Ochrona fizyczna obiektów, osób i mienia

Opis przedmiotu przetargu: 1. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW A. Świadczenie całodobowej jednoosobowej usługi w zakresie: ochrona fizyczna osób i mienia połączona z funkcją portiera (w siedzibie ZD): 1. IHAR - PIB Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie (podwórze, obiekty magazynowe, gospodarcze i biurowe w Radzikowie - ochrona całodobowa); 2. IHAR - PIB Zakład Doświadczalny Radzików, 05 - 870 Błonie (Ferma inwentarza żywego w Radzikowie- ochrona w czasie od 17:30 do 5:00 rano); 3. IHAR - PIB Zakład Doświadczalny Radzików, Gospodarstwo Młochów, 05-831 Młochów, gmina Nadarzyn (podwórza, obiekty magazynowe i gospodarcze w Młochowie - ochrona całodobowa). B. Ochrona fizyczna obiektów, osób i mienia, połączona z funkcją portiera zorganizowana będzie w ramach jednego, całodobowego posterunku w obsadzie jednoosobowej we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę, za wyjątkiem Fermy inwentarza żywego gdzie czas ochrony rozpoczyna się od godz. 17:30 i kończy się o 5:00 rano, szczegóły określa załącznik nr 5b do SIWZ i umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA). 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał pracowników ochrony (w oparciu o umowę o prace) w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia, a także wskazał, iż osoby nadzorujące i kontrolujące pracę osób bezpośrednio realizujących zamówienie posiadają niezbędne do tego uprawnienia - licencję drugiego stopnia. 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie 2 dni od dnia objęcia stanowiska z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, systemem monitoringu, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania usługi ochrony. 5. Zamawiający zastrzega sobie aby pracownik ochrony posiadał aktywny telefon komórkowy. 6. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony posiadali jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. Pracowników obowiązuje schludny i czysty wygląd. 7. Zamawiający wymaga aby w pomieszczeniu przeznaczonym dla ochrony - w portierni przebywał wyłącznie pracownik ochrony , a w przypadku kontroli osoba kontrolującej - nadzór ochrony. W pomieszczeniu tym nie mogą przebywać inne osoby, bez względu na stopień pokrewieństwa z ochroną lub miejsce zatrudnienia. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz - projekt uzupełniającego monitoringu wizyjnego dla poszczególnych obiektów zgodnie z załącznikiem nr 8. 3. Usługa w zakresie ochrony obejmuje: 1. Zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego funkcjonowania. 2. Skuteczne przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi, dewastacji i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu. 3. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Zakładzie. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej / wyjazdowej na / z teren/u Zakładu, podnoszenie i zamykanie zapory - szlabanu sterowanego pilotem. 4. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. 5. Dokonywanie obchodów wewnątrz budynku oraz bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa, porządku i mienia. 6. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w siedzibie Zakładu regulaminów, instrukcji porządkowych, bhp, przeciwpożarowych oraz innych instrukcji dostarczonych przez Zamawiającego. 7. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do Zakładu w celu załatwienia spraw. 8. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców i powiadomieniem właściwych służb (policji, straży pożarnej i innych), swoich przełożonych i osób funkcyjnych Zamawiającego. 9. Obsługę urządzeń systemu monitoringu znajdującego się w budynku po uprzednim przeszkoleniu. 10. Sprawne otwieranie bramy wjazdowej i zapory przed każdym uprawnionym do wjazdu pojazdem. Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych dla pracowników. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku administracyjnego. Sprawdzanie i ewentualne zamykanie okien pomieszczeń publicznie dostępnych (ubikacje, korytarze itp.). 11. Kontrolę i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 12. Informowanie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie w książce awarii i usterek. 13. Każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii należy powiadomić firmę obsługującą budynek oraz właściwego Kierownika. Nadzorować prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonać odnotowania usunięcia awarii. 14. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek. 15. Wypełnianie każdorazowo po skończonej służbie książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru. 16. Udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli. 17. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, gazu, zaworów wodnych i instalacji ppoż. oraz telefonów alarmowych. 18. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony. 19. W uzasadnionych przypadkach (w oparciu o przepisy kodeksu pracy) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać wymiany pracownika ochrony. 20. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. 21. Wykonawca przyjmuje, że nie ma prawa do udzielania informacji osobom postronnym. 22. Wykonawca oznakuje obiekt, w którym wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 23. Pomieszczenie wyznaczone przez Zamawiającego dla pracowników ochrony jest przeznaczone wyłącznie dla pracowników ochrony. Nie mają prawa przebywać w tym pomieszczeniu inne osoby tj. pracownicy ZD lub osoby obce.