Pełnienie usług koordynatora unijnego w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej oraz modernizacja oczyszczalni ścieków na terenie aglomeracji Międzyzdroje

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest usługa Koordynatora projektu unijnego, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki ściekowej oraz modernizacja oczyszczalni ścieków na terenie aglomeracji Międzyzdroje” Projekt dofinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Projekt obejmuje następujący zakres prac: 1. Budowa i przebudowa oczyszczalni ścieków komunalnych w Międzyzdrojach: W ramach projektu zostanie zmodernizowany węzeł mechaniczny, biologiczny i osadowy. Roboty obejmować będą następujące działania: - likwidację istniejących obiektów: kolektora dopływowego ścieków, piaskownika i poletka osadowego, - modernizację istniejących obiektów: pompownia główna, osadnik Imhoffa adaptowany na zbiornik retencyjny wraz z projektowaną komorą naparową i komorą zasuw (z likwidacją integralnych części osadnika Imhoffa, tj. komory okrągłej, komory prostokątnej, kanału dopływowego, studzienek prefabrykowanych i studzienek żelbetowych), dwa reaktory biologiczne, budynek socjalny i dyspozytornia, - pozostawienie bez zmian obiektów: dwa osadniki wtórne, pompownia osadu powrotnego i nadmiernego, dwa zagęszczacze osadu, komora defosfatacji cieczy osadowej, zbiornik magazynowy osadu, pompownia cieczy osadowej, zbiornik części pływających, kanał odpływowy, rozdzielnia nn, pomieszczenie gospodarcze, stacja dmuchaw, stacja odwadniania osadu, wiata gospodarcza, zbiornik PIX-u, budynek gospodarczy, dwie stacje trafo, poletka osadowe, - budowę następujących nowoprojektowanych obiektów: komora rozprężna ścieków, biofiltr, instalacja separacji piasku, komora rozdziału ścieków, punkt zlewny ścieków dowożonych, budynek separacji zawiesin z pompownią osadu, pompownia pośrednia ścieków, reaktor biologiczny nr 3 (wraz ze zbiornikiem wód popłucznych i ze zbiornikiem metanolu), pompownia wody technologicznej, zbiornik osadu zmieszanego, budynek zagęszczania osadu, komora tlenowa stabilizacji osadu, stacja dmuchaw, komora zasuw, budynek odwadniania i suszenia osadu (wraz z biofiltrem), stanowisko odbioru osadu, pompownia odcieków, mikrosito, pomiar ilości oczyszczonych ścieków, instalacja UV dezynfekcji ścieków oczyszczonych, zbiornik osadu zhigienizowanego (wraz z filtrem węglowym), filtr węglowy (przy zbiorniku retencyjnym). 2. Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Nowomyśliwskiej od skrzyżowania z ulicą Garażową do skrzyżowania z ulicą Wolińską; Łączna długość sieci: 1023,1 m, Liczba przepompowni: 3 szt. 3. Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Gryfa Pomorskiego Las od skrzyżowania z ulicą Polną do granicy Gminy Międzyzdroje; Łączna długość sieci: 4 045,0 m, Liczba przepompowni: 2 szt. 4. Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Niepodległości na odcinku od skrzyżowania drogi ulicy Wodziczki z ulicą Niepodległości do skrzyżowania drogi ul. Niepodległości z drogą krajową. Łączna długość sieci: 2 493 m, Liczba przepompowni: 1 szt. Zakres obowiązków Koordynatora projektu unijnego: 1. Uczestnictwo Koordynatora pracach Jednostki Koordynującej Projekt: bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z poszczególnymi członkami JRP oraz osobisty udział przedstawiciela Koordynatora w spotkaniach JRP organizowanych w siedzibie Zamawiającego, co najmniej raz w tygodniu w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Bieżący nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 2020 oraz z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu, Wniosku o dofinansowanie oraz Umowy o dofinansowanie w formie pożyczki inwestycyjnej udzielonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 3. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych zdarzeniach w toku realizacji projektu, które naruszałyby zasady realizacji projektu zgodnie z zasadami realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz z zapisami Umowy o dofinansowanie, Wniosku o dofinansowanie oraz Umowy o dofinansowanie w formie pożyczki inwestycyjnej udzielonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, wraz z przedstawieniem propozycji rozwiązania zaistniałych problemów. 4. Udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień wymaganych przez Zamawiającego dot. realizacji projektu zgodnie z ww. zasadami, a także zasad rozliczania projektu oraz interpretacji wytycznych horyzontalnych i programowych związanych z realizowanym projektem. 5. Udział przedstawiciela Koordynatora projektu unijnego w spotkaniach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego oraz utrzymywanie bieżących kontaktów w podmiotami zaangażowanymi z realizację projektu, tj. z Zamawiającym, Inżynierem kontraktu, kancelarią prawną obsługująca projekt. 6. Prowadzenia nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, Wnioskiem o dofinansowanie i budżetem projektu oraz osiąganiem przyjętych wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych zmianach w tym zakresie. 7. Przygotowywanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego wszelkiej koniecznej korespondencji z Instytucją Wdrażająca, w tym wymaganych przez Instytucję Wdrażającą i Zamawiającego wyjaśnień i dokumentów, w tym wystąpień o zmianę Umowy o dofinansowanie lub Umowy o dofinansowanie w formie pożyczki inwestycyjnej udzielonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - w razie wystąpienia takiej konieczności; 8. Przygotowywanie wymaganych aktualizacji załączników do Umowy o dofinansowanie oraz Umowy o dofinansowanie w formie pożyczki inwestycyjnej udzielonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, do zatwierdzenia przez Zamawiającego; 9. Współpraca osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do prowadzenia księgowości w zakresie prawidłowego opisu faktur i innych dowodów księgowych oraz prawidłowości księgowania wydatków zgodnie z zasadami obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 2020 10. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosków o płatność dot. dotacji z Funduszu Spójności (w tym zaliczkowych, refundacyjnych i wniosku o płatność końcową) na podstawie dokumentów przekazanych od Zamawiającego. Wnioski o płatność należy przygotowywać w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie o dofinansowanie, „Zaleceniami w zakresie wzoru wniosku o płatność beneficjenta w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” oraz „Podręcznikiem Beneficjenta SL2014”, w tym: a) weryfikacja kwalifikowalności przedstawionych wydatków; b) wypełnienie formularza wniosku o płatność w systemie SL2014; c) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym wymaganych załączników do wniosku, w tym przygotowanie wymaganych opisów faktur zgodnie z „Zaleceniami w zakresie wzoru wniosku o płatność beneficjenta w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020”; d) przygotowanie uzupełnień i poprawek do wniosku o płatność zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrążającej. 11. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosków o środków pożyczki inwestycyjnej, na podstawie dokumentów przekazanych od Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi Umowy o dofinansowanie w formie pożyczki inwestycyjnej udzielonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w tym: a) weryfikacja kwalifikowalności przedstawionych wydatków; b) wypełnienie formularza wniosku; c) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym wymaganych załączników do wniosku, w tym przygotowanie wymaganych opisów faktur d) przygotowanie uzupełnień i poprawek do wniosku zgodnie z zaleceniami NFOŚiGW. 12. Udział przedstawiciela Koordynatora projektu unijnego w kontrolach projektu realizowanych przez zewnętrzne podmioty. 13. Koordynacja wykonania działań promocyjno – informacyjnych zaplanowanych w ramach projektu, tzn. organizacja konferencji prasowych związanych z rozpoczęciem i zakończeniem realizacji projektu, zamówieniem wykonania i montażu tablic informacyjnych (5 szt.). 14. Termin realizacji zadania: od podpisania umowy z Zamawiającym do zakończenia realizacji projektu (31.12.2020 r.)