„Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów niepełnosprawnych oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie szkolnym uczniów niepełnosprawnych (dowóz z miejsca zamieszkania i odwóz do miejsca zamieszkania) z terenu Gminy Gromnik w okresie 02.01.2020 r. – 22.12.2020 r. oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu w komunikacji zamkniętej. Wykaz placówek oświatowych: 1) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. E. Gierat, 33-100 Tarnów, ul. Romanowicza 9 (dowóz i przywóz od poniedziałku – piątku): a) 1 uczeń z miejscowości Rzepiennik Marciszewski, 2) Zespół Niepublicznych Szkół Specjalnych w Tarnowie, ul. Okrężna 4a, 33-100 Tarnów: (dowóz i przywóz od poniedziałku – piątku): a) 1 uczeń z miejscowości Chojnik, 3) Regionalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy, 33-152 Pogórska Wola 162: (dowóz i przywóz od poniedziałku – piątku): a) 1 uczeń z miejscowości Gromnik. Łączna szacunkowa liczba uczniów: 3 Łączna dzienna długość tras przewozów szkolnych ok: 180 km W powyższym kilometrażu jest uwzględniony tylko dowóz i odwóz (na trasie – miejsce zamieszkania ucznia – placówka oświatowa), a nie uwzględniono dojazdu Wykonawcy do przystanków początkowych oraz odjazdu z przystanków końcowych tras, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Powyższe dane są szacunkowe, Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do zmiany dziennej ilości kilometrów oraz zmiany liczby przewożonych uczniów bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu. 2. Przewozy uczniów niepełnosprawnych dotyczą dni w których odbywają się zajęcia lekcyjne, wyłączając dni wolne od nauki, przerwy świąteczne, czas trwania ferii zimowych obowiązujących w województwie małopolskim oraz okres wakacji letnich. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3. Przewóz uczniów odbywać się będzie według harmonogramów ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami uczniów oraz Dyrektorami poszczególnych placówek i będą mogły ulegać zmianie w związku z organizacją pracy Szkół. 4. Realizacja usługi odbywać się będzie pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazdy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie – uczniowie muszą mieć zagwarantowane miejsca siedzące. 5. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. Winny być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdów. 6. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów, Wykonawca bezzwłocznie zobowiązany jest na własny koszt zapewnić transport zastępczy spełniający wszelkie wymogi określone przez Zamawiającego przy udzieleniu zamówienia. 7. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę (z należnego wynagrodzenia) oraz nałoży karę w wysokości określonej w umowie. 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w umownym terminie Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów niepełnosprawnych innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych. 10. Opiekę nad uczniami niepełnosprawnymi oraz ich bezpieczeństwo w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Opiekunem uczniów nie może być kierowca pojazdu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozów, zapewnienia opieki i zwracanie uwagi na zachowanie się uczniów w czasie przejazdu, odbiór uczniów od rodziców/opiekunów i przekazanie osobie odpowiedzialnej w placówce oświatowej, odbiór uczniów z placówki i przekazanie rodzicom/opiekunom. . 11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów uczniów, zapewnienia im właściwej opieki oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny. 12. Przewóz uczniów ma się odbywać ubezpieczonymi pojazdami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. • Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówienia. 7. W trakcie wykonywania przewozu uczniów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów prawnych: 1) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 poz. 1990), 2) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140), oraz innych, obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia, • Wymagania o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP: 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi – czyli Kierowca/y pojazdu/ów. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. 2. Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście czynności wymienione w pkt. 1. 3. Przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie, że przy realizacji przedmiotowych usług będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). 4. Po zakończeniu świadczenia usług Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji przedmiotowych usług zatrudniał osoby, o których mowa w pkt. 1, na podstawie umowy o pracę. 5. Ponadto na żądanie Zamawiającego każdorazowo Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć dowody odprowadzenia składek ZUS (deklaracje ZUS-DRA), w okresie realizacji zamówienia. 6. Jeżeli przedmiotowa usługa będzie realizowana przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego oraz przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tej osoby przy realizacji usług. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN za każdy taki przypadek. Powyższy fakt winien być potwierdzony pisemną notatką.