Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w roku 2011. 2.Zakup zamawianych artykułów spożywczych wynika z: 1)ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505 ze zm.) - herbata i woda mineralna 2)ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 i poz 1505 ze zm.)- herbata i woda mineralna 3)rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650) - herbata i woda mineralna 4)rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 279) - harbata i woda mineralna 5)regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi - paczki świąteczne dla dzieci pracowników 6)potrzeby obsługi narad, spotkań i konferencji organizowanych przez  Wojewodę Łódzkiego, Dyrektora Generalnego z dyplomatami, przedstawicielami administracji rządowej, samorządowej, przedstawicielami fundacji oraz na obsługę szkoleń organizowanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 4.Ilości artykułów spożywczych zamieszczone w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowią przewidywany poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia zgodnie z aktualnymi potrzebami. 5.We wszystkich pozycjach formularza oferty przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, marki. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jakość zamawianych wyrobów i ich walory smakowe. 6.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających rozwiązania równoważne. Za towar równoważny Zamawiający uważa towar o parametrach jakościowych takich samych bądź lepszych, niż określone w szczegółowym opisie zamówienia. 7.Wykonawca sporządzając ofertę jest zobowiązany do wpisania w kolumnie nr 3 Załącznika Nr 3 do SIWZ danych umożliwiających identyfikację oferowanego produktu: 1)w przypadku zaoferowania artykułu opisanego przez Zamawiającego w kolumnie nr 3 należy wpisać adnotację taki sam jak w kolumnie 2, 2)w przypadku zaoferowania artykułu równoważnego w kolumnie nr 3 należy wpisać opis oraz markę artykułu. 8.Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30- 14:30. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się w jego siedzibie. 9.Okres przydatności do spożycia poszczególnych artykułów winien wynosić nie mniej niż 6 miesięcy od dnia dostawy do Zamawiającego, (nie dotyczy owoców). 10.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. W sytuacjach szczególnych, wcześniej nieprzewidzianych Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w innym terminie uzgodnionym między Wykonawcą a Zamawiającym. 11.Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy. 12.Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości w terminie obowiązywania umowy. 13.W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków zamówienia, Zamawiający powiadomi o tym wykonawcę, a wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot zamówienia wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego. 14.Nazwa dostarczonego artykułu na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu oferty. Również cena wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza ofertowego. 15.Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 17.W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. 18.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.