Bezgotówkowe tankowanie paliw dla potrzeb Urzędu Gminy, na stacji paliw wykonawcy w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe tankowanie paliw na stacji wykonawcy o szacunkowej ilości (w skali roku) oleju napędowego w ilości 42 500 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 2500 litrów. Paliwa te będą tankowane dla potrzeb następujących pojazdów: a) Baza Usług Komunalnych w Gaju oraz UG : Nr rejestracyjny: 1. Ciągnik Zetor KRA YR04 2. Ciągnik URSUS C-360 KRA 99YH 3. Ciągnik URSUS C-360 KRA 77YJ 4. Samochód LUBLIN KRA 77WN 5. Koparko- ładowarka 6. Samochód ciężarowy DAF KRA 15999 7. Samochód Opel Movano KRA 9977E 8. Ciągnik CASE KRA E77m 9. Koparko- ładowarka b). Samochody strażackie: Nr rejestracyjny: 1. OSP Buków – DAF KRA 29T5 OPEL Movano KRA 8181J 2. OSP Konary – Mercedes Benz KRA 7CW5 3. OSP Mogilany – IVECO KRA 1NE1 - STAR KRA T800 - VOLVO KRA 2121K 4. OSP Włosań - MAGIRUS DUETZ KRA 1NJ1 c) Centrum Żywienia w Gaju ( Gaj, ul. Zadziele 43 32-031 Mogilany) 1. Volkswagen Transporter T4 KRA 7CH7 Wykonawca zapewni tankowanie benzyny do kanistrów dla potrzeb : kosy spalinowe,piły spalinowe, kosiarki, zagęszczarka, agregat prądotwórczy II. Okres realizacji: od 01.01.2018r. do 31.12.2018r. III. Określona w pkt. I ilość paliw jest ilością maksymalną, a zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości; co nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. IV. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1058.) V. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być możliwa całodobowo przez 7 dni w tygodniu. VI. Sposób obliczenia ceny oferty: a) ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym powinny być ustalone na warunkach „loco-stacji paliw", b) przez cenę jednostkowa netto benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego rozumie się średnią cenę cennikową (tj. cenę z dystrybutora) wyliczoną jako średnia arytmetyczna ceny tego paliwa z ostatnich 30 dni poprzedzających dzień złożenia oferty pomniejszona o upust (tj. wysokość procentu o jaką wykonawca pomniejszy cenę cennikową) dla zamawiającego; do obliczania ceny należy przyjąć cenę obowiązującą na stacji paliw, na której będzie realizowane zamówienie, c) wysokość upustu należy podać na formularzu oferty. (… % procent - Załącznik nr 1a) d) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny benzyny bezołowiowej i oleju napędowego przez wykonawcę, o ile wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od wykonawcy mające wpływ na zmianę ceny; przy czym nie podlega zmianie wysokość upustu udzielonego zamawiającemu, e) Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie regulowane na podstawie faktur VAT, płatnych w terminie do …..od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego- dziennik podawczy Urzędu Gminy, prawidłowo wystawionej faktury f) Zakupione paliwo będzie rozliczane na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w okresach rozliczeniowych: do 15 i do ostatniego dnia danego miesiąca. Wykonawca będzie wystawiał oddzielnie faktury obejmujące tankowanie przez UG, jednostki OSP , BUK ( Baza Usług Komunalnych ) oraz Centrum Żywienia w Gaju g) Do faktury będzie dołączony dokument zawierający zestawienie tankowań tj. jednostkowe ceny dnia paliw pomniejszone o udzielony upust cenowy na dzień dokonania zakupu, ilość pobranego paliwa i nr rejestracyjny pojazdu pobierającego paliwo. h) Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.