Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. 2. Przedmiot zamówienia określony został w dokumentach: a) Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy; c) Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia; d) Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenia Wykonawcy dot. wykluczenia i spełnienia warunków; e) Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz jednostek (lokalizacji); f) Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cen określonych w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) lub równoważny, normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) lub równoważny, ISO 24711 (dla wydajności kartridżów czarnych) lub równoważny, normy ISO 24712 (dla wydajności kartridżów kolorowych) lub równoważny oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy taki znak jest wymagany. Równoważność normy zobligowany jest wykazać Wykonawca. 5. Wykonawca zobligowany jest przed podpisaniem umowy w przypadku zaoferowania zamienników oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń, przedłożyć certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające zgodności z wymaganymi normami wskazanymi w §1 ust. 3 umowy. W przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń Zamawiający nie wymaga przedłożenia wymaganych dokumentów określonych w rozdziale 1 pkt 4 SIWZ. 6. Zamawiający wymaga udzielenia na całość asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy oraz 12 miesięcy na tonery i tusze oraz 24 miesięcy na bębny po jej zakończeniu, liczony od dnia ostatniej dostawy, zgodnie ze złożoną ofertą. Przez dzień ostatniej dostawy rozumie się dzień zakończenia realizacji złożonych przez Zamawiającego zamówień, o których mowa we wzorze umowy, tj. zakończenie dostarczenia całości zamówionego asortymentu do wskazanych w zamówieniu jednostek terenowych garnizonu śląskiego – wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SIWZ i magazynu Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach. W przypadku wypowiedzenia umowy termin gwarancji będzie liczony od dnia wypowiedzenia umowy. 7. Wykonawca będzie zobligowany w ramach realizacji umowy do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami § 3 ust. 12 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie tonerów dostarczyć niezbędne zbiorniki resztkowe, w przypadku, gdy producent urządzenia takowych wymaga zgodnie z zapisami § 3 ust. 13 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zbiorniki resztkowe winien uwzględnić w wycenie swojej oferty. 9. Wykonawca może zaoferować oryginał lub zamiennik spełniający wymagania wskazane w pkt 4 niniejszego rozdziału. Wykonawca zobligowany jest zgodnie z instrukcją sposobu wypełnienia formularza cenowego do wskazania zaoferowanego asortymentu tj. podania między innymi czy zaoferował zamiennik czy oryginał. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty na podstawie art. 87 ust.1 ustawy Pzp w przypadku wątpliwości w zidentyfikowaniu materiału wskazanego w załączniku nr 3 do SIWZ- formularz cenowy. 10. CPV: 30192113-6, 30125110-5, 30124300-7 11. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców jeśli są znane oraz dane kontaktowe jeśli są znane (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 12. Brak wpisania nazwy producenta i/lub symbolu dla danej pozycji formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – jako niezgodnej z SIWZ. W przypadku gdy asortyment nie posiada symbolu należy wpisać numer katalogowy danego materiału eksploatacyjnego, aby Zamawiający mógł dany materiał jednoznacznie zidentyfikować. 13. Zamawiający wymaga aby materiały nie powodowały ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu oraz charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących. 14. Zamawiający przewiduje pierwszą dostawę w 2019 r. 15. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. UWAGA: Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - Opisie Przedmiotu Zamówienia. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cena oferty brutto obliczona wg Rozdz. X SIWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SIWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.