Koncepcja informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach (CK Technik) obejmująca opracowanie i opisanie procesów kształcenia zawodowego, w celu ich zinformatyzowania. Przedmiotowe zamówienie po zakończeniu ma stanowić bazę dokumentacyjną dla podmiotu, który zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu przetargowym w celu utworzenia i wdrożenia oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Koncepcja informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach CK Technik obejmująca opracowanie i opisanie procesów kształcenia zawodowego, w celu ich zinformatyzowania. Przedmiotowe zamówienie po zakończeniu ma stanowić bazę dokumentacyjną dla podmiotu, który zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu przetargowym w celu utworzenia i wdrożenia oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się z godnie z poniższą specyfikacją: 1 ETAP Opracowanie i opisanie procesów kształcenia zawodowego wraz z zależnościami pomiędzy nimi przy wykorzystaniu zunifikowanego języka modelowania UML Unified Modeling Language dla następujących obszarów: Dziennik elektroniczny. Nabór elektroniczny. Pracownie do praktycznej nauki zawodu. eBiblioteka. Zarządzanie obiektem. Rezultatem Etapu 1 będzie prezentacja graficzna przedstawiająca określone elementy i procesy do których przypisane są odpowiednie symbole i przedstawione w formie diagramów. Wykonawca przygotuje prezentacje a następnie zaprezentuje do akceptacji Zamawiającego każdy obszar osobno w trakcie bezpośrednich spotkań w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z Harmonogramem realizacji, który jest integralną częścią Umowy. Ad. 1 Dziennik elektroniczny. Obszar, będący odpowiednikiem tradycyjnego dziennika papierowego. Ma posiadać funkcjonalności ułatwiające komunikację pomiędzy grupami użytkowników. Zakres dziennika elektronicznego będzie obejmować co najmniej: Nauczyciel Dostęp do danych uczniów z prawem zmiany zapisu. Możliwość wpisów uwag pochwał uczniom słuchaczom. Zarządzanie i wypełnianie arkuszy ocen. Wydruk ocen. Definiowanie grup zajęciowych. Przypisywanie ucznia słuchacza do grup. Możliwość wykonania zestawień statystycznych dotyczących ocen, frekwencji, zachowania. Wysyłanie komunikatów uczeń słuchacz rodzic. Tworzenie indywidualnych notatek o uczniu słuchaczu, dostępnych dla innych nauczycieli. Analiza ocen, frekwencji, zachowania uczniów słuchaczy. Gromadzenie danych o uczniach słuchaczach. Wprowadzenie ocen zachowania, uwag pochwał. Wpisywanie tematów lekcji do dziennika elektronicznego. Sprawdzanie realizacji materiału szkoleniowego. Komunikacja między administratorem, dyrektorem placówki, nauczycielami, uczniami słuchaczami i rodzicami. Dyżury nauczycielskie. Automatyczne generowanie z dostępnych danych: generowanie list uczniów, zaświadczeń, zestawień klasowych, przedmiotowych, zestawień miesięcznych, semestralnych, rocznych, szczegółowych statystyk ocen i obecności, raportów, świadectw szkolnych. Uczeń słuchacz Sprawdzanie aktualnego planu lekcji. Dostęp do tematów lekcji. Sprawdzanie ocen cząstkowych, śródrocznych i końcowych. Sprawdzanie frekwencji. Sprawdzanie listy uwag pochwał. Dostęp do danych dotyczących osiągnięć. Komunikacja nauczyciel uczeń. Komunikacja uczeń-nauczyciel. Rodzic Sprawdzanie ocen cząstkowych, śródrocznych i końcowych. Sprawdzanie frekwencji. Sprawdzanie listy uwag pochwał. Dostęp do danych dotyczących osiągnięć. Komunikacja nauczyciel rodzic. Komunikacja rodzic nauczyciel. Dyrektor i administrator Dostęp do wszystkich funkcjonalności i danych w systemie. Ad. 2 Nabór elektroniczny. Obszar, służący do przeprowadzania elektronicznej rekrutacji zainteresowanych podjęciem edukacji użytkowników. Zakres naboru elektronicznego będzie obejmować co najmniej: Oferta kierunków kształcenia. Terminarz rekrutacji. Wymagane dokumenty. Rejestracja użytkownika. Logowanie do systemu. Regulamin naboru. Kontakt. Ad. 3 Pracownie do praktycznej nauki zawodu. Obszar, służący efektywnemu zarządzaniu działalnością pracowni do praktycznej nauki zawodu. Zakres pracowni do praktycznej nauki zawodu będzie obejmować co najmniej: Magazyn materiały dydaktyczne, narzędzia, części zamienne, środki higieny. Inwentaryzacja pracowni. Dokumentacja warsztatowa. Kontrola techniczna maszyn i urządzeń. Roczny harmonogram napraw i serwisów. Bezpieczeństwo i higiena pracy, instruktarz stanowiskowy. Sesja egzaminacyjna. Ad. 4 eBiblioteka. Obszar, służący zautomatyzowaniu procesów bibliotecznych. Zakres eBiblioteki będzie obejmować co najmniej: Import eksport plików danych. Udostępnianie zbiorów. Katalogowanie. Gromadzenie zbiorów. Ewidencja zbiorów. Multiwyszukiwarka wraz z wynikami wyszukiwania. Zakres indeksowania. Funkcje personalizacji-konto użytkownika. Panel administracyjny. Wielojęzyczność. Lista A Z. Narzędzie linkujące. Ad. 5 Zarządzanie obiektem. Obszar, umożliwiający prowadzenie elektronicznej ewidencji asortymentu składników majątku trwałego wraz z możliwością odwzorowania ich struktury, parametrów oraz pełną obsługą dokumentacyjną z tym związaną m.in. książki obiektu, kartoteki maszyn i urządzeń. Zakres zarządzania majątkiem będzie obejmować co najmniej: Sporządzanie planów remontów i inwestycji Typ obiektu. Inwentaryzacja pomieszczeń. Zgłaszanie potrzeb remontowych. Zgłaszanie awarii. Zarządzanie terminami przeglądów okresowych. Planowania kosztów dotyczących infrastruktury obiektu.2 ETAP Opis funkcjonalny dla obszarów wskazanych w Etapie 1 Projektowana koncepcja informatycznego modelu zarządzania CKZiU obejmuje pięć obszarów, wymienionych w Etapie 1. Obszary te powinny określać szczegółowo funkcjonalność przyszłego zintegrowanego systemu informatycznego dla CK Technik. Opis funkcjonalny powinien określać co najmniej: Sposób realizacji przez system założonych celów i wyników w ramach danej dziedziny. Warunki systemu do wykonania określonych zadań. Sposób w jaki użytkownik będzie mógł korzystać z systemu w celu realizacji określonych zadań funkcjonalność jaką oferują moduły aplikacji wraz z procedurą wykonania czynności przez użytkownika. Elementy dotyczące wyglądu projektowanej aplikacji. Umożliwiać eksport danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO w ramach obszaru eDziennik. Przypomnienie o ważnych zdarzeniach i terminach w formie informacji w systemie lub wiadomości mail. Bezpieczeństwo i udostępnianie danych: Zabezpieczenia które umożliwią uczniom słuchaczom i rodzicom dostęp do swoich danych. Zabezpieczenia umożliwiające edycję ocen przez nauczycieli nieuczących danego ucznia czy też przedmiotu. Zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Zabezpieczenie danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą. Źródło oraz przepływ danych. Eksport Import danych typ, format danych. Raportowanie. Archiwizację danych. Kompatybilność oprogramowania z systemem z przeglądarkami Internet explorer, Mozilla FireFox, Chrome, Opera z urządzeniami typu tablet iPad, Android, IOS. Technologia oprogramowania uwzględniająca rozwiązania WEBowe. Interfejs użytkownika. Dokumentację i pliki pomocy towarzyszące systemowi. Format plików z danymi lub format danych bazy danych, Wymagania dotyczące czasu odpowiedzi na żądanie użytkownika. Modyfikacje i zmiany jakim może podlegać system. Dostęp do aplikacji po zalogowaniu się przez dowolną przeglądarkę internetową w ramach obszaru eDziennik. Zapisywanie danych na serwerach. Dołączenie do dokumentacji zewnętrznych danych takich jak skany dokumentów, pisma w formacie PDF, zdjęcia. Rezultatem Etapu 2 będzie załącznik techniczny, stanowiący integralną część dla Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na opracowanie i wdrożenie oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU. Wykonawca w trakcie bezpośredniego spotkania w siedzibie Zamawiającego zaprezentuje do akceptacji przygotowany załącznik techniczny, zgodnie z Harmonogramem realizacji, który jest integralną częścią Umowy. Warunki dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następującej formie: Wersja papierowa. Opracowany dokument będzie zawierać: co najmniej 40 stron formatu A4, typ czcionki: Century Gothic, rozmiar czcionki 10, kolor czcionki: czarny, marginesy z obu stron po 2,5 cm, odstęp pomiędzy wierszami: 1,15 Zaakceptowany przedmiot zamówienia 2 egz. zbindowany, Format A4. Wersja elektroniczna. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację przedmiotu zamówienia w wersji elektronicznej. Płyta CD lub DVD w formacie zgodnym z MS Word edytowalny. Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej musi być tożsama z przekazaną wersją papierową. Wykonawca projektu odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją oryginalną papierową.