Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego przy realizacji projektu dotyczącego przebudowy wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku Szkoły Zawodowej na Centrum Usług Społecznościowych wraz z rozbudową o strefę wejściową oraz zagospodarowaniem terenu dla realizacji zadania pn.: „Uruchomienie Centrum Usług Społecznościowych” w Tychach przy ul. Edukacji 11.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji przedsięwzięcia objętego zadaniami: • ZADANIE NR 1 - budowa Centrum Usług Społecznościowych i trzech mieszkań chronionych • ZADANIE NR 2 - budowa mieszkań pięciu mieszkań komunalnych realizowanymi - zgodnie z projektem architektoniczno- budowlanym pn.: „ URUCHOMIENIE CENTRUM USŁUG SPOŁECZNOŚCIOWYCH – PROJEKT” PRZEBUDOWA WRAZ ZE ZMIANĄ SPOSOBU UŻYTKOWANIA BUDYNKU SZKOŁY ZAWODOWEJ (BĘDĄCEJ CZĘŚCIĄ ZESPOŁU SZKÓŁ NR 5) NA CENTRUM USŁUG SPOŁECZNOŚCIOWYCH WRAZ Z ROZBUDOWĄ O STREFĘ WEJŚCIOWĄ ORAZ BUDOWA WIATY GRILOWEJ I ZEWNĘTRZNEJ SIŁOWNI W UZUPEŁNIENIU O POWIERZCHNIE UTWARDZONE PRZY UL. EDUKACJI W TYCHACH, opracowanym przez FS PROJEKT, z siedzibą przy ul. Hołdunowskiej 57 kod 43-143 Lędziny. 2. Zakres i opis robót inwestycji przeznaczonej do nadzoru: 2.1. STAN ISTNIEJĄCY 2.1.1. Zagospodarowanie działki Teren objęty przedsięwzięciem jest zabudowany kompleksem budynków oświaty w uzupełnieniu o boiska sportowe i place rekreacyjne stanowiące Zespół Szkół Nr 5. Teren plaski z lekkim nachyleniem w kierunku północnym, porośnięty niską zielenią, krzewami oraz drzewami. Dostęp poprzez istniejące zjazdy z ul. Grota Roweckiego i Edukacji. Teren ogrodzony. Działka nie jest wpisana do rejestru zabytków oraz nie podlega ochronie na podstawie odrębnych ustaleń miejscowego zagospodarowania przestrzennego. 2.1.2. Charakterystyka budynku Istniejący budynek Szkoły Zawodowej to budynek dwukondygnacyjny, w całości podpiwniczony, z dachem płaskim i attyką. Budynek o wysokości przed głównym wejściem do budynku 9,94 m. Budynek zawiera dwie klatki schodowe łączące wysoki parter z piwnicami i piętrem. Budynek wyposażony jest w instalację wodociągową, elektryczną, ciepłowniczą, odgromową, kanalizację sanitarną i deszczową. Konstrukcja budynku: Fundamenty żelbetowe, ściany piwnic betonowe, ściany wyższych kondygnacji – cegła ceramiczna pełna, pustak Alfa, cegła silikatowa i rdzenie żelbetowe, stropy kanałowe , schody, belki i nadproża monolityczne. Obiekt niski-dwukondygnacyjny, w całości podpiwniczony z dachem płaskim krytym papą. Budynek murowany w technologii tradycyjnej Przebudowie podlegać będzie fragment budynku. Istniejąca sala gimnastyczna szkoły jest wyłączona z przebudowy. 2.2. OPIS STANU PROJEKTOWANEGO: 2.2.1. Budynek: Zakresem inwestycji jest przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania części budynku Szkoły Zawodowej na Centrum Usług Społecznościowych. W budynku przewiduje się wykonanie na „nowo” dwóch klatek schodowych wraz z wyburzeniem istniejących, wykonanie nowych nadproży, zmianę sposobu użytkowania sal dydaktycznych wraz z zapleczem higieniczno- sanitarnym na pomieszczenia Centrum Usług Społecznościowych na parterze i wydzieleniem trzech mieszkań chronionych (w tym 1 rotacyjne) oraz pięć mieszkań komunalnych na piętrze. – PARTER: główny hall ze strefą wejściową; pomieszczenie NGO, prawnika i administracji CUS; dalej szatnia, sala rozwoju zainteresowań, sala komputerowa, pokój rehabilitacyjny, sala klubowa, pokój terapii indywidualnej, pokój wypoczynkowy, pokój pielęgniarki, sanitarny– męski, damski, personelu i dla osób niepełnosprawnych, kuchnia z jadalnią – I PIĘTRO: 1 mieszkanie chronione duże – rotacyjne o pow. 124,40 m2 2 mieszkania chronione o pow. 162,40 m2 5 mieszkań komunalnych o łącznej pow. 187,60 m2 w tym: mieszkanie nr 1 – 27,80 m2 mieszkanie nr 2 – 48,70 m2 mieszkanie nr 3 – 48,30 m2 mieszkanie nr 4 – 31,10 m2 mieszkanie nr 5 – 31,70 m2 Powierzchnia pomieszczeń przynależnych ogółem: 118 m2 Komunikacja ogółem: 71,20 m2 W zakres zaprojektowanych prac budowlanych wchodzi m.in. budowa nowych ścian działowych celem wydzielenia pomieszczeń, zamurowanie okien, wykonanie nowych nadproży okiennych oraz rozbiórkę niektórych ścian działowych i rozbiórkę nośnych z równoczesnym wykonywaniem nowych belek lub nadproży, wykonanie nowych instalacji wewnętrznych, uzupełnienie tynków, malowanie, montaż sufitów podwieszonych, wykonanie nowych posadzek, płytkowanie ścian sanitariatów, montaż białej armatury i nowej stolarki okiennej. Prace powinny być prowadzone z zachowaniem wszystkich zasad bezpiecznej pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wiedzą techniczną i sztuką budowlaną. Kolejność wykonywania zadań: – roboty rozbiórkowe – wykonanie fundamentów – wykonanie izolacji przeciwwodnej i przeciwwilgociowej – wykonanie konstrukcji słupów żelbetowych – wykonanie stropów żelbetowych – wykonanie podszybia wind – wykonanie ścian działowych – wykonanie słupów parteru – wykonanie schodów żelbetowych – wykonanie ścian działowych – montaż stolarki okiennej i drzwiowej – wykonanie prac wykończeniowych wewnątrz budynku, schodów zewnętrznych, pochylni – wykonanie elewacji budynku – wykonanie terenów utwardzonych na parceli 2.2.2. Zagospodarowanie terenu: W ramach inwestycji przewiduje się wykonanie nowej strefy wejściowej tj. schody zewnętrzne do budynku oraz pochylnię dostosowaną dla osób niepełnosprawnych , wykonanie wiaty drewnianej grillowej 5,0 x 6,8 i wysokości 2,83 m oraz zewnętrznej siłowni o wymiarach 4,5x4,5 m wraz z ogrodzeniem systemowym panelowym Całość zostanie uzupełniona o tereny utwardzone i tereny zieleni, wykonanie ciągów pieszych z kostki betonowej , wykonanie miejsca gromadzenia odpadów, odprowadzenia wód deszczowych z połaci dachu poprzez istniejący system kanalizacji deszczowej oraz wykonanie zewnętrznego oświetlenia placu rekreacyjnego. 3. Szczegółowy opis i rozmiar robót podlegających nadzorowi inwestorskiemu określa przedmiar robót i projekt budowlany zatwierdzony Decyzją Nr 592/2016 z dnia 7 września 2016 r. zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę dla Gminy Miasta Tychy, al. Niepodległości 49 Tychy na przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku Szkoły Zawodowej na Centrum Usług Społecznościowych wraz z rozbudową o strefę wejściową oraz zagospodarowaniem terenu dla realizacji zadania pn.: „Uruchomienie Centrum Usług Społecznościowych” w Tychach przy ul. Edukacji 11. 4. OBOWIĄZKI PODMIOTU PEŁNIĄCEGO NADZOR INWESTORSKI PRZY REALIZACJI PROJEKTU DOTYCZĄCEGO URUCHOMIENIA CENTRUM USŁUG SPOŁECZNOŚCIOWYCH W TYCHACH PRZY UL. EDUKACJI 11 Zakres usług pełnionych przez inspektora nadzoru powinien być realizowany wg wytycznych zawartych w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz wszystkimi przepisami w tym zakresie. Pełnienie nadzoru inwestorskiego realizowane jest w imieniu i na rzecz Zamawiającego i obejmuje obowiązki związane z profesjonalnym i kompleksowym nadzorem oraz kontrolą zadania inwestycyjnego, jak również rozliczenia rzeczowo - finansowe przedsięwzięcia, a w szczególności: A. W zakresie dokumentacji projektowej: 1) Przejęcie od Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (dokumentacja zostanie przekazana w 1 egzemplarzu oraz w formie elektronicznej) oraz szczegółowe zapoznanie się z zakresem opracowania; 2) Przygotowanie ewentualnych wniosków do projektów dot. wprowadzenia zmian lub uzupełnień dokumentacji. B. W zakresie sprawowania nadzoru inwestorskiego: 1) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2) Sprawdzenie opracowanego przez wyłonionego Wykonawcę robót harmonogramu rzeczowo- finansowego oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu. 3) Ustalenie harmonogramu pracy inspektorów branżowych zgodnie z harmonogramem prac wykonawcy robót; 4) Obecność inspektora branży konstrukcyjno-budowlanej (koordynatora inspektorów nadzoru) na terenie budowy, nie rzadziej niż raz w tygodniu, zgodnie z częstotliwością wskazaną w ofercie; 5) Przygotowanie i sprawdzenie dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy. 6) Kontrola procesu budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne. 7) Pełna kontrola działań, w zakresie współpracy z projektantami oraz rozwiązywanie problemów w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności w realizacji robot wg. zatwierdzonej dokumentacji technicznej i konieczności wprowadzenia rozwiązań dodatkowych lub zamiennych. 8) Nadzór i kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, obowiązującymi normami, zasadami oraz przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo Budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, a także udzielanych na ich podstawie wytycznymi dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji. 9) Kontrola zgodności realizacji z zapisami umowy o realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 10) Kontrola jakości i ilości wykonanych robót oraz kontrola jakości zastosowanych wbudowanych materiałów oraz ich zgodności z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu do obrotu, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 11) Kontrola, czy stosowane przez wykonawców materiały posiadają aktualną krajową ocenę techniczną oraz aktualną krajową deklarację właściwości użytkowych oraz archiwizacja dokumentów potwierdzających, że stosowane materiały posiadają aktualną krajową ocenę techniczną oraz aktualną krajową deklarację właściwości użytkowych. 12) Sprawdzanie i terminowe dokonywanie odbiorów częściowych i robót zanikających lub ulegających zakryciu, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. 13) Stałe (co najmniej cotygodniowe) w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych robót, w szczególności zanikających lub ulegających zakryciu oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek. Kopia dokumentacji powinna być przekazywana Zamawiającemu sukcesywnie, co najmniej jeden raz w miesiącu. 14) Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich odbiorach robót prowadzonych przez podmiot pełniący nadzór inwestorski, sprawdzanie prawidłowości protokołu odbioru robót oraz faktury pod względem merytorycznym, formalno- rachunkowym oraz zgodności z zawartą umową z Wykonawcą. 15) Wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu zgłoszonych przez Wykonawcę lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień i wyjaśnień. 16) Zgłaszanie zastrzeżeń do dokumentacji (własnych lub Wykonawcy robót) zaproponowanie rozwiązań zamiennych lub wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, uszczegółowień, rozwiązań projektowych i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji robót oraz przebiegu procesu inwestycyjnego. 17) W przypadku robót, które nie są objęte dokumentacją projektową lub zmian sugerowanych przez Wykonawcę, uzgodnienie z Zamawiającym procedury postępowania lub informowania o odrzuceniu sugerowanych zmian, przy czym podmiot pełniący nadzór inwestorski nie jest władny, bez uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, odrzucać, zatwierdzać dodatkowe roboty lub zmiany, które pociągną za sobą zmiany finansowe zadania oraz zmiany w przedmiocie kontraktu budowlanego. 18) Opiniowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz dokonywanie ich wyceny wstępnej w zakresie umożliwiającym przygotowanie zlecenia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym przygotowanie kosztorysów, przedmiarów i uzyskanie wymaganych uzgodnień oraz sprawdzenie wycen dokonywanych przez Wykonawcę. 19) Opracowanie protokołów konieczności, oraz opinii i uzasadnień: a) na roboty dodatkowe nieprzewidziane i nieuwzględnione w dokumentacji projektowej warunkujące wykonanie robót objętych umową podstawową oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego b) na roboty zamienne wraz z opracowaniem dokumentacji zamiennej potwierdzonej przez projektantów oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego. 20) W przypadku wystąpienia robót dodatkowych prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad ich realizacją w ramach zawartej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 21) Informowanie Zamawiającego o problemach, jakie wystąpiły, jak również o problemach przewidywanych, sposobach ich uniknięcia lub niezbędnych działaniach korygujących; 22) Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodowałaby niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową. 23) Organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych na budowie oraz rad budowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcami robót, nie rzadziej niż raz na tydzień (włącznie z przygotowaniem i archiwizacją protokołów ze wszystkich formalnych narad) dotyczących bieżących i przyszłych robót (w razie konieczności), w których udział brać będą Wykonawca robót oraz Zamawiający, jak również zapewnienie wdrażania podjętych decyzji wpływających na postęp i terminowość wykonywanych robót. W przypadkach koniecznych Zamawiający ma prawo żądać zwołania narady w określonym przez siebie terminie. 24) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów. 25) Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 26) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego. 27) Przygotowanie zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, w tym wyegzekwowanie od Wykonawcy dostarczenie niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 28) Przyjęcie od Wykonawcy inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej i sprawdzenie jej kompletności poprzez dokonanie stosownej adnotacji. 29) Przygotowanie i sprawdzenie dokumentów (atestów certyfikatów, krajowych ocen technicznych oraz deklaracji właściwości użytkowych materiałów potwierdzających, że zastosowane materiały posiadają atesty i certyfikaty oraz aktualną krajową ocenę techniczną oraz aktualną krajową deklarację właściwości użytkowych) wymaganych przez Państwową Straż Pożarną oraz Państwową Inspekcję Sanitarną wymaganych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 30) Zapewnienie nadzoru i kontroli przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń p.poż zgodności wykonanych rozwiązań przestrzennych i materiałowych budynku pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych w tym: sprawdzania i opiniowania zamiennej i powykonawczej dokumentacji związanej z realizacją inwestycji pod względem zgodności z wymaganiami przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej, udział w czynnościach odbiorowych związanych z uzyskaniem stanowiska Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tychach, poprzedzającego uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. 31) Kontrola umów i rozliczeń Wykonawcy robót z jego Podwykonawcami. 32) Bieżąca kontrola kosztów inwestycji i podejmowanie stosownych działań, aby koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone. 32.1) Z uwagi na finansowanie przedsięwzięcia z różnych źródeł: a) ZADANIE NR 1: Budowa Centrum Usług Społecznościowych (CUS) + trzy mieszkania chronione - ze środków EFRR b) ZADANIE NR 2: Budowa pięciu mieszkań komunalnych - ze środków BGK odbiory, rozliczenia oraz sprawozdania rzeczowo-finansowe (zgodnie z wymaganiami podmiotów finansujących) należy prowadzić odrębnie dla każdego zadania, w tym części wspólne nieruchomości i zagospodarowania terenu proporcjonalnie do udziału w przedsięwzięciu. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które inspektor nadzoru inwestorskiego jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. 33) Bieżąca obsługa informacyjna o rozliczeniu i przebiegu realizacji zadania. C. W zakresie zakończenia i odbioru robót: 1) Zorganizowanie i udział w pracy Komisji odbiorowej przedsięwzięcia, w tym odbioru od Wykonawcy robót, dokumentacji odbiorowej oraz sprawdzenia jej kompletności. 2) Przygotowanie protokołu końcowego robót. 3) Dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad. 4) Uczestniczenie w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu. 5) Przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT, OT i książki obiektu budowlanego. 6) Rozliczenie rzeczowe i finansowe inwestycji. 7) Sporządzenie ostatecznego raportu z wykonania umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego, nie później niż w terminie do 30 dni od daty zakończenia robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 8) Uczestniczenie w przeglądach oraz komisjach powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót oraz sporządzanie stosownych protokołów. Okres rękojmi za wady i gwarancji dla robót budowlanych objętych inwestycją wynosić będzie od 36 m-cy do 60 m-cy , licząc od zakończenia robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie (termin uzależniony od długości okresu rękojmi za wady i gwarancji zadeklarowanej przez Wykonawcę robót) D. Czas trwania pełnienia nadzoru inwestorskiego: 1) Inspektor nadzoru inwestorskiego sprawować będzie nadzór budowy w wymiarze czasu zapewniającym pełną skuteczność pełnionego nadzoru inwestorskiego we wszystkich koniecznych branżach i zgodnie z zakresem robót jakie będą wykonywane w ramach zamówienia dokumentując w Dzienniku Budowy każdorazowy pobyt inspektora nadzoru na budowie poprzez dokonanie wpisu z dokonanych czynności. 2) Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się z dniem zawarcia umowy i trwa do dnia uzyskania decyzji pozwolenie na użytkowanie. 3) Zamawiający zakłada, że zamówienie zostanie zrealizowane w następujących terminach: - do dnia 28.02.2019 r. – Termin zakończenia robót budowlanych nadzorowanej inwestycji - do dnia 29.03.2019 r. – Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu i rozliczenie inwestycji z instytucją finansującą przedsięwzięcie 4) Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie pełnił również swoje obowiązki w okresie rękojmi za wady i gwarancji. 5. Dodatkowe informacje: Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim wynosi ok. 5 mln. złotych. 6. Wymagania dotyczące zatrudnienia (art. 29 ust 3a ustawy PZP) Zamawiający oświadcza, iż w zakresie wykonywania umowy, nie występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz.1666 z późn. zm.).