Odbiór i transport zmieszanych i segregowanych odpadów komunalnych zebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w Gminie Lubniewice na okres 3 lat

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Lubniewice. Ogólna charakterystyka Gminy (dane liczbowe pozwalające oszacować wartość oferty): Powierzchnia Gminy Lubniewice wynosi 129,69 km2. Liczbę gospodarstw domowych zamieszkałych szacuje się na ok. 950. Przewidywana ilość odpadów komunalnych do odebrania w ciągu trzech lat, z uwzględnieniem liczby stałych zdeklarowanych mieszkańców oraz średniej ilości wytwarzanych odpadów wynosi: Odpady komunalne zmieszane – ok. 2100 Mg, Tworzywa sztuczne i metale – ok. 150 Mg, Papier i tektura – 120 Mg, Odpady biodegradowalne – ok. 600 Mg, Szkło i opakowania ze szkła – ok. 150 Mg Szacuje się, że w czasie realizacji umowy ilość odpadów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o ok. 10%. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za powstałe w trakcie zamówienia rozbieżności między podaną szacunkową ilością odpadów i pojemników/worków. Wynikłe rozbieżności nie mogą stanowić podstawy ewentualnych roszczeń względem Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty musi mieć świadomość, że dokonując na podstawie podanych wartości obliczeń uwzględnia ryzyko ich zmian w trakcie wykonywania zamówienia. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w całym okresie realizacji odbiór i transport do Regionalnej instalacji unieszkodliwiania odpadów, to jest Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Długoszynie: a) Zmieszane (kod 20 03 01), b) Zebrane selektywnie, w tym: Papier i tektura (kod 20 01 01), Opakowania z papieru i tektury (kod 15 01 01), Tworzywa sztuczne (kod 20 01 39), Opakowania z tworzyw sztucznych (kod 15 01 02), Szkło (kod 20 01 02), Opakowania ze szkła (kod 15 01 07), Opakowania wielomateriałowe (kod 15 01 05), Opady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji oraz odpady zielone (kod 20 01 08, kod 20 02 01), Metal (kod 20 01 40), Opakowania z metalu (kod 15 01 04), Wykonawca odbierze od właścicieli nieruchomości zamieszkałych każdą zebraną ilość odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia tj. częstotliwość: Zabudowa jednorodzinna: Odpady zmieszane – 1 raz na dwa tygodnie, Opady selektywnie zbierane (tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe) – 1 raz na miesiąc, Odpady selektywnie zbierane (papier i tektura) – 1 raz na miesiąc, Odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji oraz odpady zielone – 1 raz na dwa tygodnie, natomiast w miesiącach od 1 kwietnia do 31 października odpady biodegradowalne oraz odpady zielone – 1 raz na tydzień, Szkło i odpady opakowaniowe ze szkła bezbarwnego i kolorowego – 1 raz na miesiąc. Zabudowa wielorodzinna: Odpady zmieszane – 1 raz na dwa tygodnie, W miesiącach od 1 kwietnia do 31 października odpady niesegregowane – 1 raz na tydzień, Opady selektywnie zbierane (tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe) – 1 raz na miesiąc, natomiast w miesiącach od 1 czerwca do 31 sierpnia – 1 raz na dwa tygodnie, Odpady selektywnie zbierane (papier i tektura) – 1 raz na miesiąc, Odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji oraz odpady zielone – 1 raz na dwa tygodnie, natomiast w miesiącach od 1 kwietnia do 31 października odpady biodegradowalne oraz odpady zielone – 1 raz na tydzień, Szkło i odpady opakowaniowe ze szkła bezbarwnego i kolorowego – 1 raz na miesiąc. Cotygodniowy odbiór odpadów niesegregowanych następuje z niżej wymienionych nieruchomości - wspólnoty mieszkaniowe i spółdzielnie, (przewiduje się, że w czasie obowiązywania umowy liczba wspólnot i spółdzielni może ulec zwiększeniu): Wykaz wspólnot i spółdzielni (część miejska): os. Słowiańskie nr 1, os. Słowiańskie nr 2, os. Słowiańskie nr 3, os. Słowiańskie nr 5, os. Słowiańskie nr 6, os. Słowiańskie nr 7, ul. Jana Pawła II 1, ul. Jana Pawła II 32, os. Trzcińce 8, os. Trzcince 9, os. Świerczów 3 i 3A, os. Świerczów 4, os. Świerczów 5, ul. Zamkowa 4 A,B,C, ul. Zamkowa 5, Plac Kasztanowy 2 i 2A. Częstotliwość wywozu poszczególnych odpadów zostanie uwzględniona w harmonogramie wywozu wykonanym przez Wykonawcę, uzgodnionym z Zamawiającym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca uwzględni szczegółowe wymagania wynikające z uchwały Rady Miejskiej w Lubniewicach w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Lubniewice. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemników na poszczególne frakcje odpadów. Zaleca się stosowanie następującej kolorystyki: Odpady zmieszane - pojemniki w kolorze czarnym lub oznaczonych napisem „Odpady niesegregowane”, Odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji oraz odpady zielone - pojemniki w kolorze brązowym oznaczonych napisem „Bio”, Odpady gromadzone w sposób selektywny – tworzywa sztuczne, odpady metali, opakowania wielomateriałowe: worki o kolorze żółtym oznaczonych napisem „Metale i tworzywa sztuczne” – budynki jednorodzinne, pojemniki o kolorze żółtym oznaczonych napisem „Metale i tworzywa sztuczne” – wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, Odpady gromadzone w sposób selektywny – papier w tym tektura: worki o kolorze niebieskim oznaczonych napisem „Papier” – budynki jednorodzinne, pojemniki o kolorze niebieskim oznaczonych napisem „Papier” – wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, Odpady gromadzone w sposób selektywny – szkło, w tym odpady opakowaniowe ze szkła bezbarwnego i kolorowego: worki o kolorze zielonym oznaczonych napisem „Szkło” – budynki jednorodzinne, pojemniki o kolorze zielonym oznaczonych napisem „Szkło” – wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe. Wyposażeniu nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i kontenery do gromadzenia odpadów komunalnych o pojemności 120l, 240l i 1100l, do zbierania zmieszanych i segregowanych (biodegradowalnych) odpadów komunalnych wg zasady, gdy w nieruchomości zamieszkuje: a. Nie mniej niż 1 osoba i nie więcej niż 4 osoby - w rozmiarze 120 l; b. Nie mniej niż 5 osób i nie więcej niż 12 - w rozmiarze 240 l. Dopuszcza się przy zachowaniu minimalnej pojemności stosowanie innych pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych, niż w/w. Rozstawienie pojemników 1100 l przedstawia tabela z wykazem nieruchomości z podaną ilością osób zamieszkujących oraz informacją, którzy mieszkańcy będą segregowali odpady wraz z ilością pojemników jaką należy dostarczyć na nieruchomość. Wykonawca będzie uzupełniał worki do selektywnego zbierania odpadów po każdorazowym odbiorze, poprzez pozostawienie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu odbioru selektywnie zbieranych odpadów komunalnych, w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków. W ofercie należy również przewidzieć dostarczenie pojemników i worków do nowo powstałych nieruchomości. Wykonawca dostarczy swoje pojemniki i worki właścicielom nieruchomości, nie później niż do dnia 28 lutego 2018 roku. Oprócz kolorów worki oraz pojemniki powinny być oznaczone opisowo (jak wyżej pkt a-e), dodatkowo wykonawca może umieścić również informację dotyczące szczegółowego asortymentu, który należy gromadzić w workach np. worki z napisem PAPIER – wrzucamy: książki, gazety, zeszyty, torby papierowe, karton, tekturę itp. Wykonawca ma obowiązek wyposażenia miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki przed 28 lutym 2018 r. Na potwierdzenie dostarczenia pojemników Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenia od właścicieli nieruchomości opatrzone datą przekazania i podpisem właściciela bądź jego przedstawiciela. W przypadku niemożności spełnienia tego warunku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskaże on Zamawiającemu te przyczyny na piśmie i udokumentuje ich zaistnienie. Za dowód mogą być uznane wskazania urządzeń kontrolujących czas i przebieg tras pojazdów takich jak tachograf lub GPS. Za przyczyny niezależne od Wykonawcy można także uznać w szczególności co najmniej trzykrotne niezastanie właściciela nieruchomości pod wskazanym adresem w odstępach co najmniej 3 dniowych. W trakcie wykonywania umowy wyposażenie zgłoszonych przez Zamawiającego miejsc gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki następuje najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych. Dokonywania bez wezwania, wymiany pojemników w przypadku ich uszkodzenia lub złego stanu technicznego oraz niezwłocznego uzupełnienia pojemników w przypadku ich kradzieży bądź zaginięcia. W przypadku wezwania przez Zamawiającego, telefonicznego, potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczną (e-mail) Zamawiający ma obowiązek wymiany uszkodzonego lub brakującego pojemnika w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Redukcję lub zwiększenie ilości pojemników bądź zmniejszenie lub zwiększenie pojemności pojemników na danej nieruchomości, w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości odpadów będącej skutkiem zmiany liczby osób zamieszkujących, Wykonawca wykona na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczna (e-mail) Zamawiający ma obowiązek wymiany pojemnika w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca odpowiada za stan techniczny pojemników/kontenerów do gromadzenia odpadów. Na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązanych do ich napraw, systematycznej konserwacji, oraz wymiany uszkodzonych lub zniszczonych pojemników. Wykonawca ubezpieczy na własny koszt pojemniki i zabezpieczy je od ryzyka związanego z uszkodzeniem lub kradzieżą. Zapobieganie wysypywaniu się odpadów z pojemników podczas dokonywania odbioru oraz zabezpieczenie przewożonych odpadów przed ich wysypywaniem się podczas transportu, a w przypadku ich wysypywania się natychmiastowe ich uprzątnięcie. Każdorazowo, uprzątnięcie i odebranie odpadów z miejsc ich gromadzenia, w tym także tych które nie zostały umieszczone w pojemnikach, zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów i umieszczenie ich w pojemnikach niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych powyżej urządzeń, służących do gromadzenia odpadów. Odbiór odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do miejsc zbiórki odpadów będzie utrudniony z powodu remontów dróg i dojazdów, śliskości itp., przy czym Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach utrudniających bądź uniemożliwiających prawidłowe wykonanie usługi. W przypadku zaistniałych okoliczności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów transportu i amortyzacji pojazdów. Monitorowanie wykonywania przez właścicieli nieruchomości obowiązków w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz niezwłocznego, przekazywania Zamawiającemu informacji o postępowaniu niezgodnym z postanowieniami § 2 regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Lubniewice przyjętego uchwałą Nr XXXII/254/2017 Rady Miejskiej w Lubniewicach z dnia 8 listopada 2017r. Ww. informacja powinna zawierać: a) adres nieruchomości, na której odpady są gromadzone w sposób niezgodny z postanowieniami ww. regulaminu. b) Datę ustalenia zdarzenia. c) Dane pracowników Wykonawcy, którzy stwierdzili fakt niezgodnego postępowania z odpadami wraz ze sporządzona przez nich notatką, d) Dokumentację fotograficzną potwierdzająca fakt, że odpady gromadzone są w sposób niewłaściwy.