„Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, piśmiennych i maszyn liczących (Zadanie Nr 1), materiałów papierniczych do sprzętu drukującego i urządzeń kserograficznych (Zadanie Nr 2), materiałów eksploatacyjnych i tonerów (Zadanie Nr 3) oraz dostawa druków (Zadanie nr 4) dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica na rok 2018” z możliwością składania ofert częściowych

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA KAŻDEGO ZADANIA ROZDZIAŁ 3 SIWZ Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, piśmiennych i maszyn liczących (Zadanie Nr 1), materiałów papierniczych do sprzętu drukującego i urządzeń kserograficznych (Zadanie Nr 2), materiałów eksploatacyjnych i tonerów (Zadanie Nr 3) oraz dostawa druków (Zadanie nr 4) dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica na rok 2018. 3.2 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV 30.19.20.00-1 Wyroby biurowe CPV 30.19.70.00-6 Drobny sprzęt biurowy CPV 30.12.51.10-5 Toner do drukarek laserowych / faksów CPV 22.00.00.00-0 - Druki i produkty podobne 3.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące Zadania: 1) Zadania Nr 1: sukcesywna dostawa materiałów biurowych, piśmiennych i maszyn liczących dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica 2) Zadania Nr 2: sukcesywna dostawa materiałów papierniczych do sprzętu drukującego i urządzeń kserograficznych dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica 3) Zadania Nr 3: sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i tonerów dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica 4) Zadanie Nr 4: sukcesywna dostawa druków dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica 3.4 Oferty można składać w odniesieniu do jednej, dwóch, trzech lub czterech części zamówienia (Zadań). 3.5 Zakres przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych Zadań obejmuje dostawę do: 1) Urzędu Gminy Kobylnica - adres: Główna 20, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 842 90 70, email : kobylnica@kobylnica.pl, w tym również Straż Gminna w Kobylnicy – adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 841 07 55, email: sg@kobylnica.pl 2) Centrum Usług Wspólnych - adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 841 59 12, email: cuw@kobylnica.pl 3) Ośrodka Pomocy Społecznej - adres: ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 842 99 75, email: ops@opskobylnica.pl 4) Szkoły Podstawowej w Kwakowie - adres: ul. Słupska 5, 76-251 Kwakowo, telefon: (59) 846 20 80, email: spkwakowo@op.pl 5) Szkoły Podstawowej w Kończewie - adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kończewo, telefon: (59) 846 23 85, email: szkola_konczewo@poczta.onet.pl 6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach - adres: Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 846 27 59, email: spslonowice@op.pl 7) Szkoły Podstawowej w Sycewicach - adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Sycewice, telefon: (59) 811 14 21, email: gims@wp.pl 8) Szkoły Podstawowej w Kobylnicy - adres: ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 841 52 12, email: sekretariat@spkobylnica.pl 3.6 Wymagania dotyczące realizacji dostaw w ramach: 1) Zadania Nr 1 - sukcesywna dostawa materiałów biurowych, piśmiennych i maszyn liczących dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica a) Zakres ilościowy i rodzajowy oraz wymagania dotyczące przedmiotu dostawy wskazano szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok 2018 w Załączniku Nr 1A do SIWZ b) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego i asortymentowego dostawy do 50 % wartości zamówienia wskazanego w Załączniku Nr 1A do SIWZ z zachowaniem cen jednostkowych. Określone w Załączniku Nr 1A do SIWZ ilości poszczególnych asortymentów stanowiących przedmiot dostawy są szacowanymi wielkościami zamówienia i jako takie nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych materiałów przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, c) Artykuły biurowe, piśmienne i maszyny liczące muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz wysokiej jakości zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone artykuły biurowe, piśmienne i maszyny liczące na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń w ramach poszczególnych dostaw, d) Warunki realizacji zamówienia:  Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Kobylnica. Miejsce dostawy każdorazowo wskazane będzie w zleceniu przesłanym do Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ) faxem lub pocztą elektroniczną  Wykonawca dostarczy zamówione artykuły (dostawę częściową) w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia zlecenia wykonania dostawy częściowej – zgodnie z terminem podanym przez Wykonawcę w części I: pkt 1 ppkt 3 formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, uwaga: Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania zlecenia w dniu jego przekazania. e) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w tym:  do Urzędu Gminy: w poniedziałek w godzinach od 09:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00  do pozostałych jednostek organizacyjnych: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00 Jeżeli termin dostawy przypadnie w dniu wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, f) W przypadku stwierdzenia wad lub braku towaru Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskutek pisemnej reklamacji płatnika (faks, e-mail) towaru wolnego od wad lub towaru brakującego, niezwłocznie, tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić płatnikowi (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania wyżej wymienionego zgłoszenia w dniu jego przekazania, g) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowane przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania analitycznego zestawienia w terminie do 15 każdego miesiąca. Zestawienie zawierające dane dotyczące bieżącej realizacji umowy będzie składane w formie pisemnej oraz elektronicznej poszczególnym płatnikom, h) Użyte do opisu przedmiotu zamówienia znaki towarowe lub pochodzenie produktu od określonego producenta, służy określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, celu użytkowego jakimi powinny charakteryzować się produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Zamawiający tam, gdzie wskazano powyższe, dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że spełniają wymagania Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniał co najmniej parametry wymagane oraz właściwości znajdujące się w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 2) Zadania Nr 2 - sukcesywna dostawa materiałów papierniczych do sprzętu drukującego i urządzeń kserograficznych dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica a) Zakres ilościowy i rodzajowy oraz wymagania dotyczące przedmiotu dostawy wskazano szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok 2018 w Załączniku Nr 1B do SIWZ, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego i asortymentowego dostawy do 50 % wartości zamówienia wskazanego w Załączniku Nr 1B do SIWZ z zachowaniem cen jednostkowych. Określone w Załączniku Nr 1B do SIWZ ilości poszczególnych asortymentów stanowiących przedmiot dostawy są szacowanymi wielkościami zamówienia i jako takie nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych materiałów przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, c) Materiały papiernicze muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz wysokiej jakości zgodnie z potrzebami Zamawiającego, d) Warunki realizacji zamówienia:  Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Kobylnica. Miejsce dostawy każdorazowo wskazane będzie w zleceniu przesłanym do Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ) faxem lub pocztą elektroniczną  Wykonawca dostarczy zamówione artykuły (dostawę częściową) w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia zlecenia wykonania dostawy częściowej - zgodnie z terminem podanym przez Wykonawcę w części I: pkt 2 ppkt 3 formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, uwaga: Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania zlecenia w dniu jego przekazania, e) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w tym:  do Urzędu Gminy: w poniedziałek w godzinach od 09:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00  do pozostałych jednostek organizacyjnych: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00 Jeżeli termin dostawy przypadnie w dniu wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, f) W przypadku stwierdzenia wad lub braku towaru Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskutek pisemnej reklamacji płatnika (faks, e-mail) towaru wolnego od wad lub towaru brakującego, niezwłocznie, tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić płatnikowi (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania wyżej wymienionego zgłoszenia w dniu jego przekazania, g) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowane przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania analitycznego zestawienia w terminie do 15 każdego miesiąca. Zestawienie zawierające dane dotyczące bieżącej realizacji umowy będzie składane w formie pisemnej oraz elektronicznej poszczególnym płatnikom, 3) Zadania Nr 3 - sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i tonerów dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica a) Zakres ilościowy i rodzajowy oraz wymagania dotyczące przedmiotu dostawy wskazano szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok 2018 w Załączniku Nr 1C do SIWZ b) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego i asortymentowego dostawy do 50 % wartości zamówienia wskazanego w Załączniku Nr 1C do SIWZ z zachowaniem cen jednostkowych. Określone w Załączniku Nr 1C do SIWZ ilości poszczególnych asortymentów stanowiących przedmiot dostawy są szacowanymi wielkościami zamówienia i jako takie nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych materiałów przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, c) Wszystkie materiały eksploatacyjne, tonery i ich elementy składowe muszą być oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, nienoszące śladów użytkowania, z terminem gwarancji co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń w ramach poszczególnych dostaw, z wyjątkiem sytuacji, gdy termin gwarancji producenta na dostarczone artykuły jest dłuższy niż wyżej wskazany, d) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru pustych pojemników i innych zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia oraz poddanie ich recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) Odbiór zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych następować będzie wraz z dostawą nowej partii artykułów biurowych. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności, h) Warunki realizacji zamówienia:  Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Kobylnica. Miejsce dostawy każdorazowo wskazane będzie w zleceniu przesłanym do Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ) faxem lub pocztą elektroniczną,  Wykonawca dostarczy zamówione artykuły (dostawę częściową) w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia zlecenia wykonania dostawy częściowej - zgodnie z terminem podanym przez Wykonawcę w części I: pkt 3 ppkt 3 formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, uwaga: Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania zlecenia w dniu jego przekazania, i) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w tym:  do Urzędu Gminy: w poniedziałek w godzinach od 09:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00  do pozostałych jednostek organizacyjnych: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00 Jeżeli termin dostawy przypadnie w dniu wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, j) W przypadku stwierdzenia wad lub braku towaru Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskutek pisemnej reklamacji płatnika (faks, e-mail) towaru wolnego od wad lub towaru brakującego, niezwłocznie, tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić płatnikowi (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania wyżej wymienionego zgłoszenia w dniu jego przekazania, f) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowane przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania analitycznego zestawienia w terminie do 15 każdego miesiąca. Zestawienie zawierające dane dotyczące bieżącej realizacji umowy będzie składane w formie pisemnej oraz elektronicznej poszczególnym płatnikom, g) Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być oznakowane logiem producenta drukarki, zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem). Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były kompatybilne z urządzeniami wskazanymi w Załączniku Nr 1C do SIWZ oraz w żaden sposób nie ograniczały współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników tonera. UWAGA: Zamawiający dopuszcza zamienniki dla wskazanych pozycji od 1 do 84 w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1C do SIWZ. Przez zamiennik Zamawiający rozumie toner o porównywalnej, lecz nie gorszej jakości i niemniejszej pojemności jak oryginał, kompatybilny z danym modelem drukarki. h) Nazwy własne urządzeń (marka, model), do których zamawiane są materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku Nr 1C do SIWZ zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia celem zapewnienia nabywania materiałów eksploatacyjnych o parametrach technicznych zapewniających kompatybilność techniczną. Zamawiający tam, gdzie wskazano powyższe, dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że spełniają wymagania Zamawiającego, z zastrzeżeniem lit. g powyżej, i) Użyte do opisu przedmiotu zamówienia znaki towarowe lub pochodzenie produktu od określonego producenta, służy określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, celu użytkowego jakimi powinny charakteryzować się produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. 4) Zadania Nr 4 - sukcesywna dostawa druków do Urzędu Gminy Kobylnica oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica a) Zakres ilościowy i rodzajowy oraz wymagania dotyczące przedmiotu dostawy wskazano szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok 2018 w Załączniku Nr 1D do SIWZ b) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego i asortymentowego dostawy do 50 % wartości zamówienia wskazanego w Załączniku Nr 1D do SIWZ z zachowaniem cen jednostkowych. Określone w Załączniku Nr 1D do SIWZ ilości poszczególnych asortymentów stanowiących przedmiot dostawy są szacowanymi wielkościami zamówienia i jako takie nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych materiałów przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, c) Druki muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz wysokiej jakości zgodnie z potrzebami Zamawiającego, d) Warunki realizacji zamówienia:  Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych wraz z transportem i rozładunkiem na terenie Gminy Kobylnica. Miejsce dostawy każdorazowo wskazane będzie w zleceniu przesłanym do Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ) faxem lub pocztą elektroniczną  Wykonawca dostarczy zamówione artykuły (dostawę częściową) w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia zlecenia wykonania dostawy częściowej - zgodnie z terminem podanym przez Wykonawcę w części I: pkt 4 ppkt 3 formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, uwaga: Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania zlecenia w dniu jego przekazania, e) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w tym:  do Urzędu Gminy: w poniedziałek w godzinach od 09:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00  do pozostałych jednostek organizacyjnych: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00 Jeżeli termin dostawy przypadnie w dniu wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, f) W przypadku stwierdzenia wad lub braku towaru Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskutek pisemnej reklamacji płatnika (faks, e-mail) towaru wolnego od wad lub towaru brakującego, niezwłocznie, tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić płatnikowi (faksem lub drogą elektroniczną) fakt otrzymania wyżej wymienionego zgłoszenia w dniu jego przekazania, g) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowane przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania analitycznego zestawienia w terminie do 15 każdego miesiąca. Zestawienie zawierające dane dotyczące bieżącej realizacji umowy będzie składane w formie pisemnej oraz elektronicznej poszczególnym płatnikom. 3.8 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określone są w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.