Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Wałbrzychu w miesiącu wrześniu 2010 r (piątek-17 września, niedziela- 19 września). W ramach kina plenerowego zostanie zrealizowany pokaz sześciu bajek polskich i sześciu czeskich dla dzieci oraz pokaz dwóch filmów - jednego czeskiego i jednego polskiego, dla dorosłych. Realizacja zamówienia obejmuje: - zorganizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Parku Wielokulturowym - Stara Kopalnia. Pokaz będzie składał się z dwóch części: pokazu dwóch filmów (jeden czeski, jeden polski) dla dorosłego audytorium w godzinach 17.00-20.00 (piątek, 17.09.2010) oraz w niedzielę (19.09.2010) - pokazu bajek polskich i czeskich (po 6 szt) w godz. 10.30 - 13.00 - zapewnienie zaplecza i wyposażenia technicznego niezbędnego do prezentacji filmów (wraz z transportem i montażem na miejscu): scena, ekran (min. rozmiary 5 metrów x 5 metrów, format wyświetlanego obrazu musi wynosić co najmniej 80% wielkości ekranu), nagłośnienie, oświetlenie,projektor, miejsca dla widzów (krzesła),przenośna toaleta, zapewnienie dostępu do energii elektrycznej, opłacenie energii elektrycznej. Zainstalowany sprzęt techniczny powinien zapewnić bardzo dobrą jakość odbioru dźwięku i obrazu przez widzów w warunkach plenerowych. Ilość widzów dorosłych (piątek) - ok. 200 osób. Ilość dzieci (niedziela)- ok. 200. W przypadku pozostawienia sprzętu do prezentacji filmów na miejscu projekcji od piątku do niedzieli, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zabezpieczenie. - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę w piątek i w niedzielę, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności prowadzenia przez niego imprezy z udziałem dzieci. - ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, - zapewnienie poczęstunku dla dzieci podczas projekcji bajek (przewidywana ilość dzieci - 200) w niedzielę. Na poczęstunek składać się będą słodycze zapakowane w paczki (200 szt.) - prezentacja dwóch komercyjnych filmów fabularnych (z gatunku: obyczajowy, komedia lub dramat): jednego produkcji polskiej i jednego produkcji czeskiej. Wykonawca musi dysponować prawem do ich publicznej emisji oraz uregulować inne opłaty niezbędne do projekcji filmów (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, etc.). Data produkcji filmów, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Filmy powinny być emitowane uprzednio w kinach (polski - w polskich, czeski - w czeskich) Film produkcji czeskiej będzie posiadał tłumaczenie na język polski w formie napisów, film produkcji polskiej będzie przetłumaczony w na język czeski w formie napisów. Łączna długość dwóch filmów nie może być krótsza niż 180 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów. - prezentacja sześciu kolorowych bajek (filmów animowanych) produkcji polskiej i sześciu bajek (filmów animowanych) produkcji czeskiej. Wykonawca musi dysponować prawem do ich publicznej emisji oraz uregulować inne opłaty niezbędne do ich projekcji (ZAiKS, etc.). Filmy animowane produkcji czeskiej i polskiej nie będą miały dialogów. Filmy animowane powinny być uprzednio wyświetlane w telewizji ogólnokrajowej, polskie - w polskiej, czeskie - w czeskiej. Data produkcji filmów animowanych, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Łączna długość filmów animowanych nie może być krótsza niż 130 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów animowanych. - uzyskanie wszystkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do organizacji imprezy, - zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy, - zapewnienie ochrony na imprezie w piątek i w niedzielę, - posprzątanie miejsca imprezy po jej zakończeniu wraz z wywozem śmieci.