Druk i kolportaż tygodnika RATUSZ – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi druku i kolportażu biuletynu Ratusz- Informacje Rady i Prezydenta Gdyni w roku 2018. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz postanowieniach wzoru Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 1) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 30 sztuk w roku 2018. Cztery arkusze formatu (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5 oraz nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 2) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 6 sztuk w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7, nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 3) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 2 sztuki w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7, nr 9, nr 10, nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 4) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 1 sztuka w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7, nr 9, nr 10, nr 13, nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 5) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 2 sztuki w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4, nr 5, nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 6) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 1 sztuka w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strony nr 1, nr 5, nr 7, nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 7) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 1 sztuka w roku 2018. Cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strony nr 5, nr 9, nr 10 i nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 8) Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 1 sztuka w roku 2018. Pięć arkuszy formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, kolor 4/4, złożone do formatu A4) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 9) Druk kalendarza okolicznościowego w grudniu 2018, dołączonego do „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy x 1 wydanie w 2018 roku. Minimum 3 propozycje kalendarza na rok 2019 – do 15 listopada 2018 r. zaprezentuje Wykonawca usługi. Minimalne wymagania: kolorowy kalendarz formatu A3 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekany, lakier UV punktowy do 50% powierzchni, kalendarium jednodzielne. 10) Kartka pocztowa w nakładzie 30 tys. sztuk wydana 1 raz w 2018 roku – załącznik do „Ratusza". Kolorowa kartka pocztowa formatu A4 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekana, lakier punktowy na 100% powierzchni. 11) Druk planu lekcji w nakładzie 28 tys. egzemplarzy. Format: A4 Zadruk: 4+4 Surowiec: Karton 200 g. Zastrzeżenia: objętość wydań RATUSZA może być zróżnicowana, dopuszcza się warianty objętości wskazane w SIWZ. W 2018 roku podczas realizacji zamówienia nakład „Ratusza” może ulec zmianie, w granicach 20.000 – 40.000 egzemplarzy. Zależnie od potrzeb max w 30 numerach „Ratusza” dopuszczalne jest zwiększenie stron kolorowych od 2 do 12 stron. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. Kolportaż całego nakładu do wskazanych punktów w mieście maximum 190 (wg przekazanej przez Referat Relacji z Mediami listy adresowej) – odbywa się w piątek każdego tygodnia, do godz. 8.00 w budynku Urzędu Miasta Gdyni, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 i do godz. 16.00 w pozostałych punktach kolportażowych. W wyjątkowych przypadkach kolportaż może odbywać się w inne dni uzgodnione z Referatem Relacji z Mediami.