Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy-miasto Grudziądz

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z terenu gminy-miasto Grudziądz oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy-miasto Grudziądz. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: I. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom poprzez świadczenie następujących usług na następujących warunkach: 1) przyjmowanie i przetrzymywanie zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych z terenu gminy - miasto Grudziądz w szczególności wskazanych przez Policję, Straż Miejską, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, 2) zwierzęta z terenu gminy – miasto Grudziądz powinny przebywać w osobnych kojcach przeznaczonych wyłącznie dla zwierząt pochodzących z terenu gminy – miasto Grudziądz, 3) kojce, w których przebywają zwierzęta powinny być oznakowane w sposób umożliwiający łatwą identyfikację zwierzęcia (np. gatunek, płeć, numer mikroczipa, informacja o tym, że dane zwierzę pochodzi z terenu gminy – miasto Grudziądz), 4) zapewnienie piętnastodniowej kwarantanny zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych – w stosunku do zwierząt wyłapanych i dostarczonych do schroniska, 5) zapewnienie opieki w pozostałym okresie pobytu zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych – w stosunku do zwierząt wyłapanych i dostarczonych do schroniska, 6) przyjęcie zwierząt przebywających w dotychczasowym schronisku z dniem podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz zapewnienie opieki lekarsko – weterynaryjnej w zakresie stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 7) zapewnienie odpowiedniej karmy oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia, 8) zapewnienie pozostałej opieki lekarsko weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, a w szczególności: a) prowadzenie szczepień przeciwko wściekliźnie psów i kotów przebywających w schronisku, b) obligatoryjną sterylizację albo kastrację psów i kotów (w przypadku, gdy w okresie jednego miesiąca pomimo zastosowanego programu adopcyjnego nie znaleziono nowego właściciela dla zwierząt), przy czym koty jako osobniki wolno żyjące będą staraniem Wykonawcy wypuszczane wolno, c) wszelkie zabiegi weterynaryjne będą wykonywane po okresie kwarantanny i w przypadku, gdy po zwierzę nie zgłosi się właściciel w terminie 10 dni od dnia jego zawiadomienia przez Wykonawcę, a gdy właściciel nie jest znany – w terminie 10 dni od zakończenia okresu kwarantanny; 9) oznakowanie psów (po wcześniejszym sprawdzeniu czy pies nie jest jeszcze oznakowany) mikroczipem oraz zarejestrowanie w bazie danych, w której aktualnie prowadzone są dane psów z terenu gminy – miasto Grudziądz (w porozumieniu z Zamawiającym), 10) prowadzenie wszelkich działań mających na celu oddanie zwierząt do adopcji, 11) usypianie ślepych miotów dowiezionych i urodzonych w schronisku. II. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt i doprowadzenie ich do schroniska oraz odbiór padłych i powypadkowych zwierząt w granicach administracyjnych gminy - miasto Grudziądz przez cały rok i przez 24 godziny/dobę: 1) wyłapywanie zwierząt (również przy pomocy środków farmakologicznych jeśli zajdzie taka potrzeba), wskazanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, Straż Miejską w Grudziądzu lub Policję, w ciągu …… godzin od chwili zgłoszenia, 2) zapewnienie wyjazdów w celu odbioru padłych i powypadkowych zwierząt niezwłocznie od chwili zgłoszenia przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, Straż Miejską w Grudziądzu lub Policję, 3) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt, posiadających stosowne certyfikaty, 4) Przewiezienie zwierząt (pojazdem dopuszczonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii) do schroniska dla bezdomnych zwierząt, 5) zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzanej akcji wyłapywania i transportu zwierząt, 6) utylizacja zwłok zwierząt lub przekazanie do uprawnionej jednostki, 7) w przypadku ustalenia właściciela zwierząt przebywających w schronisku Wykonawca ma prawo obciążyć kosztami pobytu tego Właściciela, zgodnie z cennikiem zawartym w regulaminie schroniska, 8) w przypadku dostarczenia lub wskazania zwierzęcia przez Policję, Straż Miejską w sytuacjach, które wskazują na to, że zwierzę jest bezdomne, dane dotyczące dotychczasowego właściciela zwierzęcia przekazuje schronisku Policja oraz Straż Miejska. III. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: 1) wykazu zwierząt przebywających w schronisku zawierającego dane określone w § 6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.), 2) adopcji zwierząt, 3) ilości zwierząt przyjętych do schroniska, w stosunku do których ustalono właściciela, 4) rejestr zgłoszeń z przeprowadzonych interwencji w sprawie wyłapywania zwierząt przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę (rejestr powinien być prowadzony w postaci tabelarycznej i zawierać: datę zgłoszenia, dane personalne osoby zgłaszającej włącznie z nr tel., datę i formę przeprowadzenia interwencji, podpis osoby przeprowadzającej interwencję). IV. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej oraz sanitarnej w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. V. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na nośniku elektronicznym miesięcznego zestawienia dotyczącego aktualnego stanu zwierząt pochodzących z terenu gminy – miasto Grudziądz, przebywających w schronisku. Zestawienie miesięczne powinno zawierać: a) datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, b) dane podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska, c) opis zwierzęcia, w tym gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, d) data zaczipowania oraz numer mikroczipa, e) dane dotyczące przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, f) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, g) datę śmierci z podaniem przyczyny. VI. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do uzgodnienia projekt regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz propozycję wysokości opłat pobieranych w schronisku, w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. VII. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na której będą zamieszczone i aktualizowane na bieżąco fotografie oraz informacje dotyczące wszystkich zwierząt pochodzących z terenu gminy – miasto Grudziądz – chronologicznie z podziałem na przyjęte, oczekujące na adopcję, na kwarantannie i wydane do adopcji (szczegółowa forma do uzgodnienia z Zamawiającym w terminie 14 dni po zawarciu umowy). VIII. Obiekt, w którym prowadzona będzie opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy – miasto Grudziądz musi spełniać wszelkie standardy budowlane, jak również wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.). IX. Ustala się, że ilość zwierząt dostarczonych i przebywających w schronisku nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. X. W dniu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania uwierzytelnionej kserokopii wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sprawowania dalszej opieki nad zwierzętami, w szczególności dokumentacji weterynaryjnej zwierząt pochodzących z terenu gminy-miasto Grudziądz przebywających w schronisku. XI. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wszelkich przepisów prawnych związanych z w/w działalnością, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.), 2) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539 ze zm.), 3) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250 z późn. zm.), 4) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.), 5) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r.,poz. 753). XII. 30 dni po zawarciu umowy wyłoniony Wykonawca przedłoży umowę o stałej współpracy z lekarzem weterynarii w celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadania przewidzianego w umowie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wyłapania bezdomnych zwierząt oraz odbiór padłych i powypadkowych zwierząt oraz przedstawi zezwolenie na prowadzenie działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia.