Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego przy al. Wolności 48 w Strzelcach Kraj., Część II – Budynki Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 w Strzelcach Kraj., Część III - Budynki Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. J. Słowackiego 14 w Strzelcach Kraj.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Kraj., w budynkach Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 w Strzelcach Kraj., w budynkach Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. J. Słowackiego 14 w Strzelcach Kraj. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym OPZ, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c do SIWZ. 2. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: Budynek Urzędu Miejskiego przy al. Wolności 48 w Strzelcach Kraj. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od godziny 6.30 do godziny 7.30, po południu, od godziny 14:30 do godziny 20:30 Budynki Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 w Strzelcach Kraj. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym z zastrzeżeniem pkt 17 w części II: od 7:00 do 14:00 – minimum 2 osoby (2 etaty); w godzinach: 12:30 do 19:30 – minimum 2 osoby (2 etaty); w godzinach: od 13:00 do 20:00 - minimum 4 osoby (4 etaty). Budynki Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. J. Słowackiego 14 w Strzelcach Kraj. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku z zastrzeżeniem pkt 17 w części II: rano od godziny 7.00 do godziny 15.00 po południu, od godziny 13.00 do godziny 21.00 3. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem: a) maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; b) maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 1 szt na każdą część zadania; c) odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; d) wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; e) szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług; f) drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorów i kratek sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania. g) maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 1 szt na każdą część zadania. 5. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla zmywanych nimi powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco- myjące. Zaleca się używanie neutralnych środków czyszczących typu Cleaner lub Monel. Do czyszczenia maszynowego używać należy preparatu do pielęgnacji i neutralnym pH. 6. Środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2011 r. Nr 63 poz. 322 ze zm.), tj, nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla zdrowia i życia człowieka oraz środowiska. 7. Środki dezynfekcyjne (biobójcze) stosowane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz. U, z 2015 r., poz. 242 ze zm.). 8. Wykonawca ma obowiązek zapoznać pracowników z kartami charakterystyki substancji i preparatów chemicznych stosowanych do wykonania prac objętych umową i przechowywać je w miejscu realizacji zamówienia. 9. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach nr 1a,b,c do umowy – Specyfikacje techniczne Usług. 10. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1a, 1b, 1c do umowy. 11. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach objętych zamówieniem publicznym (Urząd Miejski, Szkoła Podstawowa nr 1, Szkoła Podstawowa nr 2) w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowaniem ceny oferty. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 27.11.2017 r. do godziny 12.00 przesłać faksem na nr 95 763 32 94 lub w formie elektronicznej (adres e-mail: kierownikor@strzelce.pl) wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji. 12. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) 90910000-9 usługi sprzątania 13. Jeżeli powyższy opis przedmiotu zamówienia wskazywałby, w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych. Wszelkie rozwiązania pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe lub cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczących minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów dostępne w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych lub cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów lub cech użytkowych wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach/cechach użytkowych lub lepszych. Obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 14. Klauzule społeczne art. 29 ust.4 pkt.4 u „ustawy Pzp” 1) Wykonawca w celu realizacji przedmiotu Umowy zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2016 poz. 1666, 2138 i 2255) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją przedmiotu Umowy polegające na codziennym wykonywaniu usługi sprzątania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1a, 1b, 1c do siwz. Część I –Budynek Urzędu Miejskiego przy al. Wolności 48 w Strzelcach Kraj. • min. 1 osoba od godziny 6.30 do 7.30 której zadaniem będzie otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie; • min. 2 osoby po południu, od 14:30 do 20:30, z wyjątkiem pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia (7 pomieszczeń biurowych – sprzątanie pod nadzorem od godz. 14:30). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania pracy w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych. Część II – Budynki Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 w Strzelcach Kraj. codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym z zastrzeżeniem pkt 17 w części II: • od 7:00 do 14:00 – minimum 2 osoby (2 etaty); • w godzinach: 12:30 do 19:30 – minimum 2 osoby (2 etaty); • w godzinach: od 13:00 do 20:00 - minimum 4 osoby (4 etaty). Część III - Budynki Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. J. Słowackiego 14 w Strzelcach Kraj. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym, przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku z zastrzeżeniem pkt 17 w części II • rano od godziny 7:00 do godziny 15:00 – minimum 2 osoby (2 etaty ) • po południu, od godziny 13:00 do godziny 21:00 – minimum 7 osób ( 6 etatów ) 2) Osoby powinny być zatrudnione w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 15. Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem wykonawcy. 16. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę przy wykonaniu zamówienia, osoby wskazane w załączniku nr 3 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi”, które zostaną wskazane przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 1) Zakres obowiązków wskazanych osób musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez nie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane OPZ stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c do SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17. Dotyczy części II – SP nr 1 1) W okresie ferii letnich i zimowych: Od (12.02.2018r. do 25.02.2018r.; od 02.07.2018 r. do 17.08.2018 r.; od 14.01.2019r. do 27.01.2019r.; od 01.07.2019 r. do 16.08.2019 r.) Wykonawca zatrudni tylko 1 osobę, która będzie pełniła dyżur i wykonywała usługę sprzątania codziennie przez 3 godziny dziennie (w przedziale czasowym od 10:00 do 13:00 ). Zakres czynności osoby wykonującej usługę sprzątania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Dotyczy części III - SP nr 2 1) W okresie ferii letnich i zimowych: Od (12.02.2018r. do 25.02.2018r.; od 02.07.2018 r. do 17.08.2018 r.; od 14.01.2019r. do 27.01.2019r.; od 01.07.2019 r. do 16.08.2019 r.) Wykonawca zatrudni tylko 1 osobę, która będzie pełniła dyżur i wykonywała usługę sprzątania codziennie przez 3 godziny dziennie (w przedziale czasowym od 10:00 do 13:00 ). Zakres czynności osoby wykonującej usługę sprzątania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. 2) Strony dopuszczają zmianę osoby, o której mowa w ust. 1 powyżej, biorącej udział przy wykonaniu przedmiotu zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że kolejny pracownik będzie spełniał wymagania w zakresie wymogów określonych przez Zamawiającego w pkt 14. 3) W przypadku wypowiedzenia/rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy z osobą, o której mowa w pkt 14 części II, biorący udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej lub faxem, pod rygorem bezskuteczności, w terminie do 3 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie/wypowiedzenie/wygaśnięcie stosunku pracy. 4) Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia rozwiązania/wypowiedzenia/wygaśnięcia stosunku pracy, o którym mowa w pkt. 17.3 powyżej zobowiązany jest zatrudnić kolejną osobę na podstawie umowy o pracę, spełniającą wymagania z pkt 14.1 powyżej. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do miejsca wykonywania zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistego udziału osób zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia.