Przeprowadzenie warsztatów dla animatorów społecznych z zapewnieniem serwisu kawowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie:  200 godz. warsztatów dla 20 animatorów społecznych oraz zapewnienie serwisu kawowego podczas przerw w warsztatach. 2. Uczestnicy warsztatów będą podzieleni na 2 grupy po 10 osób każda. 3. Warsztaty mają być prowadzone przez 2 trenerów (po jednym trenerze dla każdej grupy). 4. Warsztaty będą się składać z następujących modułów tematycznych: 4.1. I moduł warsztatów: Jak organizować społeczności lokalne? Od diagnozy do działania lokalnego w środowisku. 4.1.1. Termin realizacji: grudzień 2017 r. – styczeń 2018 r. 4.1.2. W warsztatach wezmą udział 2 grupy po 10 osób każda. 4.1.3. Warsztaty ma prowadzić 2 trenerów (po jednym dla każdej grupy). 4.1.4. Każda grupa musi przejść 10-cio godzinne szkolenie. 4.1.5. Każdy z uczestników szkolenia ma otrzymać zestaw szkoleniowy (teczka tekturowa, notes, długopis) oraz materiały dydaktyczne – łącznie 20 zestawów szkoleniowych oraz 20 kompletów materiałów dydaktycznych. 4.2. II moduł warsztatów: Tworzenie i realizacja programów aktywności lokalnych. 4.2.1. Termin realizacji: luty – marzec 2018 r. 4.2.2. W warsztatach wezmą udział 2 grupy po 10 osób każda. 4.2.3. Warsztaty ma prowadzić 2 trenerów (po jednym dla każdej grupy). 4.2.4. Każda grupa musi przejść 10-cio godzinne szkolenie. 4.2.5. Każdy z uczestników szkolenia ma otrzymać materiały dydaktyczne – łącznie 20 kompletów materiałów dydaktycznych. 4.3. III moduł warsztatów: Monitoring i rozliczanie programów aktywności lokalnych – konsultacje. 4.3.1. Termin realizacji: kwiecień 2018 r. – sierpień 2020 r. 4.3.2. III moduł warsztatów ma obejmować 160 godzin indywidualnych konsultacji prowadzonych przez 2 trenerów. 5. Istotą warsztatów dla animatorów jest, aby wsparcie merytoryczne na temat organizowania społeczności lokalnej w formie PAL towarzyszyło animatorom przez cały okres trwania projektu. Wsparcie nie tylko obejmować ma nabycie przez animatorów wiedzy do realizacji PAL, ale także motywowania i możliwości konsultowania w trakcie realizacji projektu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 6.1. przeprowadzenia warsztatów zgodnie z programem, 6.2. zapewnienia materiałów szkoleniowych i sprzętu dydaktycznego niezbędnego do przeprowadzenia zajęć praktycznych, 6.3. zapewnienia sali do zajęć, 6.4. zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej (trenerów), 6.5. ubezpieczenia NNW beneficjentów Projektu, 6.6. bieżącego monitorowania realizowanych działań oraz regularnego przekazywania informacji o wykonywanych działaniach Koordynatorowi Projektu. 6.7. w okresie trwania zajęć Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów skierowanemu przez Zamawiającego, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami prawa; 6.8. podczas zajęć teoretycznych Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dla każdego uczestnika warsztatów miejsca siedzącego - stolik i ławka bądź krzesło z przystawką umożliwiające swobodne sporządzanie notatek; Wykonawca jest zobowiązany także do odpowiedniego wyposażenia sali: np. we flipchart, tablicę klasyczną lub magnetyczną, pomoce naukowe, w tym pomoce do praktycznej części warsztatów. 6.9. Zamawiający wymaga, aby w zakresie godzinowym warsztatów ujęta była zarówno część teoretyczna jak i praktyczna; 6.10. warsztaty powinny być zorganizowane na terenie miasta Bielska-Białej. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie warsztatów na terenie powiatu bielskiego, przy czym koszty przewozu uczestników na zajęcia należy uwzględnić w kalkulacji kosztów; 6.11. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania aktualnie obowiązujących logotypów projektu „Zintegrowana Animacja Społeczna w Bielsku-Białej” na wszystkich dokumentach związanych z organizacją warsztatów takich jak: harmonogram zajęć, zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, certyfikaty, dyplomy, listy obecności, wykaz osób, które ukończyły warsztaty itp. Informacje dotyczące promocji zostaną dostarczone przez Zamawiającego; 6.12. prowadzący warsztaty (trenerzy) powinni być poinformowani o fakcie, iż w zajęciach uczestniczą osoby, których udział jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej; 6.13. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród uczestników; 6.14. Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzania obecności uczestników warsztatów na każdych zajęciach – obecność na zajęciach uczestnicy muszą potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście; 6.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania przebiegu, sposobu prowadzenia oraz efektywności warsztatów i frekwencji uczestników oraz wglądu do prowadzonej dokumentacji. 7. Podczas realizacji warsztatów Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 7.1. serwisu kawowego i herbacianego (kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna) w systemie ciągłym bez ograniczeń, 7.2. wody mineralnej po 0,5 l na uczestnika, 7.3. czajników/warników z gorącą wodą oraz naczyń tj. kubków, łyżeczek itp.