Utrzymanie infrastruktury przystankowej tj. wykonywanie remontów i napraw urządzeń przystankowych komunikacji miejskiej oraz wywieszanie rozkładów i komunikatów.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie infrastruktury przystankowej tj. wykonywanie remontów i napraw urządzeń przystankowych oraz wywieszanie rozkładów jazdy, informacji i komunikatów dotyczących funkcjonowania komunikacji miejskiej na obszarze miasta Białegostoku i gmin ościennych objętych porozumieniem międzygminnym w sprawie organizacji publicznego transportu zbiorowego: Choroszcz, Dobrzyniewo Duże, Juchnowiec Kościelny, Supraśl, Wasilków, Zabłudów. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Remonty i naprawy urządzeń przystankowych: a) roboty ślusarskie – konstrukcje stalowe wiat, słupki przystankowe, gabloty przystankowe, ławki przystankowe wolnostojące, b) roboty spawalnicze – spawanie konstrukcji stalowych wiat, słupków przystankowych, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek i innych elementów wyposażenia przystanków, c) roboty malarskie – malowanie konstrukcji stalowych wiat, słupków przystankowych, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek wolnostojących, elementów drewnianych ławek (listwy siedzisk i oparć); d) roboty stolarskie renowacyjne – montaż, demontaż, szlifowanie i malowanie elementów drewnianych ławek przystankowych, ekranów drewnianych i drewnopochodnych w gablotach, e) drobne roboty szklarskie – demontaż i montaż szyb w wiatach przystankowych, f) roboty montażowe elementów wyposażenia przystankowego np.: zadaszenia elementów osłonowych tabliczek rozkładowych, gablot, elementów wewnętrznych tabliczek rozkładowych, gablot, stelaży znaku D15, rynien i innych elementów wykonanych z metali i tworzyw sztucznych (m. in.: poliwęglan komorowy, poliwęglan lity, pleksi, pcw, pcv, dibond), g) drobne roboty drogowe w obrębie przystanków: betonowanie stóp fundamentowych wiat, gablot, słupków przystankowych, demontaż nawierzchni chodnika, układanie płytek chodnikowych, polbruku i obrzeży, h) zakup niezbędnych materiałów do wykonania remontu lub naprawy urządzeń infrastruktury przystankowej. i) przechowywanie materiałów naprawczych i urządzeń przystankowych stanowiących własność Miasta Białegostoku, zakupionych lub zdemontowanych z przystanków komunikacji miejskiej z przeznaczeniem do realizacji przedmiotu zamówienia w warunkach zabezpieczających przed zniszczeniem lub kradzieżą. 2.2. Wywieszanie informacji dla pasażerów zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez miasto Białystok: a) wymiana rozkładów jazdy: - w przypadku wymiany rozkładów jazdy do pięciu linii włącznie, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 24 godziny, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów, - w przypadku wymiany rozkładów jazdy na trasach powyżej pięciu linii, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 48 godzin, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów, - jeżeli sytuacja wymaga natychmiastowego umieszczenia komunikatów na przystankach, Wykonawca ma obowiązek zmobilizować do wykonania zadania dodatkowych pracowników w ilości niezbędnej do zrealizowania zlecenia, b) wymiana informacji w gablotach, tabliczkach rozkładowych i informacyjnych, oraz na zewnętrznych powierzchniach urządzeń przystankowych tj. na ścianach osłonowych wiat przystankowych, zewnętrznych powierzchniach tablic, gablot, słupków (cenniki, mapki, komunikaty np.: zakaz palenia, informacje o zmianach w przebiegu tras komunikacyjnych itp.); c) przyklejanie naklejek z numerem i nazwą przystanku, nazwą ulicy, strefą opłat. 2.3. Konserwacja, naprawa instalacji elektrycznych w wiatach przystankowych i gablotach wymienionych w Załączniku nr 11 do SIWZ poprzez: a) wykonanie przez Wykonawcę raz w miesiącu kalendarzowym w terminie od 1 (pierwszego) do 7 (siódmego) dnia każdego miesiąca, w porze po włączeniu/załączeniu latarni ulicznych uruchamianych włącznikiem zmierzchowym, objazdu wszystkich wiat wyposażonych w instalację elektryczną podczas którego przeprowadzi monitoring prawidłowości działania instalacji elektrycznej zamontowanej w gablocie, podświetlanym dachu oraz wymieni zużyte elementy oświetleniowe. Zakres monitoringu: - sprawdzenie połączenia wyłącznika różnicowo – prądowego z instalacją wewnętrzną, - sprawdzenie działania wyłącznika różnicowo – prądowego, - sprawdzenie: prawidłowości połączeń przewodów, opraw oświetleniowych, świetlówek, zapłonników i uziemienia, - dokręcenie poluzowanych połączeń, - wymiana zużytych świetlówek i zapłonników. (Utylizacja wymienionych elementów na koszt i staraniem Wykonawcy). Każdorazowo po wykonaniu objazdu Wykonawca w ciągu trzech dni przekaże protokół z wykonanego objazdu zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SIWZ. b) naprawę uszkodzeń instalacji elektrycznej powstałych na skutek: - zużycia materiałów (elementów instalacji elektrycznej), - przepięć (spalonych elementów instalacji elektrycznej), - dewastacji urządzeń przystankowych, - kolizji i wypadków drogowych, - kataklizmów (żywiołów), - innych zdarzeń losowych. 3. Prace objęte zakresem zamówienia wymienione w pkt 2.1, 2.2 i 2.3 lit. b, będą zlecane pisemnie protokołem konieczności z określeniem zakresu, miejsca oraz terminu realizacji zleconych prac. Wykonawca ma obowiązek do niezwłocznego powiadomienia (za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej) Zamawiającego o zakończeniu realizowanych zleceń. 4. W sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego spowodowanego złym stanem technicznym urządzeń przystankowych, w przypadku powiadomienia telefonicznego lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. najpóźniej do 2 godzin od powiadomienia, przystąpić do realizacji prac interwencyjnych (prace będą potwierdzone zleceniem na piśmie przesłanym faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). 5. W sytuacjach wymagających natychmiastowych zmian w ruchu (np.: zamknięcia ulic dla komunikacji miejskiej), jeśli będzie to niezbędne, Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej niezwłocznie, najpóźniej do 2 godzin od powiadomienia ma obowiązek przystąpić do wywieszenia informacji dla pasażerów o zaistniałych zmianach oraz ustawi słupki przystanków tymczasowych (konieczność wykonania prac zostanie potwierdzona zleceniem przesłanym faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). 6. Wykaz prac objętych zakresem zamówienia opisanym w pkt 2.1 i 2.2, oraz w pkt. 2.3 lit. b) wraz z określeniem ilości roboczogodzin przeznaczonych na ich realizację określa Załącznik nr 8 do SIWZ. 7. Dni ustawowo wolne od pracy nie są wyłączone z konieczności świadczenia usług objętych zakresem zamówienia przez Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w pkt 2.2 lit. a),b), pkt 4 oraz pkt 5. 8. Informacja o obszarze objętym zamówieniem: Obsługa infrastruktury przystankowej zlokalizowanej na terenie miasta Białegostoku i gmin ościennych: Choroszcz, Dobrzyniewo Duże, Juchnowiec Kościelny, Supraśl, Wasilków, Zabłudów. - długość tras komunikacyjnych – 306km, - ilość przystanków ogółem – 970 szt., - 478 przystanków wyposażonych w wiaty, - 283 przystanki wyposażone w podświetlone gabloty i przyłączone do sieci energetycznej, - wykaz przystanków Miasta Białystok stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. 9. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w wyposażeniu infrastruktury przystankowej, a także możliwość zwiększenia ilości przystanków i urządzeń przystankowych objętych zakresem zamówienia, oraz wydłużenia tras komunikacyjnych do 20% bez zmiany wynagrodzenia. 10. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca wyznacza osobę do stałego kontaktu z Zamawiającym za pośrednictwem telefonu komórkowego, faksu oraz poczty elektronicznej. 11. Prace wymienione w punkcie 1, 2 oraz w pkt. 3, lit. b) będą rozliczane ceną ofertową, którą stanowi cena jednostkowa brutto za jedną 1 roboczogodzinę z uwzględnieniem kosztów wydziałowych (koszty własne), do których należy zaliczyć: a) transport pracowników, b) transport materiałów do realizacji prac zleconych i pozostałych po wykonaniu prac przeznaczonych do naprawy, utylizacji lub dalszego przechowywania, c) transport sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, d) zużycie materiałów naprawczych w ilościach nie przekraczających: • farby, rozpuszczalniki – do 0,2 kg na jedno urządzenie przystankowe, • śruby i nakrętki, podkładki o rozmiarach do M6 - do 0,5 kg na jedno urządzenie przystankowe lub powyżej M6 - do 1 kg na jedno urządzenie przystankowe, • deski – do 0,01m3 na jedno urządzenie przystankowe, • elektrody – do 5 sztuk na jedno urządzenie przystankowe, e) inne materiały pomocnicze: • paliwo do agregatów i mechanicznych narzędzi pracy, szczotki, pędzle, tarcze, papier ścierny, materiał ścierny do piaskowania itp. f) utylizacja elementów zdemontowanych z urządzeń przystankowych na koszt własny i własnym staraniem, wykonanych z materiałów takich jak: szkło, drewno i drewno pochodne, tworzywa sztuczne typu poliwęglan, pleksi, pcw, pcv, dibond, gruz, beton, świetlówki, taśmy oświetlenia ledowego, zapłonniki, przewody elektryczne. 12. Prace wymienione w punkcie 2.3 lit. a), będą rozliczane wynagrodzeniem ryczałtowym za jeden miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem kosztów wydziałowych (koszty własne), do których należy zaliczyć: a) transport pracowników, b) transport materiałów do realizacji prac zleconych i pozostałych po wykonaniu prac przeznaczonych do naprawy, utylizacji lub dalszego przechowywania, c) transport sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, d) zużycie materiałów naprawczych w ilościach: • świetlówki – do 30 sztuk w ciągu miesiąca, • zapłonniki – do 30 sztuk w ciągu miesiąca, • farby i lakiery – do 0,2 kg na jedno urządzenie przystankowe, • śruby i nakrętki, podkładki o rozmiarach do M6 - do 0,5 kg na jedno urządzenie przystankowe lub powyżej M6 - do 1 kg na jedno urządzenie przystankowe, e) inne materiały pomocnicze: • paliwo do agregatów i mechanicznych narzędzi pracy, szczotki, pędzle, tarcze, papier ścierny, materiał ścierny do piaskowania itp. f) utylizacja elementów zdemontowanych z urządzeń przystankowych na koszt własny i własnym staraniem, wykonanych z materiałów takich jak: szkło, drewno i drewno pochodne, tworzywa sztuczne typu poliwęglan, pleksi, pcw, pcv, dibond, gruz, beton, świetlówki, taśmy oświetlenia ledowego, zapłonniki, przewody elektryczne. 13. Materiały oraz koszty transportu wymienione w pkt. 11 i 12 stanowią integralną część kosztów własnych Wykonawcy i nie będą uwzględniane w kalkulacji sporządzonej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ. 14. Rozliczenie prac następować będzie na podstawie kalkulacji sporządzonej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu, zawierającej: a) rozliczenie ilości zużytych materiałów – wg Katalogów Nakładów Rzeczowych bez uwzględnienia ilości materiałów określonych w pkt 12 lit. d, e, f, i pkt. 13 lit. d, e, f, a w przypadku prac nie ujętych w KNR – wg norm indywidualnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) rozliczenie roboczogodzin, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ (dotyczy prac wymienionych w załączniku), c) w przypadku prac nieujętych w załączniku, zgodnie z KNR i kalkulacją indywidualną uzgodnioną z Zamawiającym. 15. W przypadku rozliczenia prac zleconych w trybie pilnym, Wykonawca przedstawi kalkulację wstępną w ciągu 24 godzin od przekazania zlecenia (dotyczy postępowania przygotowawczego po ujęciu sprawców dewastacji urządzeń przystankowych). 16. Opis Techniczny wymagań konstrukcyjnych i naprawczych urządzeń przystankowych został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ. 17. Zamawiający planuje, w okresie trwania umowy zrealizować do 15.000 roboczogodzin przerobu. 18. Zamawiający zabezpiecza na czas realizacji zamówienia kwotę:100.000,00 zł.(brutto), na rozliczenie zakupu materiałów, materiałów z usługą - zużytych przy realizacji prac rozliczanych roboczo godziną (pkt 11 i pkt 12) z wyłączeniem rozliczenia zakupu materiałów w ramach kosztów własnych. 19. W okresie roku kalendarzowego występują roboty powtarzające się o większej pracochłonności i potrzebie wykonania w krótkim czasie przez większą liczbę pracowników. Należą do nich: a) wymiana kompleksowa rozkładów – minimum 2 razy w roku po około 2000 sztuk rozkładów; b) wymiana rozkładów na jednej lub kilku liniach komunikacji miejskiej – 6 do 12 razy w roku stosownie do potrzeb (jedna linia to około 40 sztuk rozkładów); c) remonty całościowe wiat przystankowych – około 20 sztuk rocznie z zastosowaniem technologii piaskowania konstrukcji stalowej przed jej malowaniem (ilość roboczogodzin zależna od zakresu remontu). d) wymiana stłuczonych szyb w ścianach osłonowych wiat i gablotach rozkładowych – około 500 roboczogodzin. e) roboty drogowe (układanie nawierzchni z płytek i kostki brukowej) – około 150 roboczogodzin. 20. Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na wykonane prace remontowe i naprawcze, licząc od daty odbioru zleconych prac. Wykonawca usunie na własny koszt i własnym staraniem wady stwierdzone w okresie gwarancyjnym, w ciągu 14 dni od daty złożenia pisemnej reklamacji przez Zamawiającego.