Konserwacja w roku 2018 oświetlenia ulicznego zakupionego przez Gminę Miasta Tychy od Tauron Dystrybucja S.A.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego majątek Gminy Miasta Tychy, zakupionego w 2017 r. od firmy Tauron Dystrybucja S.A., w ilości 3523 szt. punktów świetlnych na sieci kablowej. I. Przedmiot umowy został podzielony na dwie grupy: 1. prace trwające na przestrzeni całego okresu zamówienia objęte miesięczną stawką zryczałtowaną (I grupa prac – ryczałt konserwacyjny), w zakresie: a) bieżących przeglądów i kontroli sprawności technicznej, kompletności i bezpieczeństwa oświetlenia ulicznego, b) kontrola stanu urządzeń przy udziale przedstawiciela zamawiającego w porze dziennej i/lub nocnej co najmniej 1 raz na miesiąc transportem wykonawcy, c) wymiany niesprawnych źródeł światła (w tym żarników halogenowych do naświetlaczy), uszkodzonych kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych i bezpieczników, oraz pozostały osprzęt lampy – rodzaj i typ źródeł światła ma być dostosowany do opraw oświetleniowych w instalacji oświetlenia, d) montażu sprawnej oprawy zastępczej w miejsce zdemontowanej do naprawy, e) konserwacji połączeń elektrycznych, f) wymiany wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w skrzynkach oświetlenia ulicznego, g) wymiany uszkodzonych styczników i osprzętu elektrycznego w skrzynkach oświetlenia ulicznego, h) wymiana niesprawnych urządzeń sterowniczych (sterowników astronomicznych na CPA 4.0 lub nowszy, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.), i) prostowania przekrzywionych opraw i wysięgników, j) przywrócenie właściwego/pionowego/posadowienia słupa, k) regulacja zegarów sterujących oświetleniem ulicznym, l) malowania wysięgników i słupów oświetleniowych, m) czyszczenia wnęk słupów oświetleniowych i utrzymanie ich w stałej czystości, n) utrzymania w stałej czystości wnętrz skrzynek oświetleniowych i zapewnienie stałej sprawności znajdujących się w nich urządzeń, o) uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp., p) mycia zabrudzonych kloszy przy wymianie źródeł światła oraz wszystkich kloszy co najmniej raz w czasie trwania umowy, q) czyszczenia raz na dwa miesiące słupów oświetlenia ulicznego z reklam, ogłoszeń itp. (umieszczonych bez zgody właściciela/zamawiającego), r) wymiany bądź zabudowy uszkodzonych drzwiczek słupowych z tworzywa, s) dostawy i wymiany uszkodzonych tabliczek słupowych 2 bezpiecznikowych, t) prześwietlania drzew oraz wycinki gałęzi (wraz z wywozem i zagospodarowaniem) w celu zapewnienia warunków eksploatacji oświetlenia zgodnych z normą, u) powiadamianie zamawiającego o losowych zdarzeniach powodujących uszkodzenie elementów sieci oświetlenia ulicznego (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, v) powiadamiania i uzyskiwania zgody właściciela terenu na wykonanie prac związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych kabli oświetleniowych, w) obsługi sieci związanej z czasowym przyłączeniem odbiorników oraz podświetleniem reklam, x) pomiaru izolacji kabla oświetleniowego, pomiaru skuteczności ochrony p. porażeniowej wraz z prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, y) przekazanie zamawiającemu dokumentacji wymienionej w pkt. x) do 14 dni od zakończenia umowy, z) prowadzenie depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu, aa) pełnienia z ramienia zamawiającego nadzorów specjalistycznych nad urządzeniami oświetlenia ulicznego objętego konserwacją w czasie prowadzenia robót, bb) dokonywania włączeń i wyłączeń zasilania urządzeń na czas przebudowy, dobudowy i remontu urządzeń realizowanych przez zamawiającego, cc) udział w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń infrastruktury oświetleniowej, dd) uiszczania opłat za zajęcie pasa drogowego, ee) uiszczania opłat za nadzory innych użytkowników uzbrojenia terenu, ff) uiszczania opłat za wyłączenia/załączenia sieci, gg) podejmowania działań związanych z usuwaniem zagrożeń ze strony sieci oświetleniowej, w tym powstałych w wyniku awarii, wypadków komunikacyjnych, czy innych zdarzeń losowych (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, hh) uzupełnianie naklejek ostrzegawczych (na drzwiczkach wnęk słupowych) typowych dla urządzeń elektrycznych wymaganych przepisami na urządzeniach elektrycznych będących w utrzymaniu zamawiającego, ii) zapewnienie od 01.05.2018r. aplikacji otwieranej za pomocą przeglądarki internetowej, zabezpieczonej hasłem, zapewniającej sprawną i bieżącą wymianę informacji w zakresie zdarzeń związanych z instalacją oświetlenia ulicznego o następującej funkcjonalności: - możliwość zgłaszania przez zamawiającego zdarzeń na sieci oświetleniowej, a w szczególności usterek i awarii, itp. z odnotowaniem numeru kolejnego zgłoszenia, datą i godziną zgłoszenia, adresem usterki, rodzajem usterki, podglądem statusu zgłoszenia wraz z możliwością dodawania komentarzy; - możliwość aktualizacji statusu zgłoszenia przez wykonawcę (przyjęto do realizacji, zakończono) wraz z odnotowaniem godziny oraz możliwością dodawania komentarzy; - generowanie raportów dziennych i miesięcznych z możliwością porównania daty i godziny zgłoszenia oraz daty i godziny usunięcia zgłoszonej usterki. Aplikacja będzie stanowić własność wykonawcy. Aplikacja będzie służyć jako narzędzie pomocnicze przy comiesięcznych rozliczeniach z wykonawcą. 2. prace konserwacyjne i awaryjne wykonywane przez cały okres zamówienia na podstawie wskazań przekazywanych wykonawcy przez zamawiającego, w których zamawiający określi zakres i termin realizacji prac. Wykonane prace objęte będą rozliczeniem po wykonaniu poszczególnych zadań na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie (II grupa prac – prace konserwacyjne i awaryjne), o których mowa w załączniku nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Inne uwarunkowania: Świadczenie usługi, organizacja i BHP w trakcie prowadzonych prac – należy wykonywać w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy w tym zakresie, w tym o Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach energetycznych Tauron Dystrybucja S.A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 24 godzinnego dyżuru oraz całodobowej dyspozycyjności (gotowości) do reakcji na zgłaszane awarie.