„Zwiększenie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej ul. K. Paryskiej 14-16 w Jastrzębiu-Zdroju” PW w ramach zadania budżetowego ZOS-U53-557-100, 000-U53-557-100

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich robót określonych w dokumentacjach projektowych i obejmuje: 1.1. W zakresie zwiększenia efektywności energetycznej w budynku użyteczności publicznej przy ul. K. Paryskiej 14 i 16 w Jastrzębiu-Zdroju: 1) dla budynku przy ul. K. Paryskiej 14 w Jastrzębiu-Zdroju: a) docieplenie przegród zewnętrznych wełną mineralną i styropianem, b) wymiana stolarki i ślusarki zewnętrznej, c) zaleca się wymianę istniejącego docieplenia stropodachu, d) dostosowanie dla osób niepełnosprawnych: - przebudowa toalety na piętrze, - wykonanie nowego stanowiska parkingowego dla osoby niepełnosprawnej oraz - zastosowanie kostki integracyjnej na zewnątrz. Dla w/w zakresu robót została opracowana dokumentacja projektowa i wydano pozwolenie na wykonanie robót budowlanych - Decyzja nr 37/16 z dnia 29.01.2016 r. dotycząca Zwiększenia efektywności energetycznej w budynku użyteczności publicznej przy ul. Komuny Paryskiej 14 i 16. Termomodernizacja budynku NZOZ oraz zwiększenie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 2) dla budynku przy ul. K. Paryskiej 16 w Jastrzębiu-Zdroju: a) docieplenie ścian zewnętrznych wełną mineralną i styropianem, b) wymiana ślusarki zewnętrznej, c) dodatkowe docieplenie stropodachu, d) dostosowanie dla osób niepełnosprawnych: - przebudowa toalety na parterze, - wykonanie nowego stanowiska parkingowego dla osoby niepełnosprawnej oraz - zastosowanie kostki integracyjnej na zewnątrz, e) wydzielenie kotłowni. Dla w/w zakresu robót została opracowana dokumentacja projektowa i wydano pozwolenie na wykonanie robót budowlanych (Decyzja nr 36/16 z dnia 29.01.2016 r. dotycząca Zwiększenia efektywności energetycznej w budynku użyteczności publicznej przy ul. Komuny Paryskiej 14 i 16. Termomodernizacja budynku OSP oraz zwiększenie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 1.2. W zakresie budowy wewnętrznej instalacji gazu w budynku przy ul. Komuny Paryskiej 14 zaprojektowano: a) wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownią, b) wykonanie instalacji gazu, c) wykonanie instalacji mechanicznej. Dla w/w zakresu robót została opracowana dokumentacja projektowa i wydano pozwolenie na budowę wewnętrznej instalacji gazu w budynku (Decyzja nr 20/16 z dnia 14.01.2016 r.) 1.3. W zakresie budowy wewnętrznej instalacji gazu w budynku przy ul. Komuny Paryskiej 16 zaprojektowano: a) wykonanie instalacji wody bytowej, b) wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownią, c) wykonanie instalacji gazu. Dla w/w zakresu robót została opracowana dokumentacja projektowa i wydano pozwolenie na budowę wewnętrznej instalacji gazu w budynku (Decyzja nr 20/16 z dnia 14.01.2016 r.). UWAGA: Roboty związane ze zmianą źródła ciepła w budynkach można wykonywać po sezonie grzewczym 2018/2019 z uwagi na termin budowy przyłącza przez gazownię przypadający na wrzesień 2019 r. 2. Wykonawca robót budowlanych będzie odpowiedzialny między innymi za: a) wykonanie wszystkich robót budowlanych zgodnie z zakresem określonym w dokumentacji i w sposób umożliwiający otrzymanie dofinansowania, b) realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu ze środków unijnych oraz wszystkich aneksów do przedmiotowej umowy, zawartych pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Miastem Jastrzębie-Zdrój, c) sporządzanie i przekazywanie wszelkich niezbędnych danych oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, a wynikających z konieczności prawidłowego rozliczania dofinansowania z Instytucją Zarządzającą. 3. Wymagania dodatkowe: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie urządzenia do ogrzewania jakie zamierza zastosować w ramach inwestycji (producent, typ, marka) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 oraz Załącznik 15 do SIWZ oraz dołączy do oferty certyfikat potwierdzający spełniania norm określonych w dyrektywie 2009/125/WE dla każdego urządzenia/obiektu odrębnie; 2) Po zakończeniu inwestycji należy wraz ze zgłoszeniem zakończenia robót: a) zestawienie środków trwałych wraz z wyceną każdego środka, b) zestawienie urządzeń podlegających obowiązkowi okresowego serwisowania wraz z instrukcjami obsługi i konserwacji urządzeń w języku polskim – w formie tabelarycznej, z terminem okresowego przeglądu lub obowiązku serwisowego0, c) oświadczenie dotyczące certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez urządzenia do ogrzewania wymogów określonych w dyrektywie 2009/125/WE (Załączniki 14-16 do SIWZ), d) specyfikację techniczną zamontowanych urządzeń. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia pełnej obsługi urządzeń podlegających okresowym przeglądom oraz serwisowania urządzeń w całym okresie gwarancyjnym zgodnie z wymogami producenta. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do ustanowienia: a) kierownika budowy, posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Podstawowe obowiązki kierownika reguluje art. 22 Ustawy prawo budowlane, b) kierownika robót posiadającego uprawnienia w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, c) kierownika budowy posiadającego uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wod-kan, c.o., gazowych bez ograniczeń oraz prowadzenia 4 dzienników budowy dla przedmiotowej inwestycji. Każda z ww. osób będzie zobowiązana do uczestniczenia w naradach roboczych, których częstotliwość określi Zamawiający. Zamawiający może powołać Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 3.1. Powyższy opis wskazuje w sposób ogólny zakres robót, który szczegółowo określony został w dokumentacjach projektowych (Załącznik nr 17 do SIWZ), w przedmiarach robót (Załącznik nr 18 do SIWZ), STWiOR (Załącznik nr 19 do SIWZ) oraz Charakterystyce energetycznej (Załącznik nr 20 do SIWZ) i Audycie energetycznym (Załącznik nr 21 do SIWZ). Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej SIWZ. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w przedmiarach robót, dokumentacji projektowej, STWiOR oraz charakterystyce energetycznej oraz audycie energetycznym, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty. Przedmiary robót należy traktować jako dokumenty pomocnicze, które określają jedynie minimalny zakres prac, a które będą stanowić podstawę do rozliczenia dofinansowania Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy – załącznik nr 8 do SIWZ. 3.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz zgodnie z dokumentacją projektową, STWiOR, przedmiarem robót, audytem oraz charakterystyką energetyczną, dołączonym do oferty harmonogramem rzeczowo-terminowo-finansowym, przepisami prawa budowlanego, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami. 3.3. Dokumentacja projektowa jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu j/n: http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowienia-publiczne/powyzej-30-000-euro/biezace 3.4. Wycenę wszystkich robót należy sporządzić w formie kosztorysów uproszczonego (skróconego), zgodnie z dołączonymi do SIWZ przedmiarami robót – Załącznik nr 18 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, iż przed podpisaniem umowy dla celów rozliczeniowych Wykonawca przedstawi kosztorys szczegółowy wraz z dołączonym zestawieniem cen robocizny, materiałów i sprzętu. Rozliczenie wykonanych robót nastąpi kosztorysem powykonawczym w oparciu o kosztorys ofertowy. Wykonawca winien zastosować materiały posiadające karty techniczne, certyfikaty, atesty, świadectwa do stosowania w budownictwie, aprobaty techniczne, itp. wskazane w ofercie dla zakresu robót objętych przedmiotem zamówienia. Przed zakończeniem robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 2 (dwóch) egzemplarzach dokumentację odbiorową wraz z niezbędnymi dokumentami pozwalającymi na zgłoszenie zakończenia robót do PINB. Zawiadomienie o zakończeniu robót powinno być złożone w PINB co najmniej 14 dni przed terminem odbioru końcowego. Dlatego dokumenty należy przekazać co najmniej z 20-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającemu. 3.5. Za zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia uważać się będzie zakończenie wszystkich robót i spisanie na tej podstawie końcowego bezusterkowego protokołu odbioru robót. Do czasu odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest do dozorowania terenu i obiektu. 3.6. Zawarcie umowy z Wykonawcą robót warunkowane jest podpisaniem umowy na dofinansowanie inwestycji z Instytucją Zarządzającą Projektem – Zarządem województwa Śląskiego w ramach RPO WSL 2014-2020. Inwestycja została wybrana do dofinansowania, obecnie trwają formalności związane z zawarciem umowy o dofinansowanie. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP. 4. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: - na etapie złożenia oferty – stosowne oświadczenie złożone przez Wykonawcę; - na etapie realizacji zadania - sposób dokumentowania określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ; b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań określonych w art. 29 ust. 3a oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ; c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (t.j. z dnia 16.05.2018 r. - Dz. U z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: roboty budowlane, roboty sanitarne, elektryczne. 5. W przedstawionej dokumentacji przetargowej mogły zostać wskazane materiały i technologie poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Wszystkie te wskazania należy rozumieć w ramach niniejszego postępowania, jak i w procesie realizacji wyłącznie jako przykładowe, obrazujące wymagany przez Zamawiającego standard wykonania. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania, tzw. „równoważne”, tj. o podobnych parametrach, nie gorszych od przedstawionych w dokumentacji przetargowej pozwalających na osiągnięcie przez Zamawiającego oczekiwanych zamierzeń będących przedmiotem projektu, a wskazaniu temu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność materiałów i urządzeń. Złożone ww. dokumenty będą podlegały ocenie przez autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie niezbędna do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji „równoważników” lub odrzucenia oferty z powodu ich „nierównoważności”. Opisu przedmiotu zamówienia dokonano poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, co oznacza, iż dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, w odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty, zastosowane materiały i urządzenia wynosić będzie: minimum 24 miesiące; okres rękojmi wynosił będzie: 60 miesięcy. UWAGA: Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert!!! 6.1. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania do Formularza Ofertowego proponowanego przez siebie okresu gwarancji w pełnych miesiącach. 7. Finansowanie i rozliczanie przedmiotu zamówienia: 7.1. Zamawiający zamierza częściowo sfinansować inwestycję ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, DZIAŁANIE: 4.3 Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, PODDZIAŁANIE 4.3.2 Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej – RIT. Nabór nr: RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16. 7.2. Finansowanie przedmiotu umowy w latach 2018-2019 nie może przekroczyć kwot wynikających z odpowiednich Uchwał Budżetowych Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój. Finansowanie za całość przedmiotu zamówienia nastąpi w latach 2018 oraz 2019. W przypadku posiadania większych środków budżetowych lub niewykorzystania części środków, dopuszcza się możliwość zmian harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego, a w związku z tym zmian w finansowaniu robót w poszczególnych miesiącach. 7.3. Zamawiający przewiduje fakturowanie częściowe na podstawie harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego (zwanym w SIWZ „harmonogramem”) – minimalne zapisy jakie harmonogram winien zawierać określa załącznik nr 11 do SIWZ. W trakcie realizacji robót Wykonawca powinien na bieżąco weryfikować harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy. Faktury częściowe wystawiane będą po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego/Inwestora lub inwestora zastępczego danego zakresu robót wyszczególnionego w w/w harmonogramie, zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji harmonogramu w systemie kwartalnym w przypadku niezgodności w terminowości prowadzonych prac.