ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH, NA RZECZ URZĘDU MIASTA W CHORZOWIE

Opis przedmiotu przetargu: I) Przedmiot zamówienia publicznego jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miasta Chorzów. Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń: - w budynku Urzędu Miasta, Rynek 1, Chorzów - w Pawilonie A Urzędu Miasta, Rynek 1a, Chorzów - w Pawilonie C Urzędu Miasta, Rynek 1c, Chorzów - w budynku Urzędu Stanu Cywilnego, ul. Dąbrowskiego 24, Chorzów - w pomieszczeniach Zarządzania Kryzysowego, ul. Katowicka 123, Chorzów (budynek Państwowej Straży Pożarnej) wraz z magazynem Zarządzenia Kryzysowego, ul. Bałtycka 8a, - w pomieszczeniu biurowym UM przy ul. Rynek 8/1,Chorzów, - w budynku Straży Miejskiej, ul. Sobieskiego 3, Chorzów, oraz świadczenie usługi kompleksowego sprzątania terenów przyległych do budynku przy ul. Sobieskiego 3 w Chorzowie (dziedziniec wewnętrzny) - w budynku Miasta , u. Dąbrowskiego 7, Chorzów oraz świadczenie usługi kompleksowego sprzątania terenów przyległych do budynku przy ul. Dąbrowskiego 7 w Chorzowie (parking wewnętrzny wraz z otoczeniem) zgodnie z zakresem, częstotliwością i sposobem realizacji określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że budynek UM położony przy ul. Dąbrowskiego 7 jest wyłączony z użytkowania. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o możliwości rozpoczęcia świadczenia usługi w niniejszym obiekcie. Informacja ta zostanie przekazana Wykonawcy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Ze względu na różne uwarunkowania dot. lokalizacji i wymagań poszczególnych obiektów zaleca się wykonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Obsługi Technicznej Panią Izabelą Dałkowską. Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej jako czynności pomocniczej przy przygotowaniu oferty, a nie mającej wpływ na jej formalną ocenę. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektów i udostępni informacje niezbędne do sporządzenia oferty. II) Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a KLAUZULE SPOŁECZNE 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga od Wykonawcy aby 100% personelu realizującego przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w załączniku nr 2 zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności, w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: - dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, - datę złożenia oświadczenia, - wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, - podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, regulującymi ochronę danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikownia. c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, regulującymi ochronę danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w punkcie1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niełożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.