Dowozy uczniów do szkół w okresie od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są przewozy uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo z wyznaczonych miejsc zbiórki do szkół oraz ze szkół do miejsca zbiórki w poszczególnych miejscowościach w okresie od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. Przewozy odbywać się będą w pięciu obwodach szkolnych (mapa obwodów zał. nr 6): a. Obwód szkolny Juchowo - Szkoła Podstawowa w Juchowie. b. Obwód szkolny Łubowo - Szkoła Podstawowa w Łubowie. c. Obwód szkolny Borne Sulinowo - Szkoła Podstawowa w Bornem Sulinowie oraz Liceum Ogólnokształcące w Bornem Sulinowie. d. Obwód szkolny Jeleń – Szkoła Podstawowa Jeleń. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów (z miejsca zbiórki do szkoły i ze szkoły do miejsca zbiórki). 2) Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego. 3) Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zbiórki oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zbiórki w danej miejscowości. 4) Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie powinien przekraczać 30 min. 5) Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie powinien przekraczać 60 min. 6) Harmonogram należy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: a) Uczniowie będą dowożeni do szkół w jednej turze, jednakże czas dojazdu dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły nie powinien przekraczać 45 min. b) Uczniowie będą odwożeni ze szkół w jednej lub dwóch turach po uzgodnieniu z dyrektorami szkół. c) Dla opracowania wstępnego harmonogramu należy przyjąć czas pracy szkół 8-16 (istnieje możliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół). d) Przy opracowywaniu wstępnego harmonogramu należy przyjąć następujące godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych:  SP Borne godz. 8.20  LO Borne godz. 8.10  SP Juchowo godz. 8.15  SP Łubowo godz. 8.00  SP Jeleń godz. 7.30. e) Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji, nie później niż do dnia 25 sierpnia 2018r. f) Uczniowie będą odbierani z wyznaczonego miejsca zbiórki – np. przystanek w miejscu zamieszkania. g) W przypadku uczniów klas „0” i I – III może zaistnieć konieczność zorganizowania wcześniejszego odwozu uczniów po zakończeniu zajęć, ale tylko do miejscowości, z których dojeżdża największa grupa dzieci najmłodszych tj.:  w obwodzie SP Łubowo: do Liszkowa, do Ostrorogu przez Nobliny oraz do Rakowa (wieś) i Kolonii Rakowo przy szosie,  w obwodzie SP Juchowo: do Radacza, do Kiełpina przez Dąbie, do Śmiadowa przez Osiczyn, Silnowo, Piławę, Śmiadowo Kolonię. (Zgodnie z ustawą o systemie oświaty Gmina ma zapewnić dowóz uczniów do szkoły i ich odwóz, dlatego dodatkowe odwozy będą ustalane tylko w uzasadnionych przypadkach indywidualnie z poszczególnymi dyrektorami Szkół. Rozliczenie za dodatkowe odwozy na wyżej wymienionych trasach odbędzie się ze środków związanych z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktury przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc na podstawie odrębnego rozliczenia). 7) W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. 8) Podczas przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom w każdym pojeździe, który wykonuje usługę. 9) Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 10) W przypadku niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu najdłużej w ciągu 1 godziny od momentu zaistnienia awarii. W okresie zimowym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić panujące warunki atmosferyczne i zapewnić sprawny autobus lub autobus zastępczy pozostający do dyspozycji przewoźnika w wyznaczonym miejscu postoju, z którego dojazd do miejsca zbiorki dzieci nie będzie dłuższy niż 15 minut. Niedopuszczalne jest dłuższe niż 15 min. oczekiwanie na przystanku na środek transportu przez dowożonych uczniów, szczególnie w przypadkach silnych mrozów (poniżej 10° C). W przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca również gwarantuje ciągłość wykonywania usługi. 11) Najpóźniej w dniu 30 stycznia 2018r. i w dniu 29 sierpnia 2018r. Wykonawca jest zobowiązany poinformować poszczególnych dyrektorów szkół oraz Zamawiającego o imionach i nazwiskach kierowców oraz opiekunów w poszczególnych obwodach szkolnych oraz kontaktowych numerach telefonów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu. 13) Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupywał bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewożonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zależeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia. 14) Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne. 15) W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy, w tym do realizacji dodatkowych odwozów, o których mowa w pkt. 2 ust. 6) lit. g). 16) Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na 10%. 17) Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej możliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy. 18) Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowozów na trasach dodatkowych. 19) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 7 dni dla klas gimnazjów). Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. O terminach dodatkowych dni wolnych od nauki w poszczególnych szkołach Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej do dnia 15 stycznia 2018r. i do dnia 1 października 2018r. 20) Zamawiający dopuszcza łączenie dowozu uczniów w obwodach szkolnych. 21) Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte muszą być świadczone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży. 22) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi dowóz dzieci poza obwodami szkolnymi, w tym dowóz dzieci z miejscowości położonych na trenie Gminy Borne Sulinowo do Liceum Ogólnokształcącego w Bornem Sulinowie, za wykupieniem biletów miesięcznych przez uczniów. 23) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Borne Sulinowo z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. 24) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia bezpłatnego biletu do przejazdu dla opiekunów dzieci (w tym dla nauczycieli, którzy wyrażą wolę sprawowania opieki nad uczniami podczas dowozów po podpisaniu stosownego porozumienia z Wykonawcą). 25) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanych przez Gminę Borne Sulinowo kierowców z terenu Gminy Zamawiającego. 26) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi dowozu taborem nie starszym niż 15 lat, w tym co najmniej 2 pojazdami spełniającymi wymagania dotyczące normy emisji spalin Euro 4 lub wyższą.