Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i umożliwia składanie ofert częściowych.ZAD. 1 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 ZAD. 2 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4.1. Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w I Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 10 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w I Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 25 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie:a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4 w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole, prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w II Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 20 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w II Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a)miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 ust. 6 Pzp. Na każde zadanie wykonawca składa odrębną ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego w SIWZ. dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.