„Dostawa paliwa do samochodów służbowych i urządzeń mechanicznych dla jednostek: Starostwo Powiatowe w Limanowej, Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej, DPS w Limanowej, DPS w Szczyrzycu oraz DPS w Mszanie Dolnej”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa, cykliczna sprzedaż paliw do pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych dla następujących jednostek: Starostwo Powiatowe w Limanowej, Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej, DPS w Limanowej, DPS w Szczyrzycu oraz DPS w Mszanie Dolnej na stacjach paliw Wykonawcy, z użyciem elektronicznych kart paliwowych. 2. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw za pomocą kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy. 3. Szacunkowa ilość paliwa jaką planuje nabyć Zamawiający w 2020 roku wynosi: 1) Starostwo Powiatowe w Limanowej a) olej napędowy ON – 7 436 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 420 litrów, 2) Powiatowy Zarząd Dróg w Limanowej a) olej napędowy ON – 14 890 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 2 240 litrów, c) gaz LPG – 7 000 litrów, 3) DPS w Limanowej a) olej napędowy ON – 1 000 litrów, 4) DPS w Szczyrzycu a) olej napędowy ON – 1 452 litrów, b) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 225 litrów, 5) DPS w Mszanie Dolnej a) olej napędowy ON – 1 550 litrów. 4. Ilości paliw określone powyżej są ilościami szacunkowymi, orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania dostaw w wielkościach podanych w pkt 3. 5. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w odpowiednich Polskich normach oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 660), Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680), a także w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016 r. poz. 540). 6. Wykonawca musi posiadać sieć stacji w całej Polsce oraz na terenie Miasta Limanowa w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Starostwa Powiatowego w Limanowej, ponadto odległość między stacjami w całej Polsce nie może być większa niż 250 km. Stacje paliw powinny spełniać warunki techniczne w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 z późn. zm.). 7. Zamawiający będzie dokonywać w danym okresie rozliczeniowym Transakcji Bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych w granicach limitów ustalonych dla każdej karty paliwowej, wskazanych w zapotrzebowaniach na karty paliwowe. 8. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw Wykonawca umożliwi dokonanie Transakcji Bezgotówkowych na innej stacji paliw położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej. 9. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy na paliwa (od ceny brutto). 10. Zaproponowany w ofercie procentowy upust na paliwa będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy na wszystkich stacjach Wykonawcy. 11. Wykonawca wyda Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych, od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku, elektroniczne karty paliwowe (20 szt. w tym 15 szt. na pojazdy oraz 5 szt. imiennych) pozwalające na identyfikację odbiorcy i realizowanie transakcji bezgotówkowych. Dodatkowo Wykonawca na wniosek Zamawiającego oznaczy kartę/karty w sposób umożliwiający tankowanie paliwa do kanistrów. 12. Podstawą wyliczenia wartości należności będzie suma wartości transakcji bezgotówkowej według cen obowiązujących na stacjach pomniejszona o upust udzielany Zamawiającemu przez Wykonawcę określony w ofercie. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania transakcji sprzedaży. Zestawienie transakcji stanowić będzie podstawę do wystawienia faktur. Każda transakcja zakupu paliwa powinna być potwierdzona dokumentem zakupu. 14. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura VAT oraz ewidencja wykonanych transakcji zawierająca co najmniej: 1) datę i czas dokonania transakcji, 2) nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, 3) numer rejestracyjny pojazdu, 4) numer karty, którą dokonano transakcji, 5) ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu. 15. Okres rozliczeniowy dla transakcji bezgotówkowej określony zostaje od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.