Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem miszkaniowym Gminy Poczesna

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem Zamówienia jest usługa zarządzania i administrowania komunalnym zasobem mieszkaniowym będącym własnością Zamawiającego. Zarządzanie nieruchomościami polega na podejmowaniu decyzji o dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomościami jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem. Do podstawowych obowiązków Zarządcy należy : 1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych, 2)administrowanie komunalnymi lokalami mieszkaniowymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie pozostającym w obowiązkach właściciela lokalu, odpowiednio na zasadach określonych w umowie, 3)prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach, 4)obsługa mieszkańców wynikająca z zadań wynajmującego określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 21.06.2001 r., o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.) 5) racjonalne gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi w celu minimalizowania kosztów eksploatacji i egzekwowania wpływów. Do zadań Zarządcy w zakresie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych należy: 1utrzymanie w należytym stanie sanitarno - porządkowym budynków i ich otoczenia w tym utrzymania zieleni, porządku i czystości, 2)organizowanie na koszt Zamawiającego przeglądów stanu technicznego obiektów, lokali i wyposażenia zgodnie z art. 62 ustawy - Prawo budowlane, 3)prowadzenie ksiąg obiektów, 4)bieżąca konserwacja zarządzanych obiektów komunalnych z materiałów własnych Zarządcy w zakresie robót budowlanych, instalacji i urządzeń technicznych w budynku. 5)współdziałanie z Gminą w postępowaniu o remonty i modernizacje budynków, 6)zgłaszanie budynków nadających się do rozbiórki lub zagrożonych katastrofą budowlaną, 7) zawieranie w imieniu i na rzecz Gminy umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu, zimnej wody, odprowadzania ścieków, wywóz nieczystości stałych i płynnych w budynkach komunalnych w wypadkach, gdy korzystający z lokalu nie ma umowy zawartej bezpośrednio z dostawcą mediów lub usług oraz umów dotyczących przeglądów, ubezpieczeń, o których mowa w pkt 2 i 6 i umów ubezpieczenie majątku. Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi mieszkańców (najemców) należy: 1) sporządzanie umów najmu lokali z osobami wskazanymi przez Zamawiającego 2) pobieranie od najemców lokali czynszów i od dzierżawców gruntu opłat, będących dochodem Zamawiającego, 3) pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela, tylko w wypadkach, gdy korzystający z lokalu nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów lub dostawcą usług, 4) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokółami zdawczo-¬odbiorczymi, rozliczanie najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu, 5) potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego, 6) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed samowolnym zajęciem, 7) prowadzenie na terenie Gminy Poczesna biura obsługi najemców wraz z kasą, 8) obliczanie zaległości wraz z odsetkami i wzywanie najemców do ich uregulowania a po bezskutecznym upływie powiadamianie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji w celu podjęcia dalszych kroków. Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi ekonomiczno - finansowej należy : 1) prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) prowadzenie ewidencji czynszów i innych opłat , 3) przygotowanie do windykacji zaległości z tytułu czynszu i innych opłat z tytułu umów najmu, dzierżawy, 4) przygotowywanie przelewów do banku z tytułu zobowiązań Zamawiającego w stosunku do dostawców oraz Wspólnot Mieszkaniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Załącznik nr 1 do projektu umowy stanowi wykaz nieruchomości tworzących komunalny zasób mieszkaniowy z wyszczególnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach komunalnych wraz z terenami przyległymi. Załącznik nr 2 do projektu umowy stanowi wykaz lokali komunalnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych.