiający przewiduje rezerwacje biletów lotniczych na przeloty na trasach europejskich oraz pozaeuropejskich. Rezerwacje biletów będą realizowane w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Za jeden bilet lotniczy należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletu „w jedną stronę” 5. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu). 6. Bilety lotnicze będą wystawiane w formie e-biletów. Każdorazowo, oprócz przesłania szczegółowego planu podróży, Wykonawca będzie zobowiązany przesłać oryginalne potwierdzenie wystawionego biletu elektronicznego (tzw. bilet elektroniczny) 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ 8. Zamawiający wskazał kierunki i ilość połączeń lotniczych realizowanych w okresie od 2016 r. do 31.10.2017 r. celem umożliwienia sporządzenia oferty i określenia głównych kierunków połączeń lotniczych. 9. Czas obowiązywania umowy: 01.01.2018 roku do 31.12.2018 roku 10. Wysokość opłaty transakcyjnej nie może zostać podwyższona przez cały okres obowiązywania umowy. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się w sporadycznych przypadkach, według potrzeb Zamawiającego, na jego pisemny wniosek, na podstawie odrębnego zlecenia do pośrednictwa wizowego (odbiór wniosków, dostarczanie wiz) 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się w ramach ceny biletu i opłaty transakcyjnej (na wniosek Zamawiającego) pośredniczyć w zakupie najkorzystniejszej polisy od rezygnacji z lotu z przyczyn losowych jak i leżących po stronie pasażera.