Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Błażowa i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Błażowa i jej jednostek organizacyjnych. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2017r. poz. 220), zwanej dalej sprzedażą energii elektrycznej czynnej dla Gminy Błażowa i jej jednostek organizacyjnych, w prognozowanej łącznej ilości szacunkowej w okresie trwania umowy 985 934 kWh. 3. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający ma obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji dla PPE. Umowy te są zawarte na czas oznaczony i kończą się dnia 31.12.2017 r. Umowy dystrybucyjne dla tych PPE zawarte są na czas nieoznaczony. 6. Jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których są obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji i sprzedawcą dla tych PPE jest BARTON ENERGIA Sp. z o.o. 7. Zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla wszystkich PPE Gminy Błażowa i pozostałych jednostek (wg zał. nr 5 do SIWZ) na czas oznaczony wskazany w rozdziale 4 SIWZ. 1) Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej wymienione w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ. Umowy podpisują kierownicy jednostek. Dla Umowy 1 (PPE oświetlenia ulicznego) Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE oświetlenia. Dla pozostałych umów Wykonawca będzie wystawiał osobne faktury ze szczegółami rozliczenia, dla każdego PPE, zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. 2) Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe (jeśli takie występują), adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE (kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny), mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował. 3) W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD. 4) W przypadku umowy 1 jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy. 5) Sposób rozliczania danej umowy i wystawiania faktur będzie również zapisany w poszczególnych umowach (zgodnie z powyższymi wytycznymi) w §6 Umowy Sprzedaży. 8. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie:  terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 01.01.2018 roku,  reprezentowanie Gminy Błażowa i jej jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych; Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży – znajduje się w zał. 6 do SIWZ). 9. Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową. 10. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 5 do SIWZ w przypadku zmian praw własności, praw do administrowania, zmiany sposobu użytkowania i zamknięcia punktów poboru energii, a także do zwiększenia liczby punktów poboru energii w przypadku zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych dla nowych punktów poboru energii w ilości do 20% liczby punktów wskazanych w zamówieniu.