Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie – teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi sprzątanie w budynku nowej siedziby Nadleśnictwa Rudziniec w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7. Powierzchnia do sprzątania: Segment I: 539,14 m2 - codziennie : 483,56 m2 (płytki ceramiczne: 100,40 m2, tarkiet: 383,16 m2) - raz w tygodniu: Serwerownia + Biblioteka: 21,02 m2 - raz w miesiącu: pomieszczenie Archiwum: 34,56 m2 (płytki ceramiczne) Segment II: codziennie 134,72 m2 - całość płytki ceramiczne Segment III: 169,93 m2 - codziennie: 43,95 m2 (płytki ceramiczne) - w miarę potrzeb jednak nie mniej niż raz w tygodniu: Sala szkoleniowa: 96,85 m2 (płytki ceramiczne) - pomost techniczny w Sali szkoleniowej w miarę potrzeb lecz nie mniej niż raz w tygodniu - co najmniej raz w miesiącu i każdorazowo w chwili użytkowania pom. gościnnych tj. 29,13 Segment IV: 272,21 m2 - codziennie, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu z pracownikami Straży Leśnej 38,87 m2 – całość płytki ceramiczne - pozostałe pom. magazynowe – raz na kwartał Czyszczenie szyb – parter (okna tylko uchylne) – raz na dwa miesiące Segment I - okna: 15 szt. 130x250 m, 8 szt. 102x160m, 2 szt. 90x82 m, łącznie: 63,25m2 - drzwi oszklone: 5 szt. 180x200 m, 1 szt. 130x200 m, 2 szt. 102x262 m, 3 szt. 102x206 m łącznie: 32,24m2 - wejście główne: 5,54 x 5,35m-(1,96x2,06 m) drzwi = 25,60 m2 - codziennie Segment II - komunikacja - 2,68x2,51m = 6,72m2 - 2,46x16,18m – (1,02x2,06m)drzwi = 37,70m2 - 5,33x2,56m- (1,02x2,06m) drzwi= 11,54 m2 Segment III Sala narad: - 3 x 4,05x2,72m= 33,03m2 - 1 x 4,05x2,72m-(1,30x2,0m)= 8,41m2 - okna: 6,45mx2,87m= 18,51m2, 3szt. x 7,61m2= 22,83m2 łącznie:41,34 m2 B.Dozór i stróżowanie w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. C.Utrzymanie terenu w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalcji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D.Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)