Dostawa tuszy i tonerów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest systematyczne dostarczanie przez okres od daty zawarcia umowy do 13.11.2016 r. materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, zwanych dalej towarem. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wymogów co do rodzaju asortymentu, jego ilości oraz parametrów technicznych przedstawiony został w Załączniku nr 1A do SIWZ. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej. 3.Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do SIWZ zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia - wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy lub równoważne. Produkt równoważny wg zamawiającego to taki, który ma te same lub lepsze cechy jakościowe, funkcjonalne co wskazany w SIWZ konkretny z nazwy lub pochodzenia produkt. 4.Zaoferowane materiały eksploatacyjne mogą być zarówno materiałami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta urządzeń, jak również mogą pochodzić od innych producentów, powinny jednakże być równoważne względem materiałów oryginalnych pod względem wydajności i jakości druku. 5.Za produkty oryginalne Zamawiający uznaje produkty wyprodukowane przez producenta urządzenia, do których toner, tusz jest przeznaczony. 6.Za produkty równoważne Zamawiający uznaje takie produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych producenta drukarek. Wydajność ta musi być potwierdzona deklaracją wydajności. 7.Ponadto materiały eksploatacyjne będące produktami równoważnymi (zamiennikami) muszą spełniać następujące wymagania: wkłady drukujące muszą być fabrycznie nowe i wykonane z elementów fabrycznie nowych (wszystkie elementy tonerów, tuszy, głowic, bębnów muszą być nowe) odpowiadające jakością oryginalnym, ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów. jakość wydruków musi być nie gorsza jak przy używaniu oryginałów (rozlewanie liter, przerywanie ciągłości tekstu lub rysunku, nienaturalna kolorystyka, nieodpowiednie dokładnościowo odstępy pomiędzy punktami rysunku lub mapy są niedopuszczalne) w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie usterki wynikające z zastosowania zamienników. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki urządzeń wynikające z eksploatacji zaoferowanych materiałów równoważnych - włącznie z wymianą urządzenia - naprawa winna być wykonana przez autoryzowany zakład naprawczy. Naprawa urządzenia winna odbywać się w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności naprawy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dokona na własny koszt odbioru urządzenia w celu przekazania go do serwisu. Przekazanie sprzętu Wykonawcy przez Zamawiającego i jego zwrot, każdorazowo zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem. 9.Ciężar udowodnienia że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ należy do składającego ofertę zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe lub pochodzić z bieżącej produkcji, materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów eksploatacyjnych, muszą być jednorodne, nie będące po naprawie, regeneracji, renowacji. Materiały eksploatacyjne oryginalne muszą być oznaczone logiem producenta lub odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi stwierdzającymi ich autentyczność; 11.Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionymi na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta oraz opisem zawartości w języku polskim. 12.Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w terminie 3 dni, od dnia zgłoszenia potrzeby odbioru przez Zamawiającego. Odbiór materiałów do utylizacji nastąpi w 3 etapach w okresie od daty udzielenia zamówienia do 12 miesięcy licząc od dostawy towaru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół przyjęcia zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz protokół przekazania odpadów do utylizacji. Wszelkie koszty związane z odbiorem i utylizacją zużytych materiałów eksploatacyjnych obciążają Wykonawcę. 13.Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, z tym że nie częściej niż 1 raz w tygodniu, lub do wyczerpania limitu kwoty. Realizacja zamówienia powinna nastąpić w czasie wskazanym przez Wykonawcę (w załączniku nr 1) po złożeniu zamówienia cząstkowego. 14.Zamawiający zastrzega sobie w ramach zaoferowanej ceny ofertowej (wartości umowy), możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach asortymentu stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie po ustaleniu rodzaju asortymentu podlegającego zmianie z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia z ogółu wartości zamówienia określonej w formularzu kalkulacji cenowej. Ilości określone w tym formularzu mogą ulec zmniejszeniu do 10 %. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia; 15.W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia. Wykonawca niezwłocznie, na własny koszt odbierze uszkodzony towar oraz w ciągu 3 dni od daty otrzymania wezwania do usunięcia braków lub wad, dostarczy przedmiot umowy wolny od wad albo usunie stwierdzone braki lub wady. 16.Przedmiot zamówienia musi być objęty minimum 24 miesięczną gwarancją, liczoną od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, chyba, że producent udzieli dłuższego okresu gwarancji, wówczas na określoną część przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. Zgłoszenie do usunięcia usterek lub wad objętych gwarancją nastąpi na druku zaproponowanym przez Wykonawcę na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. Czas reakcji na zgłoszenie (podjęcie naprawy gwarancyjnej) - nie później niż w następnym dniu roboczym. 17.Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy przedmiot zamówienia wraz z wniesieniem do wyznaczonego miejsca w siedzibie Zamawiającego: Rzeszowie ul. Lwowska 4 lub Przemyśl ul. Okrzei 3 18.Uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowi również Projekt umowy. 19.Cena jednostkowa brutto zaoferowanego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset zł 00/100); 20.Zamawiajacy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 22. Zamawiajacy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systwemu zakupów.