UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY ŚWIEBODZIN. W IMIENIU GMINY ŚWIEBODZIN, KTÓRA JEST ZAMAWIAJĄCYM, DZIAŁA NA PODSTAWIE ART. 15 UST. 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PEŁNOMOCNIK - INTER-BROKER SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W TORUNIU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Świebodzin. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części: Część I: ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Świebodzin. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Świebodzin. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada), 5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta. Część III: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Świebodzin. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP i MDP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1: Dane do oceny ryzyka oraz postanowienia ogólne dotyczące wszystkich ubezpieczeń - części I, II i III zamówienia. Załącznik nr 1a (w formacie excel): Wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia, dotyczący części I i II zamówienia. Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Świebodzin, dotyczący części I zamówienia. Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Świebodzin, dotyczący części II zamówienia. Załącznik nr 1d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Świebodzin, dotyczący części III zamówienia. Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczące części I, II i III zamówienia. Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia. Załącznik nr 7: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania, ustanowione rezerwy), dotyczący części I, II i III zamówienia. 3. Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia. 1.Zamawiający zastrzega, że podany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz mienia i osób może ulec zmianie. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.04.2014 r. mienia i osób według stanu na dzień 31.03.2014 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 2.Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zgodnych ze złożoną ofertą. 3.Wykonawca akceptuje treść oraz zakres klauzul i definicji podanych w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji i umowie - oznacza to, że zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia i umowy zawsze mają bezwzględne pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i zapisami. 5.Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian Kodeksu Cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 7.Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeń majątkowych. 8.Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy. 9.Odszkodowania wypłacane będą wraz z podatkiem VAT. 10.Zamawiający wymaga, aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950). 11.Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i do wnoszenia opłaty członkowskiej. 12.Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker ubezpieczeniowy będący pełnomocnikiem zamawiającego będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca zapłaci brokerowi kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.