Świadczenie usług w zakresie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym, zamieszkałym na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, transportu i opieki w czasie przewozu do szkół i placówek oświatowych na trasie dom- szkoła – dom w okresie 2 stycznia 2018 roku do dnia 28 grudnia 2018 roku w dni nauki szkolnej.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym, zamieszkałym na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, transportu i opieki w czasie przewozu do szkół i placówek oświatowych na trasie dom- szkoła – dom w okresie 2 stycznia 2018 roku do 28 grudnia 2018 roku w dni nauki szkolnej. Kod CPV: 60130000 - 8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób; Termin wykonania zamówienia od 02 stycznia 2018r. do 28 grudnia 2018 r. Przedmiot zamówienia obejmuje; 1. Świadczenie usług w zakresie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym, zamieszkałym na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, transportu i opieki w czasie przewozu do szkół i placówek oświatowych na trasie dom- szkoła – dom (tj. w wszystkie dni nauki szkolnej). Liczba wszystkich przewożonych dzieci wynosi 38 w tym 1 dziecko dowożone indywidualnie, a 12 dzieci na wózkach inwalidzkich. W przypadku 1 dziecka, które w samochodzie stanowi zagrożenie bezpieczeństwa własnego lub innych dzieci należy przewieźć dziecko indywidualnie na zajęcia szkolne i po południu po zajęciach do domu. 2. Ilość dni nauki szkolnej wynosi 184 – przyjmuje się średnią frekwencję na poziomie 79%. Wymogi dla pojazdów; 3. Zleceniobiorca do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować minimum 5 samochodami zabezpieczającymi miejsce dla przewozu 38 dzieci, w tym: 1 dziecko indywidualnie a 12 dzieci na wózkach inwalidzkich, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, wyprodukowanymi nie wcześniej niż 2005 roku, sprawnymi technicznie w ilości: - minimum 3 samochody zabezpieczające przewóz 26 dzieci (samochody wyprodukowane nie wcześniej niż w 2005 roku i zgłoszone do aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób); - minimum 2 samochody zabezpieczające przewóz 12 dzieci na wózkach inwalidzkich (samochody wyprodukowane nie wcześniej niż w 2005 roku i zgłoszone do aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób), 4. Pojazdy, którymi będą wykonywane usługi przewozowe, musza być specjalnie oznakowane, musza posiadać aktualne badania techniczne, aktualną polisę ubezpieczeniową OC i NW. Dodatkowo, pojazdy przeznaczone do przewozu dzieci na wózkach inwalidzkich musza być wyposażone w szyny do mocowania wózków, rampę lub windę umożliwiające wjazd i wyjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu i z samochodu oraz pasy do mocowania wózków zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo-barkowe, najazdy teleskopowe z powłoka antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie oraz widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem – „pojazd dla osób niepełnosprawnych”. 5. Samochody, którymi przewożone są dzieci, dostosowane są do stopnia niepełnosprawności dowożonych dzieci, w tym spełniają wymogi techniczne umożliwiające wjazd do wnętrza i wyjazd na zewnątrz osoby na wózku inwalidzkim tzn. samochody posiadają: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo - barkowe, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie oraz widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych - zgodne z art. 58 ust. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 ze zm.). 6. Zleceniobiorca zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się. Wymogi dla kierowców; 7. Zleceniobiorca do realizacji przedmiotu zamówienia posiadał będzie, kierowców w liczbie nie mniejszej niż liczba pojazdów tj. minimum 5 kierowców, posiadających uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2016 r. poz. 1907) oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.1260 j.t.) i przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy. 8. Zleceniobiorca w ramach przedmiotowej usługi zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2016 poz. 1907 z późn.zm.), zatrudni kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem samochodowym określone w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy. Wymogi dla opiekunów; 9. Zleceniobiorca do realizacji przedmiotu zamówienia posiadał będzie osoby posiadające udokumentowane przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej w liczbie niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, tj. minimum 5 opiekunów sprawujących opiekę nad dziećmi, posiadających przygotowanie pedagogiczne lub wykształcenie medyczne lub posiadających przeszkolenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego albo posiada przygotowanie do wykonania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwa potwierdzającego ukończenie co najmniej szkolenia w zakresie udzielenia pierwszej pomocy. 10. Nadzór nad przewożonymi uczniami niepełnosprawnymi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa - opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu należy do Zleceniobiorcy. W samochodzie musi znajdować się kierowca i opiekun. Opis zamówienia; 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie osób objętych dowozem, liczby dzieci, adresów zamieszkania dzieci oraz adresów szkół, do których dowożone są dzieci. O każdej zmianie zamawiający poinformuje wykonawcę podając wymagane dane. 12. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano do świetlicy szkolnej i po południu ze świetlicy, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa i sprawowanie dodatkowej, opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego odprowadzenie dzieci do szkoły lub ośrodka, odbiór dzieci z budynku szkoły lub ośrodka. 13. Dowożeniem objętych będzie 38 dzieci uczęszczających do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i ośrodków szkolno–wychowawczych zgodnie z wykazem zawierającym dane: adres zamieszkania i adres placówki do której uczęszcza dziecko oraz wskazane formy pomocy dziecku niepełnosprawnemu. 14. Przed przystąpieniem do realizacji usługi zostanie ustalony optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży i jak najkrótsze oczekiwanie w szkole/ośrodku na rozpoczęcie zajęć i na transport powrotny oraz z uwzględnieniem następujących warunków: a) uczniów należy dowieźć do świetlicy w placówce w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia szkolne zgodnie z planem - dowiezienie nie wcześniej niż po otwarciu świetlicy, odebranie po ich zakończeniu ze świetlicy, bez zbędnego oczekiwania i przed zamknięciem świetlicy, b) odbiór dzieci następuje od rodziców/opiekunów i po odwiezieniu do placówki należy przekazać dziecko bezpośrednio pod opiekę nauczycieli. Po zakończeniu zajęć Zleceniobiorca będzie odbierał dzieci ze świetlicy od nauczycieli i po odwiezieniu do domu przekazywał je pod opiekę rodziców lub opiekunów, c) czas przebywania dzieci w podróży winien być możliwie jak najkrótszy i nie dłuższy niż 1,5 godz., d) Zleceniobiorca uwzględni przy wykonywaniu umowy tygodniowy plan lekcji dowożonych dzieci oraz dni, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczne. Szczegółowe godziny odbioru poszczególnych dzieci ustali zamawiający z rodzicami/opiekunami dzieci i dyrektorami szkół, do których uczęszczają dzieci, e) nie dopuszcza się łączenia przewozu dzieci z terenu dzielnicy Ursus z przewozem dzieci z innych dzielnic bez uzgodnienia ze Zleceniodawcą i jego pisemnej zgody na taką modyfikację sposobu wykonania zamówienia – nawet jeżeli trasa i czas przejazdu z dzielnicy Ursus do szkoły lub ośrodka stanowiących koniec trasy nie uległyby w związku z tym wydłużeniu. 15. Ustalony rozkład jazdy podlega zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę. 16. Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci na ww. trasie. 17. Zleceniobiorca zapewnieni w okresie trwania umowy na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany umowy. Zakres zmian w § 1 ust 6 istotnych postanowień umowy. Klauzule społeczne; 18. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę minimum 1 osobę w pełnym wymiarze czasu pracy wykonującą w trakcie realizacji zamówienia czynności: kierowcy samochodu lub osoby sprawującego opiekę nad przewożonymi dziećmi. 19. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w punkcie 18 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 20. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w punkcie 18 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 21. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 18 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 18 czynności. 22. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.