Dowóz uczniów do szkół i przedszkola na terenie Gminy Polanów w 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie uczniom przewozu do placówek oświatowych oraz powrotu do miejscowości zamieszkania przez zakup biletów miesięcznych w okresie od 02 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe: 1) Zespół Szkół Publicznych w Polanowie w którego skład wchodzą: a) Szkoła Podstawowa w Polanowie; b) Filia Szkoły Podstawowej w Nacławiu; 2) Szkoła Podstawowa w Bukowie; 3) Szkoła Podstawowa w Żydowie; 4) Przedszkole Gminne w Polanowie; 3. Liczba przewożonych uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w związku z tym zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przewożonych uczniów na poszczególnych trasach w trakcie realizacji zamówienia co powodować będzie zmianę liczby kupowanych biletów. Rozliczenie za usługę następować będzie na podstawie liczby faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych w danym miesiącu. Jeżeli wzrośnie liczba dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w złożonej ofercie. 4. Nabywana ilość biletów będzie regulowana comiesięcznie poprzez złożenie przez dyrektora każdej z placówek oświatowych imiennego zapotrzebowania, składanego Wykonawcy do 10 – tego dnia każdego miesiąca w którym świadczony jest przewóz uczniów. 5. Przewóz realizowany będzie w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu uczniów. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. 6. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone w sposób umożliwiający uczniom przejazd z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz powrót do miejsca zamieszkania w dni nauki szkolnej przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) pojazdów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych osób. Szczegółowy opis tras z ilością dowożonych osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami placówek w zakresie ustalania dowozów uczniów na i z zajęć szkolnych uwzględniając organizację roku szkolnego oraz możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych (6 dni szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). 8. Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. skrócenie lekcji czy zamknięcie szkoły). Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie powiadomiony przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu zamówienia do stosowania pojazdów nie starszych niż 20-lat, tj. co najmniej z 1998 rok produkcji. Ponadto pojazdy te muszą: 1) odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób; 2) posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe oraz aktualne badania techniczne; 3) być dopuszczone do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy i żądać okazania stosownych dokumentów. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków przewozu uczniów oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. 12. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna w trakcie wykonywania obowiązków powinna używać kamizelki odblaskowej.